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監(jiān)理檔案的重要性
監(jiān)理檔案是監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作的重要記錄,它反映了監(jiān)理工程師的工作過程、監(jiān)理工作的狀況以及監(jiān)理工程師的責(zé)任等。監(jiān)理檔案的重要性在于:
1、可以作為監(jiān)理工程師的工作憑證,可以作為監(jiān)理工程師的工作實(shí)施的依據(jù)。
2、可以作為監(jiān)理工程師的質(zhì)量保證,可以檢查監(jiān)理工程師的工作質(zhì)量。
3、可以作為監(jiān)理工程師的責(zé)任記錄,可以證明監(jiān)理工程師的責(zé)任承擔(dān)情況。
4、可以作為監(jiān)理工程師的責(zé)任追究,可以檢查監(jiān)理工程師的責(zé)任追究情況。
5、可以作為監(jiān)理工程師的責(zé)任缺失,可以檢查監(jiān)理工程師的責(zé)任缺失情況。
因此,監(jiān)理檔案對于監(jiān)理工作的實(shí)施和質(zhì)量控制具有重要的意義。
監(jiān)理資料有哪些?
1、監(jiān)理資料主要包括:監(jiān)理資料概述,監(jiān)理投標(biāo)文件,監(jiān)理管理資料,監(jiān)理工作記錄,竣工驗(yàn)收資料,監(jiān)理工作其他資料,監(jiān)理資料的管理辦法,安全監(jiān)理資料等內(nèi)容。
2、近年來,隨著中國建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展,建設(shè)工程資料作為展示工程項(xiàng)目管理水平和體現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)力度的載體,逐漸引起了建筑業(yè)主管部門及管理者的重視。監(jiān)理資料是工程建設(shè)各方主體在依法建設(shè)、現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制以及采用新技術(shù)等方面的原始記錄,是建設(shè)工程施工質(zhì)量的重要組成部分。
3、監(jiān)理資料的重要性體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
?。?)是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù);
?。?)是工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收的必備條件;
?。?)是城建檔案館的重要組成部分;
?。?)是建筑交付使用后維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。
工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學(xué)論文
工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學(xué)論文
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工項(xiàng)目實(shí)行全程監(jiān)控的現(xiàn)場記錄,它記錄的監(jiān)理活動(dòng)具有全面而連續(xù)、真實(shí)而動(dòng)態(tài)、詳細(xì)而確切的特點(diǎn)。是監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的委托合同對監(jiān)理文件資料進(jìn)行歸檔以及處理各種糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠、工程延期、工程變更設(shè)計(jì)的重要資料;也是分析和解決工程質(zhì)量問題最直接、最重要、最可信的原始材料;是監(jiān)理單位永久性保存的工程科技檔案。
1監(jiān)理日記在工程監(jiān)理檔案中的重要性
1.1監(jiān)理日記是工程竣工后應(yīng)永久性保存的工程檔案
工程項(xiàng)目竣工檔案是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監(jiān)理單位在工程建設(shè)項(xiàng)目中擔(dān)任的角色就是對施工項(xiàng)目全程實(shí)施監(jiān)督管理和控制,包括工程建設(shè)三控制(投資控制、工期控制、質(zhì)量控制);三管理(工程建設(shè)的信息管理、合同管理、安全管理);一協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、質(zhì)檢單位等單位之間的業(yè)務(wù)往來、矛盾糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠等等),即“三控、三管、一協(xié)調(diào)”.而監(jiān)理日記則是記載監(jiān)理人員在實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)過程中發(fā)生的各種情況,是監(jiān)理單位收集整理歸檔的重要材料之一,屬于永久性保存的監(jiān)理檔案資料。
1.2監(jiān)理日記是監(jiān)理人員實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄
監(jiān)理日記記錄了每個(gè)監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場當(dāng)日活動(dòng)的情況,它全面、動(dòng)態(tài)地反映了監(jiān)理人員在工程施工過程中的監(jiān)督管理、監(jiān)理程序、監(jiān)理工作以及成效等內(nèi)容,涵蓋了監(jiān)理人員每天工作的核心內(nèi)容。其記錄的內(nèi)容包括:
?。?)時(shí)間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況;
?。?)工地的原材料、機(jī)器設(shè)備的采購與進(jìn)場的使用情況,人員調(diào)配情況;
?。?)施工進(jìn)展速度的快慢情況;
?。?)施工安全與施工質(zhì)量情況;
?。?)施工現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作情況;
