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檔案整理臺賬
臺帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。
臺賬沒有特定的規(guī)范,僅為工作中形成的情況的記錄,各項(xiàng)工作可以自行制定自己臺賬的記錄內(nèi)容。
具體在倉庫管理中,臺賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫也要對應(yīng)出庫臺賬。
1、隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用,現(xiàn)在很多單位不再用手工做賬,而用計(jì)算機(jī)做賬,把數(shù)據(jù)錄入成軟件,這叫做“電子臺賬”。
2、臺賬常常被用于工程,例如,一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等,臺賬在這里的實(shí)際意思就類似于人工整理的資料,資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來,一些內(nèi)容人工手寫完成,另外有工程技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。
什么是臺帳?要怎么做?
1.本臺帳作為企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳的范本,指導(dǎo)廣大企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員做好日常安全管理工作,留下安全管理痕跡。
2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺帳資料最基本的要求,也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。
3.本臺帳供企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員以及特種設(shè)備維護(hù)管理人員使用。
4.本臺帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個(gè)文件夾,企業(yè)可參考八個(gè)文件夾中的內(nèi)容建立安全管理臺帳,今后安監(jiān)所將針對這八個(gè)文件夾內(nèi)容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺帳資料日常安全檢查。
5.企業(yè)安全生產(chǎn)情況、安全管理難易程度各不相同,本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部,企業(yè)安全管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身安全生產(chǎn)特點(diǎn),在本臺帳的基礎(chǔ)上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺帳資料。
6.企業(yè)安全管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)做好安全管理臺帳資料的更新工作,確保企業(yè)安全管理規(guī)范,有序。
企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳
文件夾一:安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、營業(yè)執(zhí)照
臺帳資料:營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件;
二、安全生產(chǎn)許可證
臺帳資料:安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件
三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照
臺帳資料:從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照復(fù)印件
四、安全生產(chǎn)責(zé)任制
臺帳資料:
?、倨髽I(yè)各級、各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制;
?、谧鳂I(yè)人員崗位責(zé)任制
要求:企業(yè)制定各級(經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任、班組長等)、各職能部門(安全部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
五、安全生產(chǎn)責(zé)任書
臺帳資料:安全生產(chǎn)責(zé)任書
要求:
①企業(yè)應(yīng)在每年年初編制安全生產(chǎn)責(zé)任書并層層簽訂;
?、诎踩a(chǎn)責(zé)任書一年一簽;
③企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人與各級、各部門負(fù)責(zé)人,各部門與本部門員工層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
文件夾二:安全管理規(guī)章制度
一、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)
臺帳資料:安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖
要求:
?、倨髽I(yè)應(yīng)建立企業(yè)安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖;
?、诎踩芾眢w系網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)上墻;
二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度
臺帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度
要求:企業(yè)基本安全生產(chǎn)規(guī)章制度包括,安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度,安全生產(chǎn)檢查制度,事故隱患排查制度,安全生產(chǎn)投入保障制度,具有較大危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所、安全設(shè)施和設(shè)備管理制度,危險(xiǎn)作業(yè)管理制度,職業(yè)安全衛(wèi)生制度,勞動防護(hù)用品配備和管理制度,安全生產(chǎn)獎懲制度,安全生產(chǎn)事故報(bào)告和處理制度等。
三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
臺帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程
要求:
?、俑髌髽I(yè)按照本企業(yè)崗位設(shè)置和生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程;
?、诓僮饕?guī)程存檔并上墻。
文件夾三:安全生產(chǎn)管理
一、安全生產(chǎn)例會
臺帳資料:
?、侔踩a(chǎn)會議簽到表;
?、诎踩a(chǎn)會議記錄表
要求:
?、倨髽I(yè)應(yīng)定期召開安全生產(chǎn)會議(一月至少一次);
?、趨藛T必須親自簽名,不得代簽;
③安全生產(chǎn)會議記錄表應(yīng)按時(shí)記錄,確保每次安全生產(chǎn)例會都有記錄臺帳。
二、特種設(shè)備安全管理
?。ㄒ唬┨胤N設(shè)備注冊登記、定期檢測
臺帳資料:
?、偬胤N設(shè)備注冊登記證明材料;
?、谔胤N設(shè)備定期檢測報(bào)告
要求:
①特種設(shè)備使用前必須及時(shí)報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)所備案,注冊登記后方能投入使用;
?、谄髽I(yè)應(yīng)掌握特種設(shè)備檢驗(yàn)周期,對在用的特種設(shè)備定期申報(bào)檢驗(yàn)。
?。ǘ┨胤N設(shè)備安全管理
臺帳資料:
?、偬胤N設(shè)備登記匯總表;
②特種設(shè)備隨機(jī)資料;
③特種設(shè)備定期檢查維護(hù)表(鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機(jī)械使用情況定期檢查表、場(廠)內(nèi)機(jī)動車輛使用情況定期檢查表)
要求:
?、倨髽I(yè)應(yīng)匯總本企業(yè)特種設(shè)備,實(shí)時(shí)掌握特種設(shè)備的使用情況;
?、谄髽I(yè)應(yīng)為每一臺特種設(shè)備建立單獨(dú)的管理臺帳,包括,特種設(shè)備注冊登記證明材料,特種設(shè)備定期檢測報(bào)告,特種設(shè)備隨機(jī)資料(廠家提供),特種設(shè)備日常維護(hù)記錄;
?、燮髽I(yè)應(yīng)做好特種設(shè)備的日常維護(hù),對特種設(shè)備進(jìn)行安全檢查,并及時(shí)記錄臺帳;
三、動火、動電作業(yè)票
臺帳資料:
①動火作業(yè)票;
?、趧与娮鳂I(yè)票
要求:在有爆炸危險(xiǎn)、易發(fā)生火災(zāi)的作業(yè)場所或重大危險(xiǎn)源區(qū)域內(nèi)動火和動電應(yīng)執(zhí)行動火、動電審批制度,進(jìn)行作業(yè)交底、做好防范措施、落實(shí)專人監(jiān)護(hù)方能作業(yè)。
四、安全獎懲臺帳
臺帳資料:安全生產(chǎn)獎懲管理