為進(jìn)一步加強(qiáng)委托石家莊市人才開發(fā)交流中心人事代理單位檔案規(guī)范化管理，更好、更快的推進(jìn)我中心人事代理“快辦行動(dòng)”，盡快為實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)存檔、多點(diǎn)辦理”打下堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

　　石家莊整理檔案服務(wù)公司結(jié)合我中心部分委托人事代理單位長期疏于檔案管理或已經(jīng)倒閉、信譽(yù)不佳托管單位，給流動(dòng)人員帶來的調(diào)入、調(diào)出關(guān)系和檔案審核、出具證明受阻等諸多問題，造成影響營商環(huán)境的實(shí)際情況。為保障流動(dòng)人員人事代理合法權(quán)益不受侵害，現(xiàn)就有關(guān)流動(dòng)人員檔案規(guī)范化托管通知如下：

　　石家莊整理檔案服務(wù)公司

　?。ㄒ唬┱J(rèn)真履行權(quán)利和義務(wù)。已取得我中心人事代理單位開戶證的單位，要按照雙方簽訂的《單位委托代理人事檔案合同書》的規(guī)定，認(rèn)真履行乙方的職責(zé)。同時(shí)要做好本單位流動(dòng)人員檔案的調(diào)入、調(diào)出和審核工作，要積極協(xié)助我中心，做好本單位流動(dòng)人員思想工作和檔案政策宣傳工作。

　?。ǘ┮?guī)范檔案托管范圍。托管流動(dòng)人員檔案原則是與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的干部職工檔案。

　　（三）建立人事專員對(duì)接制度。委托單位要選配政治素質(zhì)高、專業(yè)知識(shí)熟練的人員作為本單位人事專員對(duì)接我中心人事代理檔案管理工作人員。人事專員調(diào)整，要及時(shí)通知我中心，并做好銜接工作。

　　（四）加強(qiáng)委托單位托管檔案管理。從2021年10月1日起，丟失與我中心簽訂《單位委托代理人事檔案合同書》的開戶單位，取消在我中心委托單位資格，不再受理補(bǔ)辦、延續(xù)《單位委托代理人事檔案合同書》申請(qǐng)。未按要求年檢的委托單位，自本通知下發(fā)之日起一個(gè)月內(nèi)，攜帶《單位委托代理人事檔案合同書》及開戶證，到我中心人事代理部辦理年度本單位托管檔案核檢，核檢不符的，限期整改。干部職工已經(jīng)離職或已調(diào)出但其本人檔案仍存放在原單位代理戶的，原委托單位要在2個(gè)月內(nèi)，按照檔案管理規(guī)定，辦理調(diào)出程序，并到我中心代理部做人員減少手續(xù)。

　　（五）落實(shí)委托單位檔案年度核檢制度。取得我中心《單位委托代理人事檔案合同書》的單位，原則上要在服務(wù)期限內(nèi)每年與我中心代理部核實(shí)一次公司信息變更等情況，并對(duì)本單位委托檔案進(jìn)行年度核檢。超過1年不與我中心代理部核檢單位檔案信息的委托單位，人才中心將暫停其委托檔案業(yè)務(wù)，并限期1個(gè)月內(nèi)整改，整改不落實(shí)的，我中心有權(quán)終止其委托單位檔案資格，其單位所托管流動(dòng)人員，在辦理檔案關(guān)系時(shí)，按個(gè)人委托檔案辦理，由此委托單位與托管流動(dòng)人員所產(chǎn)生的一切后果，由托管單位和托管單位法人承擔(dān)，我中心不負(fù)任何責(zé)任。

　　（六）委托單位年度檔案核檢所需資料。企業(yè)統(tǒng)一信用代碼證副本原件及復(fù)印件（加蓋公章）；法人身份證復(fù)印件；人事專員身份證原件；存檔人員花名冊(cè)（加蓋公章）。

　?。ㄆ撸┍就ㄖ韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。我中心《單位委托代理人事檔案合同書》不盡條款，以此通知為準(zhǔn)。解釋權(quán)在我中心人事代理部。