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監(jiān)理檔案分類(lèi)及規(guī)范

時(shí)間:2023-03-07 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  監(jiān)理檔案分類(lèi)及規(guī)范

  監(jiān)理檔案分為兩類(lèi):

  一、項(xiàng)目檔案:

  1、項(xiàng)目報(bào)審檔案:包括報(bào)審文件、報(bào)審資料、報(bào)審報(bào)告等。

  2、項(xiàng)目合同檔案:包括項(xiàng)目合同、合同附件、合同變更等。

  3、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)檔案:包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)記錄等。

  4、項(xiàng)目管理檔案:包括項(xiàng)目管理報(bào)告、項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目管理記錄等。

  5、項(xiàng)目竣工檔案:包括項(xiàng)目竣工報(bào)告、項(xiàng)目竣工文件、項(xiàng)目竣工記錄等。

  二、監(jiān)理檔案

  1、監(jiān)理報(bào)告檔案:包括監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告附件、監(jiān)理報(bào)告變更等。

  2、監(jiān)理技術(shù)檔案:包括監(jiān)理技術(shù)文件、監(jiān)理技術(shù)資料、監(jiān)理技術(shù)記錄等。

  3、監(jiān)理結(jié)算檔案:包括監(jiān)理結(jié)算文件、監(jiān)理結(jié)算資料、監(jiān)理結(jié)算記錄等。

  4、監(jiān)理管理檔案:包括監(jiān)理管理文件、監(jiān)理管理資料、監(jiān)理管理記錄等。

  5、監(jiān)理審計(jì)檔案:包括監(jiān)理審計(jì)文件、監(jiān)理審計(jì)資料、監(jiān)理審計(jì)記錄等。

監(jiān)理檔案分類(lèi)及規(guī)范

  監(jiān)理文件資料的類(lèi)型-監(jiān)理文件資料分類(lèi)

  分類(lèi)意思是指按照種類(lèi)、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類(lèi)。解釋按照種類(lèi)、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類(lèi)。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類(lèi)型-監(jiān)理文件資料分類(lèi),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  監(jiān)理文件與資料是指在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成的一系列文件和資料,它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開(kāi)工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類(lèi):

  一、監(jiān)理管理文件與資料

  監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件。

  1.監(jiān)理方案

  監(jiān)理方案又稱(chēng)監(jiān)理大綱,是監(jiān)理單位在業(yè)主開(kāi)始委托監(jiān)理的過(guò)程中,特別在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)過(guò)程中,為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫(xiě)的監(jiān)理方案性文件。

  2.監(jiān)理計(jì)劃

  監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后,針對(duì)所要監(jiān)理的工程項(xiàng)目編制的如何實(shí)施監(jiān)理的計(jì)劃,是開(kāi)展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。

  3.監(jiān)理細(xì)則

  監(jiān)理細(xì)則,是在監(jiān)理計(jì)劃的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專(zhuān)業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫(xiě),并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專(zhuān)業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)

  主要指監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各類(lèi)監(jiān)理人員的崗位職責(zé),主要包括:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機(jī)電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。

  5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件

  主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,為落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而編制的一些專(zhuān)用的辦法或操作規(guī)程等。

  二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

  質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來(lái)文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。

  1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來(lái)往文件和信函

  主要是指在監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對(duì)具體工程中的質(zhì)量問(wèn)題提出的處理意見(jiàn)、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定,以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來(lái)往的文件和信函。

  2.材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料

  主要是指監(jiān)理過(guò)程中的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)、抽樣試驗(yàn)和驗(yàn)收試驗(yàn)的試驗(yàn)資料。具體包括:原材料進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)(主要有土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、集料的級(jí)配試驗(yàn)、路面基層(底基層)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、混凝土配合比試驗(yàn)、瀝青混凝土配合比試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度試驗(yàn)等)、工藝試驗(yàn)(如路基、路面試驗(yàn)路段的檢測(cè)試驗(yàn))、抽樣試驗(yàn)(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實(shí)度、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度等)、驗(yàn)收試驗(yàn)等。

