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干部檔案整理公司

時間:2022-06-20 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  干部人事檔案,是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐正在不斷加快。在此關(guān)鍵時期,如何通過數(shù)字化手段,干部檔案整理公司推進干部人事檔案信息化建設(shè),提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,已成為新時期組織人事工作的重要命題。

干部檔案整理公司

  干部檔案整理公司

  中博奧認(rèn)為,要構(gòu)建一個專業(yè)、全面的“干部人事檔案解決方案”,則需要深入客戶實際需求,了解客戶的難點和痛點。那么,這些“難點”和“痛點”都有哪些呢?

  1、涉及材料全面,收集難度大

  干部人事檔案,收集了干部成長過程中的履歷、自傳、考核、學(xué)歷、政審、黨團等材料,涉及內(nèi)容較全面、材料數(shù)量多,且大部分以紙質(zhì)形式存在;加上覆蓋了干部成長的不同時期,檔案材料往往分散在各地、各組織中,容易造成材料收集不及時、收集不全等問題。

  2、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,管理難度高

  干部人事檔案的主要內(nèi)容分為十大類,涉及到干部成長與工作的方方面面。但由于各地、各組織的具體歸檔規(guī)范與管理水平存在差異,如歸檔材料表格不統(tǒng)一、材料要求不同等,容易出現(xiàn)歸檔材料不全、歸檔不規(guī)范等問題。這不僅影響到檔案的完整性,亦不利于后續(xù)的更新、查詢與應(yīng)用。

  3、機密性高,安全管理要求高

  干部人事檔案材料中,個人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內(nèi)容屬于干部的個人隱私,機密性高。僅在工作需要或特定條件下,才可對其查閱、借用等,并需嚴(yán)格按照程序提請審批后進行,對組織的檔案應(yīng)用管理水平提出了較高要求。

  中博奧干部人事檔案系統(tǒng)解決方案:

  1.標(biāo)準(zhǔn)化、流程化創(chuàng)建干部人事檔案

  支持多種文檔新建方式,包括網(wǎng)頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建等。新建分類時即可套用已設(shè)計好的分類模板,并把分類下所管理對象的分類結(jié)構(gòu)與信息屬性等一并繼承;新建文件時,可根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)果、信息屬性、文件目錄及正文格式的人事檔案模板??赡茉诓煌膷徫痪幹铺子萌耸聶n案分類模板,形成標(biāo)準(zhǔn)化的干部人事檔案。

  多家知名企事業(yè)單位選擇中博奧,部署干部人事檔案管理系統(tǒng)

  2.實體檔案與電子檔案同步管理

  通過中博奧干部人事檔案管理系統(tǒng),對實體檔案進行數(shù)字化采集、對數(shù)字檔案進行上傳或錄入,可對實體檔案與數(shù)字檔案實施同步、動態(tài)管理,隨時更新干部的職務(wù)變動、工作履歷、繼續(xù)教育、獎懲情況等動態(tài)信息。中博奧按照法規(guī)明確的干部人事檔案十大分類進行分類歸檔,從而實現(xiàn)實體檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。

  3.受權(quán)限體系管控的檔案檢索平臺

  中博奧提供強大的檢索功能,支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次搜索等多種檢索方式,并且檢索結(jié)果是工作職能與授權(quán)決定的。

  中博奧知識檢索引擎的分詞技術(shù)能更深層次地理解用戶的檢索意圖,包括搜索者顯性或者隱性(潛在)搜索需求,用戶只要輸入一段話,搜索引擎就會自動將其分解為符合中文語義的多個關(guān)鍵詞,搜索結(jié)果除了精準(zhǔn)匹配用戶所需核心信息以外,還能呈現(xiàn)知識文檔標(biāo)題、最佳匹配段落、責(zé)任者及日期、文件路徑、搜索結(jié)果統(tǒng)計信息等,實現(xiàn)“多維度搜索要素呈現(xiàn)”。

  4.智能化、流程化的干部人事檔案借還體系

  按照相關(guān)要求,結(jié)合組織實際情況,制定查(借)閱干部人事檔案的具體規(guī)定,明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。

  在中博奧干部人事檔案管理系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,流程化實現(xiàn)從申請、審批、查(借)閱到歸還的全過程。可配合使用高拍儀,自動掃描身份信息,系統(tǒng)自動檢索借還信息,在線登記表單后,一鍵提交即可完成檔案借還,快捷方便。完成借還操作后,還可查看檔案借領(lǐng)情況、借還統(tǒng)計,也可進行借還提醒設(shè)置,對借出的檔案及時進行追溯。

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  5.細(xì)?;臋?quán)限管理體系

  針對干部人事檔案管理工作需要,可通過權(quán)限設(shè)置,為不同職責(zé)的人員匹配不同的操作權(quán)限,不具備權(quán)限的人員無法進行相關(guān)操作,且授權(quán)對象、權(quán)限內(nèi)的可訪問密級及可進行的操作行為,均可根據(jù)工作需要靈活設(shè)置。中博奧的權(quán)限管理體系提供了多種授權(quán)方式、多個授權(quán)支點,可深度定義每一位用戶在每一個模塊、對每一條信息的可操作行為,靈活適應(yīng)企業(yè)的精細(xì)化管理需求。

  干部人事檔案管理小結(jié)

  2020年新修訂的檔案法新增了“檔案信息化”專章,以立法的形式明確了檔案信息化建設(shè)的重要性。加強檔案信息化建設(shè)、推進信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè),已成為接下來干部人事檔案管理工作的重要方向。

  為助力干部人事檔案信息化建設(shè),中博奧干部人事檔案管理系統(tǒng),可為各類組織構(gòu)建符合法規(guī)要求、符合組織工作需要的信息化管理體系,協(xié)助組織實現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的數(shù)字化管理,提升檔案管理效率,推動干部人事檔案管理向更高效、更安全、更科學(xué)的方向發(fā)展。

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