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監(jiān)理單位行政檔案管理
第一條為了加強(qiáng)監(jiān)理單位行政檔案的管理,保存重要的行政檔案,制定本辦法。
第二條監(jiān)理單位行政檔案包括:
?。ㄒ唬┬姓?guī)章制度文件;
?。ǘ┬姓徟募?;
?。ㄈ┬姓?zhí)行文件;
?。ㄋ模┬姓幜P文件;
?。ㄎ澹┬姓聵I(yè)性收費(fèi)文件;
(六)行政許可文件;
(七)行政合同文件;
?。ò耍┬姓y(tǒng)計(jì)文件;
(九)行政調(diào)查文件;
?。ㄊ┬姓涗浳募?;
(十一)行政報(bào)告文件;
(十二)行政財(cái)務(wù)文件;
?。ㄊ┢渌姓n案。
第三條監(jiān)理單位行政檔案管理工作由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施,設(shè)立行政檔案室,由專職人員負(fù)責(zé)日常管理。
第四條監(jiān)理單位行政檔案應(yīng)當(dāng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理,并建立檔案目錄,設(shè)置檔案編號(hào),便于檢索查閱。
第五條監(jiān)理單位行政檔案應(yīng)當(dāng)分類保存,重要檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,經(jīng)常使用的檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查,及時(shí)補(bǔ)充,防止遺失或損毀。
第六條監(jiān)理單位行政檔案應(yīng)當(dāng)定期歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理整理,報(bào)送有關(guān)部門審核,經(jīng)審核合格后,歸檔到檔案室,并建立檔案索引。
第七條監(jiān)理單位行政檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查,對(duì)檔案內(nèi)容有異議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,以確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
第八條監(jiān)理單位行政檔案應(yīng)當(dāng)定期備份,以防止檔案遺失或損毀。
第九條監(jiān)理單位行政檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的保密期限,妥善保管,不得泄露給任何第三方。
第十條本辦法自施行之日起執(zhí)行。
監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將什么等相關(guān)資料納入檔案管理
一、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將下列相關(guān)資料納入檔案管理:
1、施工單位資質(zhì)等級(jí)證明;
2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明;
3、拆除施工組織方案;
4、堆放、清除廢棄物的措施。
二、監(jiān)理單位工作要求
1.獨(dú)立性:咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。
2.專業(yè)能力:擁有能夠勝任委托項(xiàng)目的專家和管理該項(xiàng)目的專門人才。
3.工作業(yè)績和經(jīng)驗(yàn):具有從事咨詢工作的經(jīng)驗(yàn),并要通過某些具體項(xiàng)目所取得的成效來說明。
4.聲譽(yù):在同行和業(yè)主中的聲望。即對(duì)業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面的綜合評(píng)價(jià)。
三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級(jí)分為甲、乙、丙三級(jí),不同資質(zhì)等級(jí)的建筑工程監(jiān)理單位承擔(dān)不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。
?。ㄒ唬┘准?jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書;取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人;注冊資本不少于100萬元;近三年內(nèi)監(jiān)理過五個(gè)以上二等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上二等專業(yè)工程項(xiàng)目。甲級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。
?。ǘ┮壹?jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書;取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人;注冊資本不少于50萬元;近三年內(nèi)監(jiān)理過五個(gè)以上三等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上三等專業(yè)工程項(xiàng)目。乙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。
?。ㄈ┍?jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書;取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人;注冊資本不少于10萬元;承擔(dān)過二個(gè)以上房屋建筑工程項(xiàng)目或者一個(gè)以上專業(yè)工程項(xiàng)目。丙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。
法律依據(jù):
《中華人民共和國建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》
第十一條
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前,將下列資料報(bào)送建設(shè)工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案:
(一)施工單位資質(zhì)等級(jí)證明;
(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明;
(三)拆除施工組織方案;
(四)堆放、清除廢棄物的措施。
實(shí)施爆破作業(yè)的,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。
建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法
監(jiān)理單位行政檔案管理
為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。
第一條建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶,也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。
第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。
第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示,例如:
D J 2 0 1 0 2 0 1
第1位:D含義是“檔案”類,以區(qū)別于“圖書”“資料”;
第2位:填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;
第3位:表示文件的大類,以數(shù)字來表示?!?”代表工程準(zhǔn)備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗(yàn)收文件;
第4、5位:表示文件的小類,以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡稱附錄A)的順序編號(hào);如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。
第6、7位:表示文件屬類,是小類項(xiàng)下的分項(xiàng),依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫,如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。
第8、9位:為文件流水號(hào)。
本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。
第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:
1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單;
2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
3勘測設(shè)計(jì)文件;
4施工許可證和安全許可證;
5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
6分包單位資格報(bào)審表;
7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
8施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表;
9工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令;
10測量核驗(yàn)資料;
11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料;
12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料;
13施工試驗(yàn)資料;
14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料;
15隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
16工程計(jì)量單和工程支付證書;
17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來函件;
18各種報(bào)驗(yàn)申請表;
19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào);
20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)(子分項(xiàng))、分部(子分部)、單位工程的驗(yàn)收資料;
22索賠文件資料;
23竣工結(jié)算審核意見書;
24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
25監(jiān)理工作總結(jié);
26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。
第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。
第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。
第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管;監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊,由指定人員見證銷毀。
第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí),須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作
監(jiān)理單位行政檔案管理
監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上是信息資料管理的過程,監(jiān)理工作的主要方法是控制,控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作,是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作,是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。
隨著改革的不斷深入,信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息,能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開展,對(duì)搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。因此在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐,談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。
一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容
信息管理是指在工程建設(shè)過程中,監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息,更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。
信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中,上級(jí)有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后,根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理,根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。
監(jiān)理報(bào)表信息主要有開工報(bào)表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表,反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況,是監(jiān)理工程師進(jìn)行決策的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)
1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門;來自設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè);來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個(gè)方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí),必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時(shí)性。