  3.監(jiān)理抽檢資料

  即監(jiān)理進(jìn)行的抽樣試驗(yàn),主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實(shí)度;砂漿強(qiáng)度;混凝土強(qiáng)度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強(qiáng)度等抽樣試驗(yàn)。

  4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

  主要是指在交工驗(yàn)收中監(jiān)理簽認(rèn)的相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)資料。

  三、進(jìn)度監(jiān)理文件與資料

  進(jìn)度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進(jìn)度計(jì)劃審批、進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開(kāi)工/復(fù)工令以及工程暫停令等。

  1.進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件

  主要包括監(jiān)理對(duì)承包人提供的月進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、季或年度計(jì)劃、總體計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整和批準(zhǔn)的相關(guān)文件。

  2.工程開(kāi)工/復(fù)工令

  3.工程暫停令

  四、費(fèi)用監(jiān)理文件與資料

  費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類(lèi)工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核文件、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)等。

  1.支付文件

  工程支付文件包括計(jì)量記錄和支付證書(shū)。符合要求的計(jì)量記錄,能說(shuō)明哪些已經(jīng)計(jì)量,哪些尚未計(jì)量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書(shū),哪些尚未簽發(fā)支付證書(shū)。

  支付證書(shū)包括中期支付證書(shū)和最終支付證書(shū)。支付證書(shū)由一系列支付計(jì)量表組成,主要包括:工程計(jì)量申報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)、工程計(jì)量支付匯總表、工程款支付證書(shū)、工程變更一覽表、工程進(jìn)度表等。

  2.工程變更文件

  工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報(bào)表及附件(如變更理由證明材料、計(jì)算書(shū)、圖紙等)組成。

  3.工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

  五、施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件

  施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會(huì)議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)的措施、環(huán)境保護(hù)的檢查等。

  六、合同管理文件與資料

  合同管理文件與資料主要包括承包人的保險(xiǎn)手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申

  請(qǐng)、分包資質(zhì)資料以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠費(fèi)用文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)的文件。

  七、工程監(jiān)理月報(bào)

  監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題,每月以工程監(jiān)理月報(bào)的形式向業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

  監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫(xiě),由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),報(bào)送業(yè)主和本監(jiān)理單位,報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定,一般在收到承包人項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來(lái)的工程進(jìn)度,匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后,在最短的時(shí)間內(nèi)提交,一般時(shí)間為5~7天。

  監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng),合同執(zhí)行情況,存在的問(wèn)題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細(xì)程度,具體內(nèi)容如下。

  (1)工程概況:本月工程概述,本月施工基本情況。

  (2)本月工程形象進(jìn)度。

  (3)工程進(jìn)度:實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。

  (4)工程質(zhì)量:工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況;主要施工試驗(yàn)情況;監(jiān)理抽查檢測(cè)試驗(yàn)情況。

  (5)施工安全:施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

  (6)施工環(huán)境保護(hù):施工環(huán)境保護(hù)情況的分析;采取的措施及效果。

  (7)工程計(jì)量與工程款支付:工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

  (8)合同其他事項(xiàng)的處理情況:工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包等的申報(bào)與審核情況。

  (9)合同執(zhí)行情況:合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的違約、爭(zhēng)端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況;承包人、分包單位機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況等。

  (10)存在的問(wèn)題:工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,應(yīng)采取的解決方案及措施。

  (11)本月監(jiān)理工作小結(jié):對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià);本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見(jiàn);下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

  八、監(jiān)理工作報(bào)告

  監(jiān)理檔案分類(lèi)及規(guī)范

  監(jiān)理工作報(bào)告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后,向業(yè)主和上級(jí)主管部門(mén)提交的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。

  監(jiān)理工作報(bào)告內(nèi)容如下:

  (1)工程基本情況;

  (2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工作起止時(shí)間;

  (3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;

  (4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

  (5)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估;

  (6)工程費(fèi)用分析;

  (7)工程建設(shè)中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議。

  (8)工程照片(有必要時(shí))。

  九、其他監(jiān)理文件與資料

  其他監(jiān)理文件與資料是指沒(méi)有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會(huì)議紀(jì)要、工程分項(xiàng)開(kāi)工的申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、試驗(yàn)抽檢的原始記錄及各種臺(tái)賬等。

