從事檔案工作的小伙伴們都知道檔案的復(fù)雜性，從檔案的分類中就可窺見一二，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之外，還增加了電子檔案。目前的檔案分類為了文書、科技（科研、基建、設(shè)備）、人事、會(huì)計(jì)檔案；

       專業(yè)檔案；音響檔案；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案、實(shí)物檔案及其他。每一類檔案都有自己的整理和保管方法。為了提高工作效率，有些單位就選擇了向第三方購(gòu)買服務(wù)的方式，幫助自己處理一些諸如檔案整理、數(shù)字化的問題，那你知道如何選擇靠譜的檔案整理機(jī)構(gòu)嗎？今天我們就一起來(lái)看下吧。

　　首先，不論是選擇檔案整理公司也好還是其他類型的服務(wù)公司也好，都是要具備相關(guān)資質(zhì)的，比如說(shuō)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍需要包含諸如檔案整理、檔案數(shù)字化等服務(wù)內(nèi)容，還有向行業(yè)的一些特定資格要求，如檔案中介服務(wù)備案證書等等。只有具備了這些基本的資質(zhì)才可以開展相關(guān)服務(wù)，否則就沒有了法律的保障，自然就不用去選擇了。

　　其次，一家好的檔案整理機(jī)構(gòu)一定是了解行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，比如《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》以及一些特定的規(guī)范等等。只有精通了本行業(yè)的法律法規(guī)，做起業(yè)務(wù)來(lái)才能有理論指導(dǎo)，才不會(huì)出現(xiàn)偏差。所以我們?cè)趯ふ覚n案整理機(jī)構(gòu)的時(shí)候通過溝通就能確定這家單位是不是專業(yè)的服務(wù)公司了。

　　最后，一家專業(yè)靠譜的檔案整理機(jī)構(gòu)，不管從硬軟件設(shè)備還是服務(wù)業(yè)績(jī)都應(yīng)該是滿足檔案行業(yè)的需求的。就人事檔案來(lái)講就會(huì)涉及到檔案用具、檔案加工系統(tǒng)、裝訂機(jī)等各類硬軟件設(shè)備，然后服務(wù)過的企業(yè)同樣是越多越好，因?yàn)轭愃茦I(yè)績(jī)多才會(huì)總結(jié)出可能會(huì)出現(xiàn)的問題并及時(shí)提供解決方案。

　　基建檔案整理注意事項(xiàng)

　　基建檔案整理是基建工程的重要組成部分，它記錄了工程建設(shè)的全過程，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段的重要信息。因此，基建檔案的整理需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性。

　　1.明確檔案整理的范圍和要求：在進(jìn)行基建檔案整理之前，需要明確檔案整理的范圍和要求，包括檔案的分類、編號(hào)、命名、存儲(chǔ)等方面的要求。

　　2.建立檔案管理制度：為了確?；n案的安全、完整和有效利用，需要建立檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)、流程和要求。

　　3.做好檔案的收集和整理：在基建工程建設(shè)過程中，需要及時(shí)收集各類檔案資料，并按照規(guī)定進(jìn)行整理和分類，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　4.加強(qiáng)檔案的保管和利用：基建檔案是工程建設(shè)的重要?dú)v史記錄，需要加強(qiáng)檔案的保管和利用，確保檔案的安全和有效利用。

　　5.定期進(jìn)行檔案檢查和維護(hù)：為了確?；n案的長(zhǎng)期保存和有效利用，需要定期進(jìn)行檔案檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。

　　總之，基建檔案整理是基建工程管理的重要組成部分，需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。在檔案整理過程中，需要明確整理的范圍和要求，建立管理制度，做好收集和整理工作，加強(qiáng)保管和利用，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確?；n案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性。

　　基建檔案編制與組卷

　　(1)質(zhì)量要求:真實(shí)反映實(shí)際情況，文件材料完整、系統(tǒng)并使用原件。字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)完備。施工文件以卷冊(cè)為單位。聲像資料應(yīng)清晰。

　　(2)載體形式:紙張、光盤、微縮膠片。

　　(3)組卷要求:

　　1)組卷基本原則，遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案管理利用。按單位工程組卷，文件和竣工圖分冊(cè)組卷。卷內(nèi)文件順序一般為封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表和封底。卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。

　　2)組卷質(zhì)量要求，保證過程文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等齊全、完整、符合規(guī)范要求。竣工圖面整潔、線條清晰、字跡清楚。