2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜,使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息,又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息,還要對(duì)他們進(jìn)行對(duì)比分析。
3.動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制,因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的,這就需要及時(shí)的收集和處理。
4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣,監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中,會(huì)產(chǎn)生很多信息,但并非都是監(jiān)理信息,只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目,所需的信息既有共性,也有個(gè)性。另外,不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門,所需的信息也不同。
5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的,與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且,監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路,具有明顯的系統(tǒng)性。
三、監(jiān)理信息資料管理的重要性
1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄,是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù),是對(duì)工程評(píng)估驗(yàn)收的依據(jù)。
項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過程中,每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中,大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面,及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理,形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾,處理糾紛,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來,是重要的基礎(chǔ)工作。因此,一定要盡可能的全面,盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔,進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析,形成文字的資料,并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。
監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷,解決工程實(shí)施中的問題。實(shí)踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判判;相反,提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散,監(jiān)理工程師就難以對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判斷,更談不上作出準(zhǔn)確的決判。
合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù),在工程實(shí)施的過程中或工程完工后,往往會(huì)出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量,往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足,此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù),作出合理的審核結(jié)果。
同樣,對(duì)一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。當(dāng)然,監(jiān)理最終的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的結(jié)論意見,一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果,二是通過專業(yè)檢測,試驗(yàn)單位提供的檢測數(shù)據(jù),三是對(duì)施工過程控制的評(píng)價(jià)。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。
2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗(yàn)
《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)
關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知
建標(biāo)[2002]8號(hào)
根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”(建標(biāo)[2001]87號(hào))的要求,由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審,批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn),編號(hào)為GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。
本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理,建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋,建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。
中華人民共和國建設(shè)部
2002年1月10日
前言
本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”(建標(biāo)[2001]87號(hào))的要求,由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。
在編制過程中,規(guī)范編制組開展了專題研究,進(jìn)行了比較廣泛的調(diào)查研究,總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗(yàn),參考中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見,對(duì)主要問題進(jìn)行了反復(fù)修改,最后經(jīng)審定定稿。
本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有:工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求,工程文件的立卷,工程文件的歸檔,工程檔案的驗(yàn)收與移交。
本規(guī)范將來可能需要進(jìn)行局部修訂,有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上。
為了提高本規(guī)范質(zhì)量,請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中,注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累資料,隨時(shí)將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室(地址:北京三里河路9號(hào),郵編:100835),以供今后修訂時(shí)參考。
本規(guī)范主編單位:建設(shè)部城建檔案工作辦公室。
本規(guī)范參編單位:北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。
本規(guī)范主要起草人:王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。
1總則
1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)范。
1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
說明:1.0.3建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》(GB/10609.3-89)等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2術(shù)語
2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目(construction project)
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。
2.0.2單位工程(single project)
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
2.0.3分部工程(subproject)
單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。
2.0.4建設(shè)工程文件(construction project document)
在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。
2.0.5工程準(zhǔn)備階段文件(seedtime document of a construction project)
開程開工以前,在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2.0.6監(jiān)理文件(project management document)
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)
施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.8竣工圖(as-build drawing)
工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
2.0.9竣工驗(yàn)收文件(handing over document)
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
2.0.10建設(shè)工程檔案(project archive)
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
2.0.11案卷(file)
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.12立卷(filing)
按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類的整理成案卷,亦稱組卷。
2.0.13歸檔(putting into record)
文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
說明:2.0.13對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔有兩方面含義:
一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
3基本規(guī)定
3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé):
1在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;
2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;
3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;
4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;
5在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收;
6對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
3.0.3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.4建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
3.0.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。
4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
4.1工程文件的歸檔范圍
4.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
說明:4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。
4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。
說明:4.1.2對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍,各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。
4.2歸檔文件的質(zhì)量要求
4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
說明:4.2.2監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB503129-2000)編制;市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》(城建[1994]469號(hào))編制,建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前,按各省有關(guān)規(guī)定編制??⒐D的編制應(yīng)按國家建委1982年[建發(fā)施字50號(hào)]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制,應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》(CJJ61-94)中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm*210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
2竣工圖章示例如下(圖4.2.8):
3竣工圖章尺寸為:50mm*80mm.