  (一)監(jiān)理日記

  由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作的實(shí)際情況做好監(jiān)理日記,監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然,監(jiān)理日記由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書(shū)寫(xiě),監(jiān)理日記和施工日記一樣,都是反映工程施工過(guò)程的實(shí)錄。一個(gè)同樣的施工行為,往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論,事后在工程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),日記就起了重要的作用。因此,認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄,通稱(chēng)為項(xiàng)目監(jiān)理日志;專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專(zhuān)業(yè)的角度進(jìn)行記錄;監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄,側(cè)重點(diǎn)不同,記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

  1.項(xiàng)目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

  (1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;

  (2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況,材料使用情況,抽檢、復(fù)檢情況;

  (3)施工程序執(zhí)行情況,人員、設(shè)備安排情況;

  (4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題及處理情況;

  (5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況,索賠(工期、費(fèi)用)情況,安全文明施工情況;

  (6)有爭(zhēng)議的問(wèn)題,各方的相同和不同意見(jiàn),協(xié)調(diào)情況;

  (7)天氣、溫度的情況,天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

  (8)承包人提出的問(wèn)題,監(jiān)理人員的答復(fù)等。

  2.專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

  專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的個(gè)人工作日記,一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項(xiàng),特別是影響工程進(jìn)度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件,包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書(shū)面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對(duì)下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補(bǔ)充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計(jì)圖紙等。

  3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

  內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同,基本內(nèi)容如下:

  (1)所有分項(xiàng)工程開(kāi)始、完成、及檢驗(yàn)結(jié)果,以及承包人每日投入的人力、材料和機(jī)械的詳細(xì)情況,記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;

  (2)工程延誤及其原因,以及所有給承包人的口頭和書(shū)面的指令;

  (3)工地上發(fā)生各類(lèi)事故的詳細(xì)情況;

  (4)為修正進(jìn)度計(jì)劃查閱的檔案記錄,包括檔案記錄的號(hào)碼、指令的變更、批準(zhǔn)和許可,發(fā)出最后同意的計(jì)量細(xì)目的數(shù)量及日期等;

  (5)機(jī)械的運(yùn)送或轉(zhuǎn)移,計(jì)劃中關(guān)鍵的機(jī)械、設(shè)備和材料的到達(dá)及使用情況;

  (6)現(xiàn)場(chǎng)主要人員的缺席情況,每日開(kāi)始工作和結(jié)束的時(shí)間;

  (7)必要的照片、電話(huà)記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

  (二)工作指令

  監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括:

  (1)正式函件。用于重要的指令。

  (2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)上發(fā)出,僅在小的例行事務(wù)中使用,否則需經(jīng)書(shū)面確認(rèn);如果使用現(xiàn)場(chǎng)指令,則發(fā)出的現(xiàn)場(chǎng)指令應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用書(shū)面指令予以確認(rèn)。

  另外,發(fā)給承包人的任何草圖,應(yīng)有副本歸檔備查。

  (三)工程變更令

  工程變更令主要由以下內(nèi)容組成:

  (1)文件目錄;

  (2)工程變更令;

  (3)工程變更說(shuō)明;

  (4)工程變更費(fèi)用估計(jì)表;

  (5)附件:變更前后的圖紙,業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件,有關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)變更的意見(jiàn),有關(guān)行業(yè)部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的文件,承包人的預(yù)算報(bào)告,確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。

  (四)工地會(huì)議紀(jì)要

  工地例會(huì)是履約各方溝通情況,交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理,主要內(nèi)容包括:

  (1)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;

  (2)會(huì)議主持人;

  (3)與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);

  (4)會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;

  (5)其他事項(xiàng)。

  例會(huì)上意見(jiàn)不一致的重大問(wèn)題,應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn),特別是相互對(duì)立的意見(jiàn)記人“其他事項(xiàng)”中。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí),簡(jiǎn)明扼要,經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱,與會(huì)各方代表會(huì)簽,發(fā)至合同有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。

