國家對(duì)監(jiān)理檔案的要求

　　國家對(duì)監(jiān)理檔案的要求主要包括：

　?。?）監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)完整、清晰、完整地記錄監(jiān)理工作的全過程；

　?。?）監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)理工作的總體計(jì)劃、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理記錄、監(jiān)理照片、監(jiān)理測(cè)試報(bào)告等；

　?。?）監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)保存監(jiān)理工作的全過程的證據(jù)，證明監(jiān)理工作是否符合要求；

　?。?）監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)理工作的質(zhì)量控制記錄，記錄監(jiān)理工作的抽查記錄；

　　（5）監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)理工作的合同條款、竣工驗(yàn)收文件、結(jié)算文件等。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗(yàn)收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號(hào)；如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項(xiàng)下的分項(xiàng)，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號(hào)。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　6分包單位資格報(bào)審表；

　　7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；

　　9工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測(cè)量核驗(yàn)資料；

　　11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料；

　　13施工試驗(yàn)資料；

　　14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

　　16工程計(jì)量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來函件；

　　18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）、單位工程的驗(yàn)收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè)，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí)，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　工程竣工監(jiān)理歸檔資料有哪些

　　法律分析：歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容：

　　1、委托監(jiān)理合同；

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

　　3、監(jiān)理日記；

　　4、監(jiān)理月報(bào)；

　　5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）

　　6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件；

　　7、會(huì)議紀(jì)要；8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；

　　9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料；

　　10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

　　11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

　　第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重要要求是

　　一、監(jiān)理資料的分類

　　按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

　　第一類，即建設(shè)工程的基本文件。

　　第二類，即施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。

　　第三類，即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

　　第一類資料主要來源于建設(shè)單位。主要包括：各類合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.

　　第二類主要來自施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。

　　第三類主要是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;

　　監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級(jí)主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。

　　二、監(jiān)理資料員基本要求

　　應(yīng)掌握以下的知識(shí)：

　　(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序，加深對(duì)工程建設(shè)的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

　　(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍，以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

　　(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容，理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。

　　(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測(cè)等的有關(guān)規(guī)定。

　　(5)掌握一定的文秘知識(shí)，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

　　三、監(jiān)理資料的管理要求

　　(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理文件資料，做到“明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)”。

　　(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類整理自己負(fù)責(zé)文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理，監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。

　　(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

　　(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

　　四、監(jiān)理資料的分冊(cè)管理依據(jù)

　　1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊(cè)分類整理。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

　　發(fā)布:2013年5月13日實(shí)施：2014年3月1日

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014

　　發(fā)布:2014-06-25實(shí)施：2014-08-01

　　第一冊(cè)(共7項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

　　2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

　　4、施工許可證

　　5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

　　6、合同爭(zhēng)議處理意見

　　7、合同變更資料

　　第二冊(cè)(共8項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、勘察設(shè)計(jì)文件

　　2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

　　3、工程變更單(C.0.2)

　　4、工程開工報(bào)審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　5、施工組織設(shè)計(jì)/(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)

　　6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)

　　7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)

　　8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)

　　第三冊(cè)(共14項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　3、監(jiān)理月報(bào)

　　4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)

　　5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　6、監(jiān)理工作總結(jié)

　　7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)

　　8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

　　9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審

　　10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

　　11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　13、施工單位申請(qǐng)表

　　14、監(jiān)理日志

　　第四冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　(有見證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)

　　3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)

　　4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)

　　5、旁站記錄(A.0.7)

　　第五冊(cè)(共6項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)

　　2、工程款支付證書(A.0.9)

　　3、索賠意向通知書(C.0.4)

　　4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)

　　5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)

　　6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　第六冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、監(jiān)理臺(tái)帳

　　2、收、發(fā)文登記表

　　3、工程資料的照片及聲像資料

　　4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

　　5、D類表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)

　　五、監(jiān)理資料的移交

　　依據(jù)：《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》

　　需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

　　1、工程開工報(bào)審表(B.0.2)

　　2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　3、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;

　　7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;

　　8、工程暫停令(A.0.6)

　　9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

　　10、監(jiān)理規(guī)劃

　　11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　12、合同爭(zhēng)議處理意見

　　13、合同變更資料

　　14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　15、監(jiān)理工程總結(jié)

　　16、工程變更單(C.0.2)

