監(jiān)理單位的資料檔案管理

　　1.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的編制、整理、保存和檢索；

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的定期清理、整理和歸檔；

　　3.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的安全管理，并確保資料檔案的完整性和安全性；

　　4.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的定期更新，并跟蹤相關(guān)資料的有效性；

　　5.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的定期備份，確保資料檔案的完整性和可靠性；

　　6.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的報表統(tǒng)計和分析；

　　7.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的報廢處理；

　　8.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的檢查和維護(hù)；

　　9.負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的資料檔案的其他管理工作。

　　監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將什么等相關(guān)資料納入檔案管理

　　一、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將下列相關(guān)資料納入檔案管理：

　　1、施工單位資質(zhì)等級證明；

　　2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　3、拆除施工組織方案；

　　4、堆放、清除廢棄物的措施。

　　二、監(jiān)理單位工作要求

　　1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

　　2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。

　　3.工作業(yè)績和經(jīng)驗：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。

　　4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。

　　三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級分為甲、乙、丙三級，不同資質(zhì)等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔(dān)不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。

　　（一）甲級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。

　　（二）乙級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。

　　（三）丙級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔(dān)過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》

　　第十一條

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設(shè)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案：

　　(一)施工單位資質(zhì)等級證明；

　　(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　(三)拆除施工組織方案；

　　(四)堆放、清除廢棄物的措施。

　　實施爆破作業(yè)的，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設(shè)計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表；

　　9工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進(jìn)度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設(shè)計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　公路監(jiān)理文件與資料歸檔

　　監(jiān)理歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程監(jiān)理活動的全過程。那么公路監(jiān)理的文件與資料是如何歸檔的呢?一起來了解一下!

　　監(jiān)理文件資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》并參考工程項目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　對一些需連續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理信息，如對其有統(tǒng)計要求，在歸檔過程中應(yīng)對該類信息建立相關(guān)的統(tǒng)計匯總表格以便進(jìn)行核查和統(tǒng)計，并及時發(fā)現(xiàn)錯漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完整性。

　　監(jiān)理文件資料的.歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監(jiān)理實踐中出現(xiàn)作廢和遺失等情況，應(yīng)明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過程。

　　如采用計算機對監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理的，當(dāng)相關(guān)的文件和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、正式生效并已存人項目部相關(guān)資料夾中時，計算機管理人員應(yīng)將儲存在計算機中的相關(guān)文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項目文件資料歸檔前不得將計算機中保存的有效文件和記錄刪除。

　　按照交通部“關(guān)于貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的通知”以及現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：

　　1.監(jiān)理管理文件

　　(1)監(jiān)理計劃(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)監(jiān)理細(xì)則(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　2.監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

　　業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。

　　3.監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

　　業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。

　　4.進(jìn)度控制

　　(1)工程開工/復(fù)工審批表(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)工程開工/復(fù)工申請及工程暫停令(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　5.質(zhì)量控制

　　(1)不合格項目通知(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)質(zhì)量事故報告及處理意見(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建

　　檔案管理部門保存)。

　　6.造價控制

　　(1)預(yù)付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

　　(2)月付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

　　(3)設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)(業(yè)主長期保存);

　　(4)工程竣工決算審核意見書(業(yè)主長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　7.分包資質(zhì)

　　(1)分包單位資質(zhì)材料(業(yè)主長期保存);

　　(2)供貨單位資質(zhì)材料(業(yè)主長期保存);

　　(3)試驗等單位資質(zhì)材料(業(yè)主長期保存)。

　　8.監(jiān)理通知

　　(1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

　　(2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

　　(3)有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存)。

　　9.合同與其他事項管理

　　(1)工程延期報告及審批(業(yè)主永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)費用索賠報告及審批(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

　　(3)合同爭議、違約報告及處理意見(業(yè)主永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(4)合同變更材料(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　10.監(jiān)理工作總結(jié)

　　(1)專題總結(jié)(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存);

　　(2)月報總結(jié)(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存);

　　(3)工程竣工總結(jié)(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(4)質(zhì)量評估報告(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　監(jiān)理材料管理包括哪些內(nèi)容

　　針對“監(jiān)理材料的編制與管理”職責(zé)剖析提供行業(yè)中常用的解答：一、封面：案卷題名，應(yīng)簡明、精確地提醒卷內(nèi)文件的內(nèi)容并應(yīng)契合下列門檻：

　　案卷題名主要包括項目稱號、階段、代字、代號等。項目稱號宜與核準(zhǔn)稱號或調(diào)度命名分歧，可填寫全稱，也可填寫標(biāo)準(zhǔn)簡稱；

　　歸檔的外文材料的案卷題名應(yīng)譯成中文。

　　立卷單位，應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱；

　　起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的年、月、日，年度應(yīng)填寫四位數(shù)字；