  (五)試驗(yàn)抽檢的原始記錄

  試驗(yàn)記錄應(yīng)對(duì)每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對(duì)于每公里道路和每一個(gè)結(jié)構(gòu)物的試驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進(jìn)行的試驗(yàn)、未能試驗(yàn)及采取的措施、試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕等。

  (六)各種臺(tái)賬

  監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量、工程變更等臺(tái)賬。

  監(jiān)理資料如何整理比較方便

  一.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案

  監(jiān)理檔案分類(lèi)及規(guī)范

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃

  (二)項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

 ?。ㄈ╉?xiàng)目旁站監(jiān)理方案

 ?。ㄋ模┍O(jiān)理項(xiàng)目臺(tái)帳及內(nèi)部交底記錄

 ?。ㄎ澹╉?xiàng)目監(jiān)理總結(jié)(竣工驗(yàn)收后完成)

  二.監(jiān)理月報(bào)

  (一)會(huì)議文件

  1.第一次工地例會(huì)紀(jì)要

  2.工地例會(huì)紀(jì)要

  3.專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要

  4.會(huì)議記錄

  三.質(zhì)量控制卷

  1.質(zhì)量控制資料

  1.1不合格項(xiàng)通知、處理記錄

  1)監(jiān)理工程師通知單

  2)不符合要求項(xiàng)處理記錄

  1.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料

  1)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查記錄

  2)建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告

  3)事故處理方案及審批文件

  4)事故處理結(jié)果驗(yàn)收資料

  四.造價(jià)控制

  1.承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書(shū)

  2.工程款支付申請(qǐng)表及其附件

  3.工程款支付證書(shū)及附件

  4.經(jīng)濟(jì)簽證

  5.費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件

  6.費(fèi)用索賠審批表及附件

  7.業(yè)主審查通過(guò)的施工圖預(yù)算

  五.進(jìn)度控制(開(kāi)工、復(fù)工審批及暫停令)

  1.工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表

  2.工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表

  3.工程臨時(shí)延期審批表

  4.工程最終延期審批表

  5.承包商施工總進(jìn)度計(jì)劃

  6.承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃(月度、周計(jì)劃)

  7.承包商總進(jìn)度計(jì)劃審批記錄及附件

  8.承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃審查記錄及附件

  9.監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查(月進(jìn)度報(bào)告表)

  六.監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

  1.監(jiān)理工程師通知單

  2.監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

  3.監(jiān)理工作聯(lián)系單

  七.監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

  1.監(jiān)理旁站記錄(按單位工程分冊(cè)編目)

  2.監(jiān)理日記

  八.合同與其他事項(xiàng)管理

 ?。ㄒ唬┖贤芾砦募?/p>

  1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書(shū)

  2施工合同、中標(biāo)通知書(shū)

  3分包合同、中標(biāo)通知書(shū)

  4供貨合同

  5其他合同

  6監(jiān)理合同交底記錄

 ?。ǘ┱块T(mén)文件

  1項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件

  2項(xiàng)目規(guī)劃許可證復(fù)印件

  3項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件

  4工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū)及有關(guān)文件

  5其它文件

 ?。ㄈ?承包單位資質(zhì)

  1營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

  2資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

  3項(xiàng)目經(jīng)理部人員崗位資格證書(shū)復(fù)印件

  4外地企業(yè)入市備案證

  .(三)項(xiàng)目監(jiān)理部資料

  1監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

  2項(xiàng)目監(jiān)理部人員名單

  3監(jiān)理工程師任命書(shū)

  4總監(jiān)理工程師代表任命書(shū)

  5總監(jiān)理工程師變更通知單

  6建設(shè)工程見(jiàn)證取樣人員資格證書(shū)復(fù)印件

  7注冊(cè)監(jiān)理工程師證書(shū)復(fù)印件

  8監(jiān)理上崗證、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理人員資格證書(shū)復(fù)印件