4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4.2.9利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。
4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm*210mm),圖標(biāo)欄露在外面。
5工程文件的立卷
5.1立卷的原則和方法
5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。
說明:5.1.1此條款為立卷的基本原則。
5.1.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5.1.3立卷可采用如下方法:
1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分;
2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷;
3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;
4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;
5峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;
6竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求:
1案卷不宜過厚,一般不超過40mm.
2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5.2卷內(nèi)文件的排列
5.2.1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
5.2.2圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
5.3案卷的編目
5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:
1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始。
2頁號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。
3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁碼。
4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。
5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
3責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,蓁用“等”代替。
4文件編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
5文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。
6日期:填寫文件形成的日期。
7頁次:填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。
8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。
5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。
3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
說明:5.3.3案卷備考表的說明,主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。
5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。
4檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。
5案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。
7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。
9密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
說明:5.3.4城建檔案館的分類號(hào)依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》(建辦檔[1993]103號(hào))編寫,一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。檔號(hào)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GB/T 50323-2001)編寫。
案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱。
編制單位:工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位;勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位;監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位;施工文件的編制單位一般為施工單位。
5.3.5案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。
5.4案卷裝訂
5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。
5.4.2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。
5.5卷盒、卷夾兩種形式。
5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。
2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm,厚度一般為20-30mm。
3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。
5.5.2案卷脊背
案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。
6工程文件的歸檔
6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:
1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。
2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。
6.0.2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:
1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6.0.3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
6.0.4工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
6.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字,蓋章后方可交接。
6.0.6凡設(shè)計(jì),施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。
7工程檔案的驗(yàn)收與移交
7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
7.0.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;
3工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
5文件的形成,來源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7.0.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。
7.0.5對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。
7.0.6建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
另《工程資料分類表》接下頁——發(fā)給你"消息"里了————
監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些?
監(jiān)理資料歸檔整理要求
一、監(jiān)理資料的分類
(一)分類整理原則
分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)
?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求
1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷,如下:
第一冊(1)基礎(chǔ)卷(2)綜合卷
第二冊(1)進(jìn)度卷(2)材料報(bào)驗(yàn)卷(3)施工報(bào)驗(yàn)卷(4)付款卷
第三冊(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷
?。?)月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷(5)C類表卷
第四冊(1)監(jiān)理日記卷
二、各類資料內(nèi)容
?。ㄒ唬┗A(chǔ)卷
1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料:
?、俳ㄔO(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料
?、诠こ探ㄔO(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件
③施工承包合同、分包合同
?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料(含總包施工人員資質(zhì)資料)。
2、按有關(guān)規(guī)定,監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料(副本)
?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件(含監(jiān)理大綱)
?、诒O(jiān)理合同
?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書
?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書(含人員一覽表)
?、荼O(jiān)理人員項(xiàng)目手冊
?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料(含設(shè)備明細(xì)表)
(二)綜合卷
?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告
?、贏1工程開工報(bào)審表(附件)
?、跘3.4分包單位資格報(bào)審表(附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明)
?、蹷10監(jiān)理工作總結(jié)
?。ㄈ┻M(jìn)度卷
①A2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)
?、贏2.2延長工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)
?。ㄋ模┎牧向?yàn)收卷
?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單(附清單和質(zhì)量證明文件)
?。ㄎ澹┦┕を?yàn)收卷
?、貯3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表(附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見)
②A3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)
?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)
?、蹵3.5施工測量報(bào)驗(yàn)單(附測量記錄、測量復(fù)核、計(jì)算書(圖)等)
⑤A3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見)
?、轇11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)
⑦A7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)
?。└犊罹?/p>
①A4.1工程計(jì)量報(bào)審表(附工程計(jì)量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單)
?、贏4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表(附證據(jù)文件和說明、索賠計(jì)算書和清單)
?、跙8工程款支付證書(附完審計(jì)量清單和說明,A4.3工程款支付申請及審查意見書)
?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷
①A8承包單位通用報(bào)審表(附報(bào)審資料)