　　保管期限，應(yīng)參照《電網(wǎng)建立項目檔案分類、歸檔范圍及保管期限劃分表》，同一案卷文件保管期限不同的，應(yīng)從長；

　　密級，應(yīng)根據(jù)政府有關(guān)保密規(guī)則，按項目已確定的密級填寫卷內(nèi)文件的最高密級；

　　檔號，應(yīng)按檔案室編號形式執(zhí)行。

　　二、組卷：

　　應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完好。

　　獨立成冊、成套的項目文件，應(yīng)堅持期原貌，不宜分離重新組卷。

　　設(shè)計變卦文件應(yīng)按專業(yè)、時刻順序組卷。

　　監(jiān)理文件應(yīng)按類型、專業(yè)，結(jié)合時刻、文種等特征組卷。

　　三、編目：

　　1、應(yīng)在無效內(nèi)容的頁面上編寫文件頁號。頁號地位，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，背面在左下角?？瞻醉摬痪帯?/p>

　　2、應(yīng)按裝訂方式辨別用鉛筆編寫頁號。按卷裝訂的，卷內(nèi)文件應(yīng)從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號，同類文件資料過多需轉(zhuǎn)盒時（如報審類文件）頁號不能續(xù)上盒，還是從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號，件與件之間頁號不延續(xù)。

　　3、裝訂成冊的圖樣或印刷成冊的項目文件，已有頁號的，不用另行編寫頁號。

　　四、裝訂：

　　文件裝訂前應(yīng)撤除原不標(biāo)準(zhǔn)的金屬物，改用不銹鋼書釘或棉線裝訂，有完整破損的應(yīng)停止修補，字跡不清的重要文件應(yīng)停止復(fù)制，并與原件一同歸檔，復(fù)制件在前，原件在后，過厚的文件采用三孔一線裝訂。簡易方式中，材料可用三孔一線方式停止裝訂。歸檔材料中如有小于A4的單張材料，應(yīng)粘貼在空白A4紙上。

　　五、結(jié)合施工圖：

　　作為監(jiān)理單位普通不門檻移交施工圖檔案，可作為監(jiān)理單位自存的方式來歸檔。

　　類目稱號：其他，案卷歸檔細(xì)目：搜集文件，主要項目文件：施工圖。

　　編號方式：參見參考材料。

　　六、參考材料（不止以下各項）：

　　《中華人民共和國檔案法》（2019修訂版）；

　　《科技檔案案卷構(gòu)成的普通門檻》（GB/T 11822-2019）；

　　《建立工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 50328-2019）；

　　《電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 18894-2002）；

　　《照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T11821--2002）；

　　《國有企業(yè)文件資料歸檔方法》（檔發(fā)[2004]4號政府家檔案局國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)視管理委員會印發(fā)）；

　　《企業(yè)文件資料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)則》（政府檔案局第10號令）；

　　《政府嚴(yán)重建立項目文件歸檔門檻與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》（DA/T28－2002）；

　　《嚴(yán)重建立項目檔案驗收方法》（檔發(fā)[2019]2號）；

　　《建立工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T50319—2019）。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設(shè)計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細(xì)則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

　　(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要;

　　(7).施工組織設(shè)計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設(shè)備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進(jìn)度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀(jì)要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結(jié)算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　監(jiān)理單位的資料檔案管理

　　項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當(dāng)合并)：

　　1.第一冊《建設(shè)工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設(shè)計文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要;

　　(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復(fù)工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設(shè)計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

　　(14).施工招投標(biāo)文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細(xì)則;

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細(xì)則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會議紀(jì)要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報;

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié);

　　(9)安全三級教育匯總表(進(jìn)行一級安全教育，項目部進(jìn)行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進(jìn)行三級安全教育);

　　(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報告;

　　(12)安全交底報告;

　　(13)機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);

　　(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007;

　　(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設(shè)備報驗(按檢驗批分別報驗);

　　(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS-004等)。

　　5.第五冊《進(jìn)度、投資控制資料》

　　(1)工程進(jìn)度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進(jìn)度計劃);

　　(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報審表JL-A017;

　　(6)()月付款報審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

　　(2)費用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術(shù)核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進(jìn)度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細(xì)則;

　　(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(4).監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復(fù)工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項工程通知;

　　(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;

　　(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質(zhì)量評價意見報告;

　　(17).計算機管理(信息管理)。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理過程實質(zhì)上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標(biāo)實施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。

　　隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項目監(jiān)理機構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談?wù)剛€人的認(rèn)識。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

　　信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。

　　文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。

　　監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況，是監(jiān)理工程師進(jìn)行決策的重要依據(jù)。

　　二、監(jiān)理信息資料的特點

　　1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來自設(shè)計、招標(biāo)、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進(jìn)度的信息，還要對他們進(jìn)行對比分析。

　　3.動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　三、監(jiān)理信息資料管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗收的依據(jù)。

　　項目建設(shè)在整個實施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。

　　實踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務(wù)，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。

　　同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評價。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。