　　3)組卷具體要求，按《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》要求，內(nèi)容包括:工程準(zhǔn)備階段文件、工程監(jiān)理文件、工程施工文件等。

　　施工文件組卷應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)按《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》建筑安裝順序排列，其類別分為:工程管理文件、工程技術(shù)文件、工程測(cè)量文件、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)文件、工程物質(zhì)文件、施工(過程記錄)質(zhì)量驗(yàn)收文件、工程竣工驗(yàn)收文件。

　　竣工圖組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行組卷?？煞譃?工藝平面布置、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、電梯、室外工程等竣工圖組卷。每個(gè)專業(yè)根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。

　　4)案卷頁(yè)碼編寫:案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。

　　以案卷為單位，按卷內(nèi)排列順序從阿拉伯?dāng)?shù)字001開始，打號(hào)機(jī)依次打號(hào)。單面右下角，雙面正面右下角，背面左下角。折疊后的圖紙一律在右下角打號(hào)。成套圖紙或原文件自動(dòng)成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄，可不用重新打碼。

　　(4)案卷規(guī)格與裝訂:案卷規(guī)格:卷內(nèi)文件、封面、備考表統(tǒng)一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白紙襯托。

　　案卷裝具:一般用卷盒和卷夾兩種形式，卷盒尺寸:310mm高X 20mm寬，厚度20/30/40/50mm。卷夾用無(wú)酸紙制作，棉線左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面，裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔距中心孔距80mm。裝訂時(shí)須將封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。

　　圖樣文件的折疊方法采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《技術(shù)圖紙復(fù)制圖的折疊方法》，折疊后的圖紙標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。

　　基建檔案檔案整理流程及注意事項(xiàng)

　　檔案的概念：

　　檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像、電子文件等形式的歷史記錄。(這句話揭示了檔案的原始性、真實(shí)性的本質(zhì)屬性)

　　一、檔案的分類：

　　按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域分：文書檔案、科技檔案及各種專門檔案（如會(huì)計(jì)檔案、干部檔案、訴訟檔案等等）

　　按檔案的制成材料分：紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案

　　按信息表達(dá)方式分：文字檔案、音像檔案

　　按記錄方式分：普通檔案、電子檔案

　　按立檔案單位性質(zhì)分：黨政機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、軍隊(duì)檔案、農(nóng)村檔案

　　按時(shí)期分：建國(guó)前檔案、建國(guó)后檔案

　　目前，被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案。

　　專業(yè)檔案具體分類很多，比如：會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計(jì)檔案、婚姻檔案、環(huán)評(píng)保護(hù)檔案、國(guó)土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學(xué)籍檔案等

　　科技檔案具體分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案

　　二、基建檔案

　　(一)、基建檔案概念

　　基建檔案：全稱是“基本建設(shè)檔案”指在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、使用、維修活動(dòng)中直接形成并整理歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。

　　(二)、基建檔案歸檔范圍

　　基建項(xiàng)目類：每一個(gè)單項(xiàng)基建工程基本上都可以分成前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工(監(jiān)理)、竣工驗(yàn)收和使用維護(hù)五個(gè)階段形成的文件材料。其歸檔范圍是：

　　1、前期準(zhǔn)備階段：

　　包括每一個(gè)工程項(xiàng)目建議書、批復(fù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、選址、投資計(jì)劃、上級(jí)下達(dá)的基建計(jì)劃、追加投資的請(qǐng)示、批復(fù)、征地、報(bào)建、工程合同、協(xié)議等

　　2、設(shè)計(jì)階段文件

　　包括工程勘察報(bào)告、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、初步設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。

　　3、施工(監(jiān)理)階段文件

　　包括施工組織設(shè)計(jì)、施工圖、圖紙會(huì)審記錄、工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)、原材料及預(yù)制件的合格證、檢驗(yàn)記錄、各種施工記錄、施工技術(shù)總結(jié)等。同時(shí)包括監(jiān)理工作專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及監(jiān)理工作中形成的文件材料等。

　　4、竣工驗(yàn)收階段文件

　　包括竣工報(bào)告、各種竣工圖、竣工驗(yàn)收記錄、說(shuō)明書、工程決算、總結(jié)等

　　5、使用維護(hù)階段文件

　　包括在使用、維修、管理、維護(hù)、改造、擴(kuò)建中形成的文件。