檔案數(shù)字化服務(wù)是一種將紙質(zhì)人事檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案等傳統(tǒng)檔案形式進(jìn)行數(shù)字化處理的過(guò)程。開(kāi)展檔案數(shù)字化是為了在提高檔案利用效率的同時(shí)，方便查找和管理，同時(shí)保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)的主要流程包括：收集并整理檔案實(shí)物、利用掃描儀、修圖軟件等軟硬件設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行掃描、通過(guò)硬盤、檔案管理軟件等硬軟件設(shè)備協(xié)助進(jìn)行檔案的管理和再利用等。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)有諸多優(yōu)勢(shì)。首先，數(shù)字化后的檔案可以更容易地管理和再利用，提高了工作效率。其次，數(shù)字化后的檔案可以更好地保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞、涂改，延長(zhǎng)了其使用壽命的同時(shí)，維護(hù)了檔案的保密性、真實(shí)性，防止信息泄露。最后，數(shù)字化后的檔案可以方便地進(jìn)行共享和傳輸，提高了檔案的利用效率。

　　在選擇檔案數(shù)字化服務(wù)時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：首先，單位不僅可以自行開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，還可以選擇一家可靠的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)，以確保數(shù)字化過(guò)程中的質(zhì)量和檔案自身的安全。其次，要選擇合適合規(guī)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，以保證數(shù)字化后圖像的質(zhì)量和清晰度，便于后期的再利用。最后，要選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和管理系統(tǒng)，確保數(shù)字化后的檔案不會(huì)丟失或損壞。

　　總而言之，檔案數(shù)字化服務(wù)可以提高檔案利用效率，方便管理和再利用，同時(shí)保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞、內(nèi)容不被泄露。如果您需要開(kāi)展這項(xiàng)工作，可以選擇一家可靠的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)哦。

　　張掖檔案整理數(shù)字化流程

　　數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成為數(shù)字圖像和數(shù)字文本。那么檔案數(shù)字化的過(guò)程包含哪些具體的工作流程呢？

　　一、檔案出庫(kù)。需要對(duì)每一本檔案材料做出庫(kù)登記、入庫(kù)盤點(diǎn)、雙方核對(duì)、驗(yàn)收移交。

　　二、整理編碼、核對(duì)。對(duì)接收的每本檔案材料進(jìn)行核查與整理，比如拆除材料紙頁(yè)上舊的裝訂、對(duì)存在破損或未達(dá)掃描標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，編制材料的類號(hào)和頁(yè)號(hào)，整理編碼完成后仔細(xì)核查準(zhǔn)確，防止漏編錯(cuò)編。

　　三、電子目錄的錄入、校對(duì)、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對(duì)應(yīng)的電子目錄，對(duì)完成的目錄進(jìn)行校對(duì)，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁(yè)數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對(duì)原始掃描圖像進(jìn)行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對(duì)紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進(jìn)行修理；修整后要對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核查核對(duì)，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁(yè)紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁(yè)號(hào)是否填寫缺漏、文件是否有錯(cuò)裝、漏裝，核查無(wú)誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫(kù)。對(duì)電子檔數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查復(fù)核，確定各方面細(xì)節(jié)無(wú)誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫(kù)，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫(kù)移交。

　　看完以上內(nèi)容，相信大家對(duì)檔案數(shù)字化的過(guò)程也有所了解了，如果有對(duì)檔案材料信息化、數(shù)字化的相關(guān)疑問(wèn)和工作需求，歡迎致電或在中博奧技術(shù)有限公司進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢！

　　張掖檔案整理數(shù)字化方案

　　隨著檔案信息化的發(fā)展，企事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，對(duì)于檔案數(shù)字化的需求也愈發(fā)突出，但是對(duì)于企業(yè)單位的檔案工作者來(lái)說(shuō)，如何推進(jìn)檔案數(shù)字化、進(jìn)行數(shù)字化工作需要什么設(shè)備工具、數(shù)據(jù)如何處理等相關(guān)工作難點(diǎn)也是需要面臨的，那么如何構(gòu)建適合的檔案數(shù)字化方案呢？一起來(lái)了解吧！

　　進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，首先需要配置相應(yīng)的工作設(shè)備，比如專門進(jìn)行檔案材料掃描的掃描儀器，幫助檔案材料裝訂的打孔設(shè)備，進(jìn)行數(shù)據(jù)存放和數(shù)據(jù)查詢的軟件系統(tǒng)和硬件存儲(chǔ)設(shè)備等，所以在制作檔案數(shù)字化方案時(shí)，設(shè)備方面的購(gòu)置是需要首先考慮的。

