監(jiān)理檔案袋里的目錄怎么寫

　　一、施工檔案

　　1、施工組織設(shè)計(jì)

　　2、施工方案

　　3、施工圖紙

　　4、施工合同

　　5、施工報(bào)告

　　6、施工記錄

　　7、施工質(zhì)量驗(yàn)收單

　　8、施工安全交底記錄

　　9、施工進(jìn)度記錄

　　10、施工質(zhì)量記錄

　　二、監(jiān)理檔案

　　1、監(jiān)理合同

　　2、監(jiān)理報(bào)告

　　3、監(jiān)理記錄

　　4、監(jiān)理質(zhì)量驗(yàn)收單

　　5、監(jiān)理安全交底記錄

　　6、監(jiān)理進(jìn)度記錄

　　7、監(jiān)理質(zhì)量記錄

　　8、監(jiān)理技術(shù)規(guī)范

　　9、監(jiān)理驗(yàn)收記錄

　　10、監(jiān)理收費(fèi)憑證

　　文書檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫？

　　卷內(nèi)目錄填寫

　　一、你要做個(gè)目錄表（目錄表中必須有：文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號等）。

　　二、將檔案盒中的資料按份數(shù)編好序號編碼；

　　三、按序號順序填寫目錄表的“文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號”等。

　　1、卷內(nèi)目錄中的文件名稱，是填寫卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱；

　　2、文件再多也要逐一填寫；

　　3、沒有文件編號的如果要?dú)w檔的肯定要填寫，比如會議紀(jì)要，都是以后可能要備查的，所以必須填寫；

　　4、責(zé)任單位是發(fā)文單位，多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的，要填寫聯(lián)合發(fā)文的全部單位；

　　5、文件填寫日期必須是發(fā)文日期，這必須真實(shí)填寫。

　　6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據(jù)整理日期變化的。

　　7、同一事件的請示、批復(fù)放在一起歸檔，如果跨年度就以批復(fù)的年度為準(zhǔn)。

　　如2012年的請示，2013年才批復(fù)，則請示、批復(fù)存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結(jié)，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計(jì)劃，放在2013年度。

　　檔案管理目錄怎么編呢

　　一）檔號編制原則

　　檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

　　1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴(kuò)充性原則；5、簡單性原則。

　?。ǘn號的結(jié)構(gòu)

　　根據(jù)《檔號編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號結(jié)構(gòu)分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實(shí)施后，又出現(xiàn)了檔號的第四種結(jié)構(gòu)。

　?。ㄈn號的編制方法

　　1、全宗號的編制方法

　　全宗號用四位代碼標(biāo)識。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識某一屬類全宗的順序號。

　　2、案卷目錄號的編制方法

　　案卷目錄號以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

　　3、類別號的編制方法

　　類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識。類別號一般不應(yīng)超過三級，在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號。

　　4、項(xiàng)目號的編制方法

　　項(xiàng)目號一般引用有關(guān)管理部門編制的項(xiàng)目代號。

　　5、案卷號的編制方法

　　案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號。

　　6、件號的編制方法

　　件號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不應(yīng)有空號。件號的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號，每個(gè)案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個(gè)類目下的文件按排列次序流水編號。

　　7、頁（張）號編制方法

　　頁（張）號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

　　（四）案卷目錄的編制

　　案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查的重要依據(jù)。

　　案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級類目為單位編制的分類目錄，在實(shí)際工作中，大多采用第二種。

　　檔案管理目錄怎么編呢

　　【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。目錄的項(xiàng)目包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、和備注。

　　卷內(nèi)目錄編制要求

　?。ㄒ唬┚韮?nèi)文件的編號：

　　1.編制頁號一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始，有效數(shù)字前均不得出現(xiàn)“0”。

　　2.編號要求認(rèn)真慎重，務(wù)求準(zhǔn)確。編后仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即時(shí)采取措施補(bǔ)救：

　?、僦靥枺簩⒅靥柛臑橹柺?。如6號為重號，可改為“6—1”和“6—2”，在備注欄注明第六頁共兩頁。

　?、诼┨枺翰捎梅痔柺健Ｈ绲?頁應(yīng)是7而編成8，可將第6頁改為“6—7”在備注欄注明“6—7”頁共1頁。

　?、坼e(cuò)號：將錯(cuò)號能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁號。

　　3.頁號位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小冊子每本編一個(gè)頁號【如所有權(quán)證】，但必須在備注欄中注明：“本卷第XX頁為一冊，共XX頁”。

　　4.封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號。

　　5.為規(guī)范編號，頁號可用自動編號機(jī)，碳素墨水或油墨打印。

　?。ǘ┚幹凭韮?nèi)目錄：

　　卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文件排列的順序填寫，卷內(nèi)目錄上的內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)文件的份數(shù)及排列的順序相一致。不重登，不漏登，不錯(cuò)登。

　　1.順序號：卷內(nèi)文件按順序編的流水號，每份文件有一個(gè)順序號。

　　2文件作者、文件名稱：由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案類別多，所形成的文件內(nèi)容也不同，事先無法印制統(tǒng)一模式，可采用下列幾種方式：

　?、偈孪扔『媒y(tǒng)一的排列模式，有哪項(xiàng)填哪項(xiàng)。

　?、谟蓹n案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。

　?、酃残再Y料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫后，微機(jī)打印。

　　3.文件號：即文件字號，指發(fā)文機(jī)關(guān)編寫字號的文件。

　　3.頁號：指卷內(nèi)文件所在之頁的編號。

　　4.備注：留待案卷發(fā)生變化情況之用。

　　監(jiān)理資料目錄

　　工程資料名稱

　　監(jiān)理管理資料：

　　監(jiān)理規(guī)劃

　　監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　監(jiān)理月報(bào)

　　監(jiān)理會議紀(jì)要

　　監(jiān)理工作日志

　　監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工)

　　工程技術(shù)文件報(bào)審表

　　分包單位資質(zhì)報(bào)審表

　　監(jiān)理通知

　　監(jiān)理通知回復(fù)單

　　工程聯(lián)系單

　　工程變更單

　　竣工移交證書

　　監(jiān)理質(zhì)量控制資料：

　　施工測量放線報(bào)驗(yàn)表

　　工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表

　　分部（子分部）工程施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表

　　監(jiān)理抽檢記錄

　　不合格項(xiàng)處置記錄

　　旁站監(jiān)理記錄

　　單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表

　　見證取樣和送樣見證人備案書

　　工程質(zhì)量評估報(bào)告

　　質(zhì)量事故處理資料

　　監(jiān)理進(jìn)度控制資料：

　　工程開/復(fù)工報(bào)審表

　　施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

　?。ǎ┰鹿ぁ⒘?、機(jī)動態(tài)表

　　工程延期報(bào)審表

　　工程暫停令

　　監(jiān)理造價(jià)控制資料：

　　____工程進(jìn)度（結(jié)算）款報(bào)審表

　　工程變更費(fèi)用報(bào)審表

　　費(fèi)用索賠報(bào)審表

　　臨時(shí)簽證報(bào)審表

　　工程款支付報(bào)審表。