麟游縣委組織部嚴(yán)把工作程序、工作管理、建設(shè)質(zhì)量等三個關(guān)口，全面完成干部人員檔案數(shù)字化整理工作，極大提升了干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化水平。

　　嚴(yán)格工作程序。縣委組織部多次召開專題會議研究，按照有關(guān)要求，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行干部人員檔案數(shù)字化整理建設(shè)項目招標(biāo)代理，與有涉密資質(zhì)的檔案數(shù)字化公司簽署項目合同書，對干部人事檔案整理、查缺、掃描質(zhì)量、保密安全和軟件升級維護(hù)等條款做了嚴(yán)格要求。

　　嚴(yán)格工作管理。按照《干部人事檔案工作條例》要求與規(guī)定，制定了檔案管理人員及數(shù)字化加工人員的工作職責(zé)、崗位職責(zé)，逐人簽署安全保密協(xié)議，嚴(yán)格落實檔案出入庫交接簽字制度，確保數(shù)字化建設(shè)過程中檔案的安全與保密。在檔案存放室、檔案整理室和數(shù)字化掃描室的室內(nèi)外均安裝高清監(jiān)控攝像頭，實現(xiàn)檔案室全天候全方位無死角監(jiān)控，防止紙質(zhì)檔案涂改、檔案信息泄露等情況發(fā)生。

　　嚴(yán)格建設(shè)質(zhì)量。根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》，從檔案材料鑒別及分類、檔案材料剪裁黏貼裱糊、編寫類序號和頁碼、打印目錄、打孔裝訂、打印檔脊和檔臉、檔案掃描、原始圖像處理等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格校核把關(guān)，對現(xiàn)有干部檔案中缺失材料進(jìn)行登記并形成干部檔案材料查缺單，確保數(shù)字化檔案信息真實、完整、規(guī)范。

　　截至目前，麟游縣委組織部已全面完成干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，數(shù)字化檔案材料整理排序合規(guī)，圖像處理顯示清晰，信息錄入規(guī)范準(zhǔn)確，數(shù)字化檔案內(nèi)容和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，數(shù)字化效果較好，實現(xiàn)了干部人事檔案計算機(jī)一鍵查詢、無紙化管理和利用。不僅提升了干部人事檔案工作信息化水平，提高了檔案的利用效率，同時也使檔案原件得到了有效保護(hù)，為今后干部人事檔案保存、管護(hù)等工作奠定了堅實基礎(chǔ)。