  9外地項(xiàng)目入市備案證

  九.設(shè)計(jì)文件及變更管理

 ?。ㄒ唬﹫D紙及變更審查

  1.勘察設(shè)計(jì)與審圖文件

  2.工程地質(zhì)勘察報(bào)告

  3.設(shè)計(jì)交底記錄

  4.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商目錄表

  5.監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

  6.圖紙會(huì)審記錄

  7.工程洽商記錄

  8.設(shè)計(jì)變更通知單

  9.工程變更單

  10.資料的借閱登記表

 ?。ǘ┘夹g(shù)文件審查

  1.施工組織設(shè)計(jì)(方案)及報(bào)審表

  2.施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查記錄及附件

  3.施工方案與技術(shù)措施及其報(bào)審表

  4.施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

 ?。ㄈ┦芸匚募鍐?/p>

  下發(fā)的管理文件均為受控文件,應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上,可作為文件的目錄。

  十.分包資質(zhì)

  (一)分包單位資質(zhì)報(bào)審表

 ?。ǘ┓职鼏挝粻I(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

 ?。ㄈ┩獾仄髽I(yè)入市備案資料

  (四)分包單位業(yè)績(jī)資料

 ?。ㄎ澹?zhuān)職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件

  (六)其他資料

  建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

  為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。

  第一條建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過(guò)程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱(chēng)。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶,也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

  第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

  第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

  第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類(lèi)和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來(lái)表示,例如:

  D J 2 0 1 0 2 0 1

  第1位:D含義是“檔案”類(lèi),以區(qū)別于“圖書(shū)”“資料”;

  第2位:填寫(xiě)字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;

  第3位:表示文件的大類(lèi),以數(shù)字來(lái)表示。“1”代表工程準(zhǔn)備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗(yàn)收文件;

  第4、5位:表示文件的小類(lèi),以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)附錄A)的順序編號(hào);如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

  第6、7位:表示文件屬類(lèi),是小類(lèi)項(xiàng)下的分項(xiàng),依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫(xiě),如不劃分屬類(lèi)時(shí)可分別填寫(xiě)“0”、“0”。

  第8、9位:為文件流水號(hào)。

  本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

  第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:

  1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單;

  2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件;

  4施工許可證和安全許可證;

  5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  6分包單位資格報(bào)審表;

  7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  8施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表;

  9工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程開(kāi)工/工程暫停令;

  10測(cè)量核驗(yàn)資料;

  11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料;

  12工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料;

  13施工試驗(yàn)資料;

  14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料;

  15隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

  16工程計(jì)量單和工程支付證書(shū);

  17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件;

  18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

  19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào);

  20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

  21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)(子分項(xiàng))、分部(子分部)、單位工程的驗(yàn)收資料;

  22索賠文件資料;

  23竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

  24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

  25監(jiān)理工作總結(jié);

  26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

  第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。

  第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

  第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專(zhuān)人保管;監(jiān)理檔案的到期銷(xiāo)毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè),由指定人員見(jiàn)證銷(xiāo)毀。

  第九條外單位來(lái)所查閱或復(fù)印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí),須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  監(jiān)理資料都有哪些?

  1、勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

  2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

  3、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。

  4、施工組織設(shè)計(jì)、(專(zhuān)項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料。

  5、分包單位資格報(bào)審文件資料。

  6、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料。

  7、總監(jiān)理工程師任命書(shū),開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令,工程開(kāi)工或復(fù)工報(bào)審文件資料。

  8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料。

  9、見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料。

  10、工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料。

  擴(kuò)展資料:

  注意事項(xiàng)

  1、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。

  2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。

  3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

  4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  建筑工程監(jiān)理資料都包括什么?下面中達(dá)咨詢(xún)招投標(biāo)老師為你解答以供參考。

  一.監(jiān)理資料的管理

  1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。

  2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。

  3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

  4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二.監(jiān)理資料的范圍

  建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

  三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

  1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  (2).勘察設(shè)計(jì)文件;

  (3).監(jiān)理規(guī)劃;

  (4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

  (6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

  (8).工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

  (9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;

  (10).測(cè)量核驗(yàn)資料;

  (11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

  (12).檢查試驗(yàn)資料;

  (13).工程變更資料;

  (14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

  (16).工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);

  (17).監(jiān)理工程師通知;

  (18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專(zhuān)題報(bào)告JL-B005;

