投資公司項目檔案資料是指從項目醞釀決策到建成投產(chǎn)全過程中形成的，應當歸檔保存的文字、圖紙、聲像等材料，是建設(shè)工作的原始記錄，是評定建設(shè)工作，實施項目監(jiān)管的重要依據(jù)。作為建設(shè)單位項目負責人，做好項目檔案資料管理不僅是項目負責人固有的工作職責，不僅是應對各類審計巡查的基本保障，更是創(chuàng)設(shè)精品工程、標桿工程的必備條件。

　　投資公司項目檔案整理

　　項目檔案資料看似龐大繁瑣，但只要在日常做好資料收集、臺賬整理、電子化存儲，任何資料管理都不是難事。林旭芬強調(diào)做好項目檔案資料管理關(guān)鍵是要把握好三個要素，一是建立“好機制”，項目檔案資料管理應遵循“誰管理、誰收集，誰收集、誰歸檔，誰歸檔、誰負責”的原則進行，同時公司層面應不斷完善項目管理規(guī)范流程，建立檔案收集標準，強化資料監(jiān)管體系，使項目檔案資料收存完整、可靠。

　　二是把握“時間線”，項目各類資料產(chǎn)生有其固有的時間排序，經(jīng)驗豐富的項目負責人要抓好項目資料產(chǎn)生的時間線、節(jié)點線，便更有利于全面把控項目進程。

　　三是抓好“關(guān)鍵詞”，對于內(nèi)容繁多的文件資料，應將關(guān)鍵詞納入臺賬，可以有效的減免資料搜尋時間，強化項目負責人對于存檔資料的熟悉度。

　　下步，城建公司將依照項目檔案資料管理要求，結(jié)合各項目實際，落實項目資料管理職責，統(tǒng)一標準、科學分類、電子化存儲，不斷強化內(nèi)生動力，確保項目全過程有據(jù)可查，防范建設(shè)管理風險，進一步落實痕跡化監(jiān)管措施，做到“底數(shù)清、材料細、歸檔全、追溯準”。同時，持之以恒做好內(nèi)部分享工作，全面提升員工綜合管理素質(zhì)，并嚴格按照公司績效考核辦法，將分享工作納入員工年度考核。