?。?)監(jiān)理工作例會(huì)記錄,專題會(huì)議記錄、工程一般例會(huì)記錄;
?。?)總監(jiān)理工程師對各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱等等。以上由監(jiān)理人員每日記載的監(jiān)理日記,是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工人員的作業(yè)最直接的監(jiān)控記載,它真實(shí)地再現(xiàn)了在施工過程中出現(xiàn)的各種情況,是監(jiān)理活動(dòng)最原始的一線記錄。而其他文件資料不是對現(xiàn)場的原始記錄,無法還原監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)面貌,只有監(jiān)理日記不加任何修飾,真實(shí)地再現(xiàn)了監(jiān)理人員的活動(dòng)情況。
監(jiān)理檔案的重要性
1.3監(jiān)理日記完整地記載了對施工單位的全程監(jiān)控
監(jiān)理日記全方位地記載了對施工過程的監(jiān)控,監(jiān)理日記包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記(安全總監(jiān)理工程師日記)、專業(yè)監(jiān)理工程師日記、監(jiān)理員監(jiān)理日記等等。
?。?)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記,記錄監(jiān)理項(xiàng)目及施工單位的重要活動(dòng),包括項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)劃與決策;對專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員進(jìn)行工作部署;對施工方案進(jìn)行審核;掌握監(jiān)理工作實(shí)施情況;掌握和處理專業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況;主持召開監(jiān)理工作會(huì)議;組織對施工項(xiàng)目的安全與質(zhì)量大檢查;調(diào)解參建各方之間的矛盾糾紛;對文件進(jìn)行審核與簽發(fā);對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查和批閱等等。
(2)專業(yè)監(jiān)理工程師日記,主要記載工程師所屬專業(yè)的監(jiān)理記錄。其記載的內(nèi)容包括:總監(jiān)理工程師指派的專業(yè)監(jiān)理項(xiàng)目;向總監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況;對施工單位所作的指導(dǎo);檢查和指導(dǎo)監(jiān)理人員的工作;處理發(fā)生的工程質(zhì)量問題與安全隱患;參與處理建設(shè)方與施工方之間的重大糾紛;對重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗(yàn)收;審核工程計(jì)量與檢測報(bào)告等等。
(3)監(jiān)理員的監(jiān)理日記,記錄了在施工活動(dòng)中發(fā)生的各種情況。主要內(nèi)容包括?:對施工單位進(jìn)場的人員數(shù)量進(jìn)行登記;對材料、設(shè)備的進(jìn)場數(shù)量與使用效果進(jìn)行記錄;在監(jiān)理過程發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題與安全問題向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào);
對工程的進(jìn)展情況進(jìn)行記錄,對平行檢測、試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記等等。這樣由總監(jiān)到專監(jiān)、再到監(jiān)理員記錄的監(jiān)理日記,完整地記錄了監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工過程的全程監(jiān)控,因此監(jiān)理日記成為我們了解施工現(xiàn)場活動(dòng)最為詳盡的檔案記錄。
1.4在施工質(zhì)量、安全、費(fèi)用等發(fā)生糾紛時(shí),監(jiān)理日記為其提供最可靠的
由于監(jiān)理日記不同于其他文件、表格、資料,它未經(jīng)過任何處理、修飾和加工,是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工作業(yè)最直觀的監(jiān)控記錄,其可靠性較強(qiáng)。在項(xiàng)目工程施工建設(shè)過程中,難免會(huì)發(fā)生有關(guān)工程安全、質(zhì)量、工期、費(fèi)用、賠償?shù)鹊母鞣N糾紛,這時(shí)監(jiān)理日記就成為追溯監(jiān)理活動(dòng),解決糾紛的憑證依據(jù)。因此監(jiān)理日記必須及時(shí)進(jìn)行歸檔和妥善保管好,一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭議最有力的佐證資料。
1.5監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的工作水準(zhǔn)及成效
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員日復(fù)一日,年復(fù)一年記錄下來的工作日記,監(jiān)理日記記錄的現(xiàn)場旁站情況、巡視情況、平行檢驗(yàn)、抽檢試驗(yàn)等等,可以反映出監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力。認(rèn)真寫好監(jiān)理日記可以為監(jiān)理工作積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn),對以后合理分析、準(zhǔn)確判斷、處理問題提供依據(jù)。它不僅可以反映監(jiān)理人員的工作能力,同時(shí)還是提高監(jiān)理人員專業(yè)水平必不可少的重要途徑。
2監(jiān)理日記填寫的內(nèi)容
監(jiān)理檔案的重要性