　　其次，對(duì)于需要進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的檔案，是不是已經(jīng)完成整理工作的，還是需要再次進(jìn)行材料收集與材料整理，都是需要在數(shù)字化方案中重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。除此之外，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的處理工作，比如檔案數(shù)據(jù)是只存放在光盤、硬盤備份待查？還是需要選擇檔案數(shù)據(jù)掛接軟件在日常工作中進(jìn)行利用？也是需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

　　檔案數(shù)字化方案是根據(jù)每個(gè)單位的具體情況來(lái)具體分析和制定的。拿人事檔案舉例吧，有的單位有自主人事檔案保管權(quán)限，有的單位卻沒(méi)有，那么解決方案也就不同，有人事保管權(quán)限的，我們可以提供上門服務(wù)，在單位全程保密的環(huán)境下來(lái)開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。

　　如果是沒(méi)有人事保管權(quán)限的單位，作為有人事檔案保管權(quán)限的我們，就可以通過(guò)集中開(kāi)函將單位員工檔案從全國(guó)各地調(diào)入我中心，檔案到檔后，由我中心進(jìn)行集中管理并同時(shí)開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。

　　總而言之，我們提供的一站式檔案數(shù)字化方案是在絕對(duì)保密，絕對(duì)安全的前提下開(kāi)展工作。有檔案數(shù)字化方案相關(guān)的建議也歡迎網(wǎng)友們和我們留言互動(dòng)。

　　張掖檔案整理數(shù)字化服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

　　檔案的數(shù)字化加工工作，是通過(guò)使用數(shù)字化加工設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)載體檔案進(jìn)行信息化加工，將紙質(zhì)載體信息轉(zhuǎn)換為可以在電子光盤等媒介上進(jìn)行存儲(chǔ)的電子載體信息，并且通過(guò)設(shè)置檔案專用加密計(jì)算機(jī)，使電子載體檔案可以經(jīng)由加密計(jì)算機(jī)識(shí)別并通過(guò)數(shù)字化方式使用的一種方式。而進(jìn)行檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)又有什么呢？

　　根據(jù)檔案管理新《條例》，可以明確檔案數(shù)字化建設(shè)是構(gòu)建檔案管理工作的新的發(fā)展需求與工作要點(diǎn)，會(huì)加強(qiáng)檔案信息的資源規(guī)劃利用，對(duì)于檔案信息的收集工作也是有作用的。比如所屬綜合檔案之一的文書檔案，通過(guò)開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)，完成電子載體檔案體系的搭建，對(duì)于檔案資料的查詢工作的開(kāi)展可以得到有效的提升。

　　除此之外，對(duì)于檔案管理工作在日常工作中接觸較多的人事檔案，因?yàn)槠錂n案類別的特性，需要持續(xù)完成檔案材料的收集與檔案信息的搭建，所以通過(guò)檔案數(shù)字化加工，可以通過(guò)對(duì)電子載體的監(jiān)管更快速、便捷的完成人事檔案資料的持續(xù)更新收集與檔案信息的借閱查詢與利用工作。

　　通過(guò)計(jì)算機(jī)和加工系統(tǒng)，先將紙質(zhì)檔案的目錄錄入之后，再對(duì)應(yīng)目錄進(jìn)行掃描。這一過(guò)程將應(yīng)用到掃描儀（一般有平板和高掃），再通過(guò)修圖處理之后就完成了檔案數(shù)字化的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)可以體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

　　第一，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，增加了檔案的載體，便于長(zhǎng)期保存，避免了因?yàn)榧堎|(zhì)檔案容易發(fā)霉、蛀蟲(chóng)所帶來(lái)的的損失。

　　第二，檔案數(shù)字化之后能夠提高檔案的利用效率。舉例來(lái)說(shuō)，數(shù)字化檔案之后我們可以很方便地在電腦中查詢檔案，不用在具體查詢紙質(zhì)檔案，浪費(fèi)時(shí)間；同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了異地利用，極大地節(jié)省了時(shí)間。

　　檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)多多，做好檔案數(shù)字化工作，建立安全的檔案數(shù)字化管理體系，是當(dāng)下開(kāi)展檔案管理工作的優(yōu)選之一！