煙臺市檔案數(shù)字化公司幫助加快檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，各區(qū)綜合檔案館應數(shù)字化檔案數(shù)字化率達到100%的要求，檔案館加快推進檔案數(shù)字化工作進程。煙臺市檔案館將數(shù)字化工作作為未來一個時期重要任務和基礎性工作，不斷完善制度管理，強化安全責任，確保十四五時期檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進。

　　煙臺市檔案數(shù)字化公司

　　一、利用為先、科學規(guī)劃

　　區(qū)檔案館主要領(lǐng)導帶隊調(diào)研全市各區(qū)縣檔案館檔案數(shù)字化工作情況，對檔案應數(shù)字化范圍、檔案數(shù)字化工作中存在的問題進行梳理，并共同探討數(shù)字化工作解決方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的準確性、完整性、可讀性和安全性。同時組織館內(nèi)業(yè)務科室對照實體檔案臺賬，以利用為先、分布實施的原則，制定2022年數(shù)字化掃描范圍和工作時限。

　　二、對標國標細化工作流程

　　對照國標梳理檔案數(shù)字化工作流程，細化數(shù)字化加工方案、檔案出庫、數(shù)字化前處理、數(shù)字化掃描、元數(shù)據(jù)采集、圖像處理、數(shù)據(jù)版式轉(zhuǎn)化、掛接、驗收等12道環(huán)節(jié)，進一步壓實規(guī)范，高質(zhì)量推進檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，更好的發(fā)揮數(shù)字檔案在服務北辰區(qū)中心工作和服務人民群眾中的作用。

　　為切實加強離休干部人事檔案管理，日前，龍口市對全市1746冊離休干部人事檔案實行了數(shù)字化管理，實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范化、檔案存儲電子化、檔案查閱便捷化，全面提升了離休干部人事檔案管理工作水平。

　　01、精心籌備，夯實基礎

　　召開專題會議精心安排部署，抽調(diào)6名工作人員，成立了由分管領(lǐng)導任組長的工作領(lǐng)導小組。對接檔案局，投入2.5萬元經(jīng)費，引入專業(yè)的人事檔案數(shù)字化隊伍，明確工作標準、細化業(yè)務流程、卡實責任分工，確保高質(zhì)高效完成離休干部檔案數(shù)字化工作。

　　02、嚴格把控，強力推進

　　為確保高質(zhì)量、高標準、高效率推進檔案數(shù)字化工作，實行了全過程嚴格管理。一方面，嚴格執(zhí)行保密紀律，及時與工作人員簽訂保密協(xié)議，保證檔案信息安全；另一方面，嚴格落實過程管理，對檔案分類整理、著目掃描、高清處理、技術(shù)裝訂等環(huán)節(jié)落實專人具體負責，做到“誰管理誰負責，誰出錯誰擔責”，把好檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān)。

　　03、分組核查，確保準確

　　將工作人員分為6個工作小組，復核驗收交付的電子檔案與紙質(zhì)檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時落實整改，確保離休干部檔案數(shù)字化成果無差錯、零紕漏。核查無誤后，紙質(zhì)版檔案移交檔案局保存，電子版數(shù)據(jù)存入保密電腦，以備查閱使用。