填寫監(jiān)理日記是每一個(gè)監(jiān)理人員的工作內(nèi)容,它所記錄的內(nèi)容的深度和廣度,直接反映了監(jiān)理人員的工作能力,因此如何正確記載監(jiān)理日記顯得尤其重要。監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容應(yīng)完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確,能反映監(jiān)理人員日常工作的實(shí)際情況,監(jiān)理日記應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面填寫。
2.1監(jiān)理日記的封面填寫
首先要填寫建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的名稱;其次填寫工程項(xiàng)目名稱,屬于哪一個(gè)工程合同段;第三填寫記錄人姓名,記錄人的監(jiān)理崗位,起止日期,從封面上看就讓人一目了然。
2.2監(jiān)理日記的內(nèi)容
?。?)日期、氣候情況。在填寫監(jiān)理日期時(shí),不僅要填寫時(shí)間、日期,而且還要準(zhǔn)確地填寫當(dāng)時(shí)的氣溫、雨量、風(fēng)力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據(jù)不同的天氣、溫度,采取不同的作業(yè)措施。
如我們在進(jìn)行混凝土、砂漿配比時(shí),就要根據(jù)氣溫的不同,采取不同的配比值。有些工程在竣工后出現(xiàn)的質(zhì)量問題,可能就與天氣有直接關(guān)系,比如在陰雨天氣對高速公路進(jìn)行施工,容易造成土基軟化,竣工后出現(xiàn)路面開裂和塌陷等現(xiàn)象,因此準(zhǔn)確記載時(shí)間、氣候十分重要,它與施工作業(yè)情況是緊密聯(lián)系、不可分割的統(tǒng)一體。
?。?)工程投資情況。應(yīng)記錄進(jìn)場的機(jī)器設(shè)備、工程材料和人員的配備情況;工程預(yù)付款、進(jìn)度款、延期款、賠償款等款項(xiàng)的審批;工作內(nèi)容調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。
?。?)施工進(jìn)度情況。要對當(dāng)日施工標(biāo)段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、操作部位、形象進(jìn)度情況等等進(jìn)行記錄。通過監(jiān)理日記可以將當(dāng)日的施工進(jìn)展速度與計(jì)劃的進(jìn)展速度進(jìn)行比對,從中發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度的快慢,找出影響工程進(jìn)展速度或停工的原因,進(jìn)行分析,加以協(xié)調(diào)解決,并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記。比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風(fēng)暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備的故障等等,都會(huì)對施工進(jìn)度造成直接的影響,這些都要詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記中。
(4)工程質(zhì)量情況。施工質(zhì)量是監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目建設(shè)中重點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容,而對施工單位實(shí)施工程質(zhì)量監(jiān)控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗(yàn)檢測。筆者認(rèn)為這是監(jiān)理日記中最重要的填寫部分,監(jiān)理人員應(yīng)引起高度重視。尤其對施工過程出現(xiàn)的工程質(zhì)量漏洞與缺陷,以及提出的整改意見,整改措施的落實(shí)情況及效果,工程質(zhì)量的驗(yàn)收情況等等都要進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的記錄:
?、倥哉颈O(jiān)理針對的是關(guān)鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗(yàn)、檢測等進(jìn)行旁站監(jiān)管和記錄,通過旁站可以使關(guān)鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質(zhì)量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程、防水施工等等,這些部位或工序,如果沒有嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),進(jìn)而施行覆蓋,日后一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,再返工重修十分困難,不僅延誤延了工期,而且還會(huì)給建設(shè)單位、施工單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。
因此施工單位在施工過程中,監(jiān)理人員都要對他們進(jìn)行全程旁站監(jiān)督與控制,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)跟蹤與整改,以保證施工單位的作業(yè)符合規(guī)范,施工質(zhì)量達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)。如我們單位的監(jiān)理工程師在旁站監(jiān)理沈海復(fù)線泉州J2合同段的過程中,發(fā)現(xiàn)A4標(biāo)段K141+260通道橋的臺背回填為片夾石,不符合填料要求,立刻發(fā)出整改通知書,要求施工單位對K141+260涵洞臺背進(jìn)行返工處理,并對臺背回填施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控。
施工單位經(jīng)過整改,臺背回填材料換成透水性材料,并分層碾壓、層層壓實(shí),確保了臺背回填質(zhì)量。通過旁站,監(jiān)理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了施工問題,并對施工人員的整改進(jìn)行了全程跟蹤,確保了施工的質(zhì)量。
