自從檔案行業(yè)興起，很多行業(yè)都更加重視自單位的檔案規(guī)范性，廣元檔案整理服務(wù)公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、有關(guān)企業(yè)檔案管理工作的法律法規(guī)及制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高保管遷移水平，優(yōu)化管理服務(wù)質(zhì)量，以服務(wù)企業(yè)為中心，全力做好檔案管理各項工作。

　　廣元檔案整理服務(wù)公司扎實(shí)做好檔案保管工作。加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，做好防盜、防火、防腐蝕、防蛀等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件的發(fā)生，用心做好檔案查詢工作。在日常工作管理中，要求檔案管理人員對每一位查詢者都做到熱情接待，想方設(shè)法為他們排擾解難。

　　如何提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

　　具有較高的政治素質(zhì)

　　提高檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)，首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論與檔案工作實(shí)際結(jié)合起來，著力解決好世界觀、人生觀問題，為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)的思想理論基礎(chǔ)。

　　具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)

　　檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德，要牢固樹立為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案專業(yè)人員應(yīng)尊重檔案、尊重歷史，堅持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔；必須忠于職守，具有嚴(yán)格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。

　　應(yīng)具有較高的專業(yè)素質(zhì)

　　必須具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)，在熟悉檔案工作的基礎(chǔ)上，豐富計算機(jī)知識，實(shí)現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。

　　應(yīng)具有創(chuàng)新意識

　　創(chuàng)新是工作向前發(fā)展的直接推動力，知識經(jīng)濟(jì)的來臨，我們要學(xué)習(xí)與創(chuàng)新同步，需要創(chuàng)造性學(xué)習(xí)，善于發(fā)現(xiàn)新事物，研究新問題、新辦法。應(yīng)把握機(jī)遇，解放思想，開創(chuàng)性工作，以新思維對待新問題，以新思路和新對策解決出現(xiàn)的問題，努力把檔案管理工作提高到一個新水平。

　　企業(yè)檔案是企業(yè)文件在完成現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用以后，按照一定的要求，經(jīng)過一定手續(xù)，整理轉(zhuǎn)化成為企業(yè)檔案。企業(yè)檔案必須做到科學(xué)、有序的管理，才能發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營管理中的憑證依據(jù)和借鑒參考作用。

　　而為保證企業(yè)檔案分類的科學(xué)性，必須遵循企業(yè)檔案的分類規(guī)則。以下收集整理的企業(yè)檔案的分類規(guī)則，供大家參考。

　　企業(yè)檔案的分類規(guī)則

　　1.排他性

　　企業(yè)檔案分類時，同位類目必須互相排斥而不能重合。這就要求同位類目的內(nèi)涵清楚，類目外延界限分明，如果類目外延重合、跨越了兩個類目，這就很難保證歸類的一致性。

　　2.同一性

　　即保證類目排他性規(guī)則的貫徹。它要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標(biāo)準(zhǔn)。因為類目的形成是運(yùn)用分類標(biāo)準(zhǔn)去衡量某一個對象的結(jié)果。在每一層次的分類中，只有運(yùn)用同一個標(biāo)準(zhǔn)去衡量或劃分分類對象，形成的類目才能互相排斥；反之，用不同標(biāo)準(zhǔn)劃分同一個上位類，必然造成類目之間的交叉或重合。

　　3.效用性

　　要求企業(yè)檔案分類要適應(yīng)企業(yè)檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。

　　4.靈活性

　　企業(yè)檔案分類同一般的邏輯分類不完全相同，邏輯分類要求遵循“相應(yīng)相稱”規(guī)則和“不越級”規(guī)則；企業(yè)檔案分類則必須考慮分類對象的數(shù)量，無法徹底實(shí)現(xiàn)“相稱”和“不越級”劃分的原則。相反，從便于管理的需要出發(fā),企業(yè)檔案的分類層次并不是越多越細(xì)越好。層次越多，類目就越多，反而因增加了頭緒而使管理變得復(fù)雜化。

　　因此，對企業(yè)檔案分類的層次與類目設(shè)置可以靈活處理，不強(qiáng)求一致。企業(yè)檔案分類的靈活性，在不影響分類科學(xué)的前提下，增加了分類的實(shí)用性，滿足了企業(yè)檔案科學(xué)管理的需要。

　　設(shè)置合理的檔案類別，用以規(guī)范本企業(yè)檔案的整理，達(dá)到對企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。

　　除以上四點(diǎn)分類原則以外，還需要把握以下幾點(diǎn)情況：

　?。?）熟悉企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)，了解企業(yè)的管理模式，生產(chǎn)情況、營銷方式以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。

　?。?）掌握本企業(yè)文件材料形成的來源和渠道，熟悉文書工作和檔案工作的一般規(guī)律。

　　由于文件材料是檔案的前身，檔案是文件材料辦理完畢后的歸宿，運(yùn)用企業(yè)檔案分類的原則和方法整理檔案，是文件履行完現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用后成其為檔案的一個重要環(huán)節(jié)，也是日后有效利用檔案前提和基礎(chǔ)。

　　（3）要具備檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)技能，將檔案管理的原理與本企業(yè)綜合檔案實(shí)際相結(jié)合，從全局上去把握企業(yè)檔案分類工作，制定出符合客觀的企業(yè)檔案類別設(shè)置合理的檔案類別，用以規(guī)范本企業(yè)檔案的整理，達(dá)到對企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。