  (19).會(huì)議紀(jì)要;

  (20).來(lái)往函件;

  (21).監(jiān)理日志;

  (22).監(jiān)理月報(bào);

  (23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

  (24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

  (25).索賠文件資料;

  (26).竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

  (27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

  (28).監(jiān)理工作總結(jié)。

  2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:

  (1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

  (2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料、總監(jiān)理工程師及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書(shū)面通知資料;

  (3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料;

  (4)旁站監(jiān)理記錄;

  (5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

  3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。

  四.監(jiān)理資料的立卷

  項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類(lèi)、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類(lèi)、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并):

  1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

  (1).委托監(jiān)理合同;

  (2).施工合同(含各類(lèi)合同,如分包合同、供貨合同等);

  (3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

  (4).施工許可證;

  (5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料;

  (6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無(wú)效);

  (7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

  (9).工程開(kāi)工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開(kāi)工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

  (10).工程暫停令JL-B001;

  (11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

  (12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

  (13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

  (14).施工招投標(biāo)文件;

  (15).工程洽商文件;

  (16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

  2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

  (4).監(jiān)理工作總結(jié)(專(zhuān)題、階段和竣工總結(jié));

  (5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

  (6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

  (7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

  (8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

  (9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來(lái)往函件;

  (10).專(zhuān)題報(bào)告JL-B005;

  (11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);

  (12).收、發(fā)文登記表;

  (13).工程資料的照片及聲像資料;

  (14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

  (15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

  (16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

  3.第三冊(cè)《安全資料》

  (1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

  (2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

  (3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

  (4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

  (5)安全專(zhuān)題及會(huì)議紀(jì)要;

  (6)安全檢查記錄;

  (7)安全周、月報(bào);

  (8)安全監(jiān)理總結(jié);

  (9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育,項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育,現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);

  (10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

  (11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

  (12)安全交底報(bào)告;

  (13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū);建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案);

  (14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門(mén)認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);

  (15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專(zhuān)項(xiàng)資料。

  4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

  (1)施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線(xiàn)成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書(shū)、測(cè)量人員資質(zhì)證書(shū));

  (2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

  (3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

  (4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

  (5)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

  (6)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

  (7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

  (9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn))及專(zhuān)題報(bào)告;

  (10)混凝土澆筑許可證;

  (11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

  (12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。

  5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

  (1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

  (2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;

  (3)工程最終延期審批表JL-B006;

  (4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;

  (5)月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

  (6)月付款報(bào)審表JL-A018。

  6.第六冊(cè)《合同管理資料》

  (1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門(mén)窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);

  (2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;

  (3)技術(shù)核定單SG-004;

  (4)工程變更單JS-007;

  (5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

  五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

  1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。

  2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

  附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)

  向檔案部門(mén)提交以下監(jiān)理資料歸檔:

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

  (4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

  (5).工程開(kāi)工審批表;

  (6).工程復(fù)工審批表;

  (7).工程暫停令;

  (8).不合格分項(xiàng)工程通知;

  (9).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單;

  (10).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表;

  (11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū);

  (12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;

  (13).工程最終延期審批表;

  (14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);

  (15).合同變更材料;

  (16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告;

  (17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。

  備注:此內(nèi)容來(lái)源于筑龍監(jiān)理。

  更多關(guān)于工程/服務(wù)/采購(gòu)類(lèi)的標(biāo)書(shū)代寫(xiě)制作,提升中標(biāo)率,您可以點(diǎn)擊底部官網(wǎng)客服免費(fèi)咨詢(xún):

  監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些?

