檔案管理的主要內(nèi)容包括：對全部檔案進(jìn)行鑒別，對全部檔案進(jìn)行分類，建立和保存檔案單位，整理檔案，編制現(xiàn)有的檔案目錄。

　　根據(jù)檔案的工作范圍，其檔案安排可分為三大類：

　　大同本地檔案整理公司

　　系統(tǒng)的編排和編目

　　在正常工作條件下，檔案主要接受文書部門和工商部門按照備案要求建立的檔案，檔案只需要接受機關(guān)的檔案，按照備案要求組織移交的檔案。因此，檔案的歸檔工作主要涉及到接收到的檔案和文件在更大范圍內(nèi)的進(jìn)一步系統(tǒng)化，如整體和文件的組織、文件目錄的處理等。

　　局部調(diào)整

　　檔案和檔案需要提高不符合要求的檔案或文件的質(zhì)量。另一方面，由于保存時間長，一些檔案材料本身或檔案整理制度也發(fā)生了變化。

　　整個過程的安排

　　檔案和檔案還接收和收集分散的文件，有時其收集系統(tǒng)受到嚴(yán)重干擾。這需要對整個檔案過程進(jìn)行分類，包括區(qū)分整個案件，對整個案件中的檔案進(jìn)行分類，整理案卷，對案卷進(jìn)行排序，對案卷編號進(jìn)行編碼，對案卷進(jìn)行編目，并啟動整個案卷系統(tǒng)。

　　工作意義

　　檔案處于凌亂的狀態(tài)，不能反映檔案的特點，難以充分反映歷史的聯(lián)系和工作活動的特點；在大量檔案中，如果不采用科學(xué)的管理方法，無疑是很難找到文件的；此外，不把有關(guān)檔案連接起來，就會影響甚至失去檔案的使用價值。因此，只有通過系統(tǒng)的安排，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件。

　　檔案安排是連接過去和現(xiàn)在的紐帶。所以，我們需要優(yōu)化歸檔過程。優(yōu)化檔案工作可以促進(jìn)檔案工作系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的良性運行和協(xié)調(diào)發(fā)展。透過檔案安排，我們可以進(jìn)一步了解和測試檔案館藏的質(zhì)素，以改善和提升館藏。檔案的系統(tǒng)整理和基本編目為全面評估檔案的價值和建立多樣化的檢索系統(tǒng)提供了科學(xué)依據(jù)，而且往往是兩者結(jié)合在一起。只有整理好檔案，才能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計和檢查提供基本的單位和完整的制度，為檔案的完整性和安全性的維護(hù)提供便利。因此，檔案整理是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。檔案整理的科學(xué)化、規(guī)范化，對檔案管理的整體優(yōu)化有著直接而廣泛的影響。

　　大同本地檔案整理公司企業(yè)檔案的類別

　　一、文書檔案:

　?。?）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等；

　?。?）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等；

　?。?）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等；

　?。?）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

　　二、科技檔案

　?。?）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

　　（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

　?。?）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

　?。?）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

　　三、財務(wù)檔案

　　會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

　　四、人事檔案

　　職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等；

　　五、電子檔案

　　計算機磁帶、磁盤和光盤等；

　　六、聲像檔案

　　照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。