?。ò耍〣表卷
1、工程資料
?、賵D紙會(huì)審記錄
?、贏9工程變更單
?、跙9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
2、監(jiān)理管理資料
?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃
?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
(九)監(jiān)理工程師函件卷
?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
?、贐2監(jiān)理工程師通知單(類)(及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(類)》A5)
③B3工程暫停令(《工程復(fù)工報(bào)審表》A6)
?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
(十)月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷
①B5監(jiān)理月報(bào)
?、贐6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄
?、蹃砦牡怯洷?/p>
?、馨l(fā)文登記表
?、葙Y料管理臺(tái)帳
⑥其他(含上級(jí)及外部來文、內(nèi)部性文件)
?。ㄊ唬〤類表卷
?、貱1建設(shè)單位通知單
②C2建設(shè)單位聯(lián)系
第四冊13、監(jiān)理日記卷
(十二)B7監(jiān)理日記()
3、各卷資料整理要求
?。?)應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷
(2)各卷(或分卷)應(yīng)建立封面、目錄(或管理臺(tái)帳)
(3)分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。
(4)卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí),應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。
?。?)對(duì)于無歸檔要求的資料,原件應(yīng)返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復(fù)印件,但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致,并加蓋紅章后,簡裝成附卷移交檔案室暫存。
?。?)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
(1暫存:是指保存期在5年以內(nèi)。(2)短期:是指保存期在20年以內(nèi)。(3)長期:是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。(4)永久:是指需永久保存的。
監(jiān)理資料歸檔具體需要一些什么文件啊!
建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ),生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息,提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后,要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門,信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā),信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級(jí)管理制度,一般由使用軟件來保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。
(四)信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起,組織的方法一般由單位自定,但要考慮規(guī)范化。
(03)73.建設(shè)工程的信息處理包括信息的(b、c、e)。
a.收集b.加工
c.整理d.檢索
e,存儲(chǔ)
第三章建設(shè)工程文件和檔案資料管理
第一節(jié)建設(shè)工程文件和檔案資料管理概述
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案(projectarchives)指:在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
(三)建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征
建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征:
1.分散性和復(fù)雜性
2.繼承性和時(shí)效性
3.全面性和真實(shí)性
4.隨機(jī)性
5.多專業(yè)性和綜合性
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
(03)37.下列不屬于建設(shè)工程文件的是(d)。
a,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與評(píng)估文件
b.勘察設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的成果資料
c.監(jiān)理文件
d.法律法規(guī)文件
(04)39.建設(shè)工程文件檔案資料(c)。
a.是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄
b.是指工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄
c.由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成
d.由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成
建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)
建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔(puttingintorecord)有三方面含義:
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
例題:對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔(puttingintorecord)含義是[]
a.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
b.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向檔案管理部門移交;
c.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
d.建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
e.建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
答案:a.c.e
解析:對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔(puttingintorecord)有三方面含義:
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
監(jiān)理單位職責(zé)
(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求,及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。
例題:監(jiān)理單位職責(zé)是[]
a.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施
b.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序
c.工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件
d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作
e.及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總
答案:a.b.d.e
解析:監(jiān)理單位職責(zé)
(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求,及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。
(四)施工單位職責(zé)
(1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。
(2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交,各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。
(3)可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。
(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。
(五)地方城建檔案管理部門職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。
(3)列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目,其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
(04)40.對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查是(b)的職責(zé)。
a.設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位
b.建設(shè)單位和監(jiān)理單位
c.建設(shè)單位和地方城建檔案管理部門
d.監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
(一)歸檔文件的質(zhì)量要求
(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。
(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(gb/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
(11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。
(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時(shí),應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
(04)41.若某一案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管期限有短期和長期兩種,密級(jí)有機(jī)密和秘密兩種,則該案卷(a)。p32
a.保管期限為長期,密級(jí)為機(jī)密b.保管期限為長期,密級(jí)為秘密
c.保管期限為短期,密級(jí)為機(jī)密d.保管期限為短期,密級(jí)為秘密
四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交
(一)驗(yàn)收
(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;
2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;
3)工程檔案已整理立卷,立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;
4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
5)文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收,必須有地方城建檔案管理部門參加。
(4)為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗(yàn)收。
(5)凡報(bào)送的工程檔案,如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制,待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。
(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。
(二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
(2)停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設(shè)單位保管。
(3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。
(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。
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