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監(jiān)理部檔案員崗位職責(zé)要求

時間:2023-03-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  監(jiān)理部檔案員崗位職責(zé)要求

  監(jiān)理部檔案員的主要職責(zé)是:

  1、負責(zé)管理監(jiān)理部的檔案,妥善保管和使用檔案;

  2、負責(zé)檢查檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性,及時更新檔案內(nèi)容;

  3、負責(zé)制定檔案管理制度,定期清理檔案,確保檔案保密;

  4、負責(zé)協(xié)助監(jiān)理部完成文件的歸檔及查詢;

  5、負責(zé)維護檔案系統(tǒng)的完整性,定期檢查檔案系統(tǒng)的可靠性;

  6、負責(zé)定期檢查檔案的安全性,確保檔案的完整性;

  7、負責(zé)收集和整理相關(guān)檔案,協(xié)助監(jiān)理部完成文件的查詢;

  8、負責(zé)檔案系統(tǒng)的維護和管理,確保檔案的有效利用;

  9、負責(zé)檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,支持監(jiān)理部的決策制定;

  10、負責(zé)定期清理檔案,確保檔案安全可靠;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

監(jiān)理部檔案員崗位職責(zé)要求

  檔案管理員崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

  1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  3、本檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負責(zé)督促各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

  1、負責(zé)檔案管理工作,包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督;

  2、負責(zé)檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;

  3、負責(zé)檔案數(shù)字化工作,包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作;

  4、負責(zé)日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;

  5、負責(zé)各類證照的管理和使用工作,協(xié)助做好信息安全保密工作。

  6、其他上級交辦的工作。

  1、檔案收集與整理歸檔工作:負責(zé)組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;

  2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

  3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負責(zé)庫房安全管理、日常維護工作;

  完成合同的整理、歸檔的工作;

  4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

  5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

  1、檔案收集與整理歸檔工作:負責(zé)組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;

  2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

  3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負責(zé)庫房安全管理、日常維護工作;完成合同的整理、歸檔的工作;

  4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

  5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,增強檔案管理的責(zé)任感。

  2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認真做好檔案材料的'收集、立卷、分類和歸檔工作。

  3、負責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

  4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

  5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

  6、加強檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

  7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

  8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

  1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo);

  2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;

  3、根據(jù)檔案管理辦法,負責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作;

  4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

  5、負責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

  6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作;

  7、按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間

  1、負責(zé)收集各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負責(zé)接收各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負責(zé)各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負責(zé)檔案的保管工作

  5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維

  1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

  2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

  3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

  5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。

  6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

  7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

  8、負責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

  9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

  10、負責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

  11、負責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴守工作機密。

  12、負責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

  13、完成、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  1、在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

  2、負責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

  3、負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。

  8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為:

 ?。?).毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

 ?。?).私自向外界提供、抄摘本園檔案

 ?。?).涂改、偽造檔案

  (4).未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

 ?。?).未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

  9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。

  11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

  二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

  1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  3、檔案主要供應(yīng)本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

  4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

  5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作,確保符合的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進度;

  3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部,負責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核,對供應(yīng)商的費用進行復(fù)核;

  8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

  9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

  1、負責(zé)收集分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

  2、做好立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

  4、負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5、負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6、負責(zé)建立檔案借閱管理制度;

  7、遵守國家和的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

  1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

  2、負責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

  3、負責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;

  4、負責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  5、負責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;

  一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;

  二、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責(zé)人和兼職檔案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

  1、負責(zé)做好檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作;

  2、負責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;

  3、負責(zé)與各部門溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存;

  4、按照檔案管理辦法,配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作;

  5、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  1.負責(zé)所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

  3.負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4.負責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

  5.負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

  7.負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

  8.負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

  1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù),督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程

  2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;

  3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的技術(shù)檔案。

  4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作,并定期上報;

  5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

  6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息,對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決,做好記錄,報告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;

  7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃,填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫存量。

  8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

  9、審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象

  10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案

  1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

  2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

  3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;

  4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時給與維修;

  5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

  6、落實項目運營中對物業(yè)的要求,支持項目運營的開展;

  1、負責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

  2、負責(zé)服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  3、負責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

  4、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行的各項管理規(guī)章制度。

  7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責(zé)任心,嚴格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

  6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

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