　　17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

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　　建筑工程監(jiān)理資料都包括什么？

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　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　(2).勘察設(shè)計(jì)文件；

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(5).分包單位資格報(bào)審表JL－A003（附相應(yīng)證明文）；

　　(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　(7).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

　　(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令；

　　(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料；

　　(10).測(cè)量核驗(yàn)資料；

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應(yīng)的證明文件）；

　　(12).檢查試驗(yàn)資料；

　　(13).工程變更資料；

　　(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG－013、SG－T×××；

　　(15).工程進(jìn)度計(jì)劃；

　　(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書；

　　(17).監(jiān)理工程師通知；

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL－B002、專題報(bào)告JL－B005；

　　(19).會(huì)議紀(jì)要；

　　(20).來往函件；

　　(21).監(jiān)理日志；

　　(22).監(jiān)理月報(bào)；

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－023、SG－026、SG－027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－022；

　　(25).索賠文件資料；

　　(26).竣工結(jié)算審核意見書；

　　(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2．根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

　　(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料；

　　(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料；

　　(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料；

　　(4)旁站監(jiān)理記錄；

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并）：

　　1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同；

　　(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表；

　　(4).施工許可證；

　　(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；

　　(6).勘察設(shè)計(jì)文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效）；

　　(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告；

　　(9).工程開工報(bào)審表JL－A001（附單位工程開工報(bào)告GS－002，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL－A014）；

　　(10).工程暫停令JL－B001；

　　(11).復(fù)工報(bào)審表JL－A009；

　　(12).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表JL－A002；

　　(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件；

　　(14).施工招投標(biāo)文件；

　　(15).工程洽商文件；

　　(16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

　　2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL－C002；

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；

　　(5).施工監(jiān)理日志JL－C004；

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL－C003；

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL－B002；

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL－B003；

　　(9).會(huì)議紀(jì)錄JL－B004及來往函件；

　　(10).專題報(bào)告JL－B005；

　　(11).監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳）；

　　(12).收、發(fā)文登記表；

　　(13).工程資料的照片及聲像資料；

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；

　　(16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。

　　3.第三冊(cè)《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；

　　(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見表（重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；

　　(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；

　　(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要；

　　(6)安全檢查記錄；

　　(7)安全周、月報(bào)；

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié)；

　　(9)安全三級(jí)教育匯總表（進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長進(jìn)行三級(jí)安全教育）；

　　(10)安全交底簽認(rèn)匯總表；

　　(11)架體、塔吊拆除報(bào)告；

　　(12)安全交底報(bào)告；

　　(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)（含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件；建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案）；

　　(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；

　　(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。

　　4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL－A005（報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書）；

　　(2)建筑材料報(bào)審表JL－A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證)；

　　(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL－A007；

　　(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL－A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證)；

　　(5)工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單JL－A015、JS－006、SG－001；

　　(6)工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)審表JL－A016；

　　(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG－013、SG－T×××；

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定SG－029；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）；

　　(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL－C005（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估意見）及專題報(bào)告；

　　(10)混凝土澆筑許可證；

　　(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)（按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn)）；

　　(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（必須為原件；含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－022；單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS－004等）。

　　5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

　　(1)工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表JL－A004（附進(jìn)度計(jì)劃）；

　　(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL－A012；

　　(3)工程最終延期審批表JL－B006；

　　(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL－A010；

　　(5)月完成工程量報(bào)審表JL－A017；

　　(6)月付款報(bào)審表JL－A018。

　　6.第六冊(cè)《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報(bào)審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整）；

　　(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL－A011；

　　(3)技術(shù)核定單SG－004；

　　(4)工程變更單JS－007；

　　(5)費(fèi)用索賠審批表JL－B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)

　　向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題；

　　(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題；

　　(5).工程開工審批表；

　　(6).工程復(fù)工審批表；

　　(7).工程暫停令；

　　(8).不合格分項(xiàng)工程通知；

　　(9).工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單；

　　(10).工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)審表；

　　(11).工程竣工決算審核意見書；

　　(12).延長工期申請(qǐng)表；

　　(13).工程最終延期審批表；

　　(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見；

　　(15).合同變更材料；

　　(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告；

　　(17).計(jì)算機(jī)管理（信息管理）。

　　備注：此內(nèi)容來源于筑龍監(jiān)理。