監(jiān)理人員在旁站過程中,要將發(fā)現(xiàn)的問題、整改的`過程、試驗(yàn)的數(shù)據(jù)等詳細(xì)地記載到監(jiān)理日記中,它可為將來工程修復(fù)、維護(hù)以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據(jù);
?、诂F(xiàn)場巡視是監(jiān)理人員為全面掌控工程質(zhì)量與進(jìn)度的有效方法。通過巡視檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的各種問題。如監(jiān)理人員在巡視檢查時(shí)可以發(fā)現(xiàn)施工單位是否按規(guī)范施工,是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題,如何解決與整改,整改驗(yàn)收是否達(dá)到要求等等。
通過巡視,經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量漏洞,并發(fā)出整改通知,提出整改措施,解除質(zhì)量隱患。如我們單位監(jiān)理的京臺高速公路,專業(yè)監(jiān)理工程師在巡視過程中,發(fā)現(xiàn)義安大橋1#樁基人工挖孔護(hù)壁受單側(cè)土壓作用存在坍塌隱患,立刻通知施工單位進(jìn)行整改,并要求施工人員卸載單側(cè)土消除坍塌隱患,避免了日后發(fā)生坍塌事故。
因此監(jiān)理人員都要重視巡視工作,經(jīng)常在自己負(fù)責(zé)的分部、工序進(jìn)行巡視,只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,提高工程質(zhì)量,同時(shí)還要將巡視的每一個(gè)細(xì)節(jié)認(rèn)真記錄在監(jiān)理日記中,有利于日后的查找與核實(shí);
?、燮叫性囼?yàn)檢測,是監(jiān)理單位為了提高監(jiān)理質(zhì)量,使用先進(jìn)儀器設(shè)備對工程分部、部位、材料等進(jìn)行檢測試驗(yàn),以達(dá)到科學(xué)監(jiān)理的目的。如我們單位在監(jiān)理莆永高速公路永春至永定泉州段JC3合同段時(shí),利用試驗(yàn)儀器對A7標(biāo)段的工程部位進(jìn)行細(xì)集料含泥量試驗(yàn),第一次試驗(yàn),試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為415.7克,試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量401.5克,含泥量3.4%;第二次試驗(yàn),試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為454.6克,試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量438.2克,含泥量3.6%,兩次試驗(yàn)含量平均值為3.5%,通過對細(xì)集料含泥量的兩次試驗(yàn),找到最適合的配比值。先進(jìn)的試驗(yàn)儀器、設(shè)備為科學(xué)監(jiān)理提供了保障。在記錄監(jiān)理日記時(shí),一定要將現(xiàn)場旁站、巡視的實(shí)際情況以及平行檢測、試驗(yàn)報(bào)告單的內(nèi)容與監(jiān)理日記記錄的內(nèi)容相閉合,才能完整再現(xiàn)監(jiān)理過程,達(dá)到對施工質(zhì)量的有效控制。
(5)工程安全環(huán)境情況。重點(diǎn)記錄施工單位勞保用品穿戴,現(xiàn)場防護(hù)是否有效;施工人員是否安全施工,是否按制定安全施工方案執(zhí)行,施工作業(yè)是否存在安全隱患,是否違反“強(qiáng)制性條文”規(guī)定;特殊設(shè)備的安裝、拆卸是否符合要求;對出現(xiàn)的安全隱患是否及時(shí)排查,是否采取糾正措施,糾正的效果如何,對安全隱患的處理意見;是否定期、不定期組織安全生產(chǎn)大檢查等等,這些都要記錄到監(jiān)理日記中進(jìn)行備案。
(6)其他日常管理情況。如上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)來工地指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收情況;監(jiān)理項(xiàng)目部召開的專題會(huì)議、工程例會(huì)、內(nèi)務(wù)會(huì)議、工程洽談內(nèi)容;總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師的更換及更換的原因、監(jiān)理員的變動(dòng)情況;施工單位的咨詢,監(jiān)理單位的答疑;上級主管部門下發(fā)的文件、建設(shè)單位的通知及其他的各種正式函件、報(bào)告等等都要進(jìn)行記錄。
3結(jié)語
監(jiān)理日記是項(xiàng)目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案,是監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理工作過程中對工程項(xiàng)目施工的環(huán)境、施工的質(zhì)量與安全、施工的進(jìn)度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調(diào)能力、解決方法等等進(jìn)行了全面真實(shí)的原始文字記錄,反映了監(jiān)理人員為擔(dān)負(fù)“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的重要職責(zé)所付出的辛勤汗水。
好的監(jiān)理日記,不僅能為更好地開展監(jiān)理工作提供有價(jià)值的依據(jù),更能全面反映工程建設(shè)狀況和監(jiān)理控制狀況。同時(shí)它還展示了企業(yè)的良好形象,證明了企業(yè)的資質(zhì)和實(shí)力。因此每一個(gè)監(jiān)理人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記好監(jiān)理日記,真正做到監(jiān)理日記為工程服務(wù)。
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