如何加強(qiáng)基建工程檔案管理工作是提高基建工程質(zhì)量的一項(xiàng)非常重要的工作，所以我們要管理好基建檔案。下面為您精心推薦了基建檔案的管理流程，希望對(duì)您有所幫助。

　　1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立科學(xué)理念?；üこ虣n案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，有為才有位，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。

　　2、完善基建檔案管理體制，建立健全基建工程檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門(mén)都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。

　　3、做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機(jī)制?；n案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。

　　4、加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建工程檔案管理知識(shí)，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。

　　5、信息化時(shí)代，給基建檔案工作帶來(lái)了新的課題，基建檔案管理應(yīng)推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，適應(yīng)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實(shí)際情況，使用檔案管理軟件，實(shí)行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高基建檔案管理效率。

　　總之，基建檔案反映基建工程項(xiàng)目的真實(shí)面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的工作。在新的時(shí)代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應(yīng)具有愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)的精神，做好基建工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)基建檔案工作自身價(jià)值，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平。

　　基建檔案整理外包能節(jié)省成本

　　在選擇外包服務(wù)提供商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，確保其具備可靠的專業(yè)能力和良好的信譽(yù)。以下是關(guān)于基建檔案整理外包能節(jié)省的點(diǎn)的分點(diǎn)論述：

　　1.人力成本：將基建檔案整理工作外包給專業(yè)的服務(wù)提供商，可以節(jié)省內(nèi)部人力資源。外包公司通常擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員，能夠高效地完成檔案整理工作，相比自行招聘和培訓(xùn)員工，能夠降低人力成本。

　　2.時(shí)間成本：外包基建檔案整理可以節(jié)省時(shí)間。專業(yè)的服務(wù)提供商通常具有更高效的工作流程和方法，能夠快速而準(zhǔn)確地整理檔案。這將使企業(yè)或組織能夠更快地獲取所需的信息，提高工作效率。

　　3.專業(yè)知識(shí)和技能：基建檔案整理需要專業(yè)的知識(shí)和技能，包括檔案管理、信息分類、索引編制等。外包給專業(yè)服務(wù)提供商可以確保獲得高質(zhì)量的整理成果，他們具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠更好地處理復(fù)雜的檔案整理工作。

　　4.設(shè)備和技術(shù)投資：基建檔案整理可能需要購(gòu)買昂貴的設(shè)備和軟件。外包服務(wù)提供商通常擁有自己的設(shè)備和技術(shù)，無(wú)需企業(yè)或組織進(jìn)行額外的投資。這樣可以節(jié)省購(gòu)買設(shè)備和維護(hù)技術(shù)的成本。

　　5.靈活性和可擴(kuò)展性：外包基建檔案整理可以提供更大的靈活性和可擴(kuò)展性。企業(yè)或組織可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整檔案整理的規(guī)模和范圍，而無(wú)需擔(dān)心內(nèi)部人力和資源的限制。外包服務(wù)提供商能夠根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整和擴(kuò)展，以適應(yīng)不同的項(xiàng)目需求。

　　總之，通過(guò)將基建檔案整理外包給專業(yè)服務(wù)提供商，企業(yè)或組織可以節(jié)省人力成本、時(shí)間成本、專業(yè)知識(shí)和技能要求、設(shè)備和技術(shù)投資，以及獲得更大的靈活性和可擴(kuò)展性。這樣可以將更多的資源集中于核心業(yè)務(wù)，提高整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　基建檔案管理制度

　　一、歸檔范圍：上級(jí)發(fā)文、本處文件、各項(xiàng)報(bào)告批文、招投標(biāo)文件;各類合同及附件、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)計(jì)帳表、審計(jì)結(jié)論及相關(guān)財(cái)務(wù)資料、各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件。

　　二、資料收集與管理：

　　1.上級(jí)發(fā)文及本處文件原文由辦公室收存，文件使用人員留復(fù)印件。

　　2.工程檔案資料按項(xiàng)目收集。

　　3.自工程立項(xiàng)開(kāi)始及在施期間：報(bào)告、批文、設(shè)計(jì)資料、圖紙由報(bào)批人和委托人收存;設(shè)計(jì)變更、工程洽商、合同等按照相應(yīng)管理制度收存;監(jiān)理文件、施工日志、竣工圖各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證與設(shè)備說(shuō)明書(shū)等均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收存。

　　4.工程竣工交付使用后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員，檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊(cè)，送交檔案館或處內(nèi)存檔。

　　5.財(cái)務(wù)資料、審計(jì)結(jié)論及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)由會(huì)計(jì)人員收存。

　　三、為配合學(xué)校維修管理等使用單位的需求，各項(xiàng)工程的有關(guān)文件資料還應(yīng)做出備份文件，供各有關(guān)部門(mén)存檔使用。

　　基建檔案的歸檔、驗(yàn)收與移交

　　一、歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)；歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

　　2、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。

　　二、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在完備工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　三、工程檔案一般不少于兩套，一套由于建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

　　四、列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具體工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。

　　五、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　六、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)，施工單位據(jù)實(shí)修改，補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變部位，應(yīng)當(dāng)重新編工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

　　七、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。

　　八、建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄（一式兩份，雙方各留一份），雙方簽字，蓋章交接。