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整理檔案服務公司報價

時間:2022-06-17 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  整理檔案服務公司報價收費標準:1.整理的文書檔案,會計檔案,工程檔案的收費是40元—60元/盒左右,人事檔案是按個人算的,150—180元/個。

  2.就是看檔案的工作量包干價估算的。(包括對檔案進行分類、編號、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊,并錄入電腦,建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。

整理檔案服務公司報價

  整理檔案服務公司報價

 ?。ㄒ唬慕衲甑臋n案行政執(zhí)法檢查和檔案工作目標管理考評工作來看,檔案局對各單位的檔案工作要求越來越高,今年的檔案工作目標管理考評結(jié)果通報出來了,給我敲響了警鐘,對于檔案工作不能抱有僥幸的心態(tài),一定要認真落實每一項工作。

 ?。ǘ┰谶x定檔案外包公司時應積極采取以下防范措施,以保證檔案整理外包服務順利開展。

  1、健全檔案整理外包合同。首先在簽署檔案整理外包合同前要充分考慮檔案公司的現(xiàn)狀,做到“貨比三家”,選擇管理制度健全、內(nèi)部工作人員以及管理人員整體素質(zhì)水平較高、影響力較大的檔案外包公司。

  其次,在簽署合同之前雙方應確定工作內(nèi)容,并對檔案整理工作進行一個準確的定位,一方面可以讓檔案外包公司更全面的了解檔案整理的各項內(nèi)容以及注意事項,另一方面從工作定位交談中能夠更進一步地了解外包公司對檔案整理外包工作的重視程度。

  2.單位應重視檔案整理外包工作。這項工作本單位還是非常重視的,每年的預算經(jīng)費比較充足。

  (三)在檔案歸檔之前要做好整理甄別工作。要堅持“以我為主、以人為本”的原則。不是所有文件材料都可以作為檔案,在前期的整理工作中要甄別出對單位有利用價值的和參閱價值的文件進行歸檔成為檔案,那些普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料等是不需要歸檔的,這類文件材料單獨存放。這就是“以我為主”原則在檔案工作中具體體現(xiàn)。

  “以人為本”的原則落實到檔案管理工作中,首先要求檔案管理者在提供服務的過程中重視人的尊嚴與價值,服務的核心是以滿足用戶的需求為目的,在服務中體現(xiàn)友善、平等的服務精神。這就要求檔案管理者具有較高的職業(yè)素養(yǎng),包括政治素養(yǎng)、業(yè)務素養(yǎng)和時代意識。我覺得自己整理甄別工作做的不是很好,對檔案外包公司的監(jiān)督指導工作也做的不細致。

 ?。ㄋ模┰跈n案整理單價和檔案用品方面要事先溝通好。在平時的工作交流中,感覺檔案整理單價方面還是有一定的回旋空間的,文書檔案整理單價減少0.5元,總價格就會減少幾千元。

  還有檔案用品方面,比如打印目錄和備考表用的A4紙,這個是包含在結(jié)算清單里的,應該由檔案公司自己準備A4紙(質(zhì)量中上等),這個應該在檔案公司進場之前就要明確提出來,當時在溝通這個事之前我還在猶豫要不要說出來,畢竟我們是機關(guān)單位感覺是不是有點小氣。

  后來我又覺得應該實事求是,該由檔案公司準備的還是要說明確,他們也會同意的。雖說幾包紙的費用不多,但是我也要站在單位的立場上處理好這件事。還有檔案盒的事,有的人粗心蓋錯了章子,這類盒子就報廢了是不應該由我單位買單的,要在費用清單里扣除。在跟檔案公司的交流過程中,感覺就像是一場博弈,我也學會了不少知識。

 ?。ㄎ澹┱J真做好檔案驗收工作。根據(jù)檔案整理歸檔細則對檔案公司的數(shù)字化整理工作進行檢查,對做得不好的地方指出來重新修改,檢查包括對檔案實體的檢查、掃描件的檢查、系統(tǒng)掛接效果的檢查、備份光盤的檢查。

  每個人的業(yè)務水平不一樣,做的效果也會有差異。在今年的驗收工作中,還是發(fā)現(xiàn)了很多小問題,經(jīng)與檔案公司項目主管溝通,在規(guī)定的時間內(nèi)做好了整改工作。在這里檔案管理員一定不能心軟、怕麻煩,錯一個地方其他配套的都需要改正,過程比較耗時間。所以在檔案整理過程中,不能一味追求速度,更重要的是質(zhì)量。

  以上就是我在檔案管理工作崗位上總結(jié)的幾點體會,估計有的方面說的不好,與大家一起探討下。

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