  監(jiān)理資料歸檔整理要求

  一、監(jiān)理資料的分類(lèi)

 ?。ㄒ唬┓诸?lèi)整理原則

  分類(lèi)有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)

 ?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類(lèi)要求

  1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊(cè)十二卷,如下:

  第一冊(cè)(1)基礎(chǔ)卷(2)綜合卷

  第二冊(cè)(1)進(jìn)度卷(2)材料報(bào)驗(yàn)卷(3)施工報(bào)驗(yàn)卷(4)付款卷

  第三冊(cè)(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷

  (4)月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷(5)C類(lèi)表卷

  第四冊(cè)(1)監(jiān)理日記卷

  二、各類(lèi)資料內(nèi)容

  (一)基礎(chǔ)卷

  1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料:

  ①建設(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料

  ②工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件

 ?、凼┕こ邪贤?、分包合同

 ?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書(shū)等資料(含總包施工人員資質(zhì)資料)。

  2、按有關(guān)規(guī)定,監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)的材料(副本)

 ?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件(含監(jiān)理大綱)

 ?、诒O(jiān)理合同

 ?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書(shū)

 ?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書(shū)(含人員一覽表)

  ⑤監(jiān)理人員項(xiàng)目手冊(cè)

 ?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料(含設(shè)備明細(xì)表)

 ?。ǘ┚C合卷

  ①監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告

  ②A1工程開(kāi)工報(bào)審表(附件)

  ③A3.4分包單位資格報(bào)審表(附資質(zhì)證明材料及業(yè)績(jī)證明)

 ?、蹷10監(jiān)理工作總結(jié)

 ?。ㄈ┻M(jìn)度卷

 ?、貯2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)

 ?、贏2.2延長(zhǎng)工期報(bào)審表(附書(shū)面證據(jù)材料)

 ?。ㄋ模┎牧向?yàn)收卷

 ?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單(附清單和質(zhì)量證明文件)

 ?。ㄎ澹┦┕を?yàn)收卷

  ①A3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表(附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見(jiàn))

  ②A3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)

 ?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)

 ?、蹵3.5施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單(附測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核、計(jì)算書(shū)(圖)等)

  ⑤A3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見(jiàn))

 ?、轇11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)

 ?、逜7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)

 ?。└犊罹?/p>

 ?、貯4.1工程計(jì)量報(bào)審表(附工程計(jì)量記錄清單和說(shuō)明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單)

 ?、贏4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表(附證據(jù)文件和說(shuō)明、索賠計(jì)算書(shū)和清單)

 ?、跙8工程款支付證書(shū)(附完審計(jì)量清單和說(shuō)明,A4.3工程款支付申請(qǐng)及審查意見(jiàn)書(shū))

 ?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷

 ?、貯8承包單位通用報(bào)審表(附報(bào)審資料)

 ?。ò耍〣表卷

  1、工程資料

 ?、賵D紙會(huì)審記錄

 ?、贏9工程變更單

  ③B9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

  2、監(jiān)理管理資料

  ④B12監(jiān)理規(guī)劃

 ?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

 ?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷

 ?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)

 ?、贐2監(jiān)理工程師通知單(類(lèi))(及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(類(lèi))》A5)

 ?、跙3工程暫停令(《工程復(fù)工報(bào)審表》A6)

 ?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)

 ?。ㄊ┰聢?bào)、紀(jì)要、登記、其他卷

 ?、貰5監(jiān)理月報(bào)

 ?、贐6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄

  ③來(lái)文登記表

 ?、馨l(fā)文登記表

 ?、葙Y料管理臺(tái)帳

  ⑥其他(含上級(jí)及外部來(lái)文、內(nèi)部性文件)

  (十一)C類(lèi)表卷

 ?、貱1建設(shè)單位通知單

  ②C2建設(shè)單位聯(lián)系

  第四冊(cè)13、監(jiān)理日記卷

 ?。ㄊ〣7監(jiān)理日記()

  3、各卷資料整理要求

  (1)應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷

 ?。?)各卷(或分卷)應(yīng)建立封面、目錄(或管理臺(tái)帳)

 ?。?)分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。

 ?。?)卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí),應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。

  (5)對(duì)于無(wú)歸檔要求的資料,原件應(yīng)返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復(fù)印件,但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致,并加蓋紅章后,簡(jiǎn)裝成附卷移交檔案室暫存。

 ?。?)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡(jiǎn)裝原則不受此限。

  4、資料管理期限要求

  (1暫存:是指保存期在5年以?xún)?nèi)。(2)短期:是指保存期在20年以?xún)?nèi)。(3)長(zhǎng)期:是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。(4)永久:是指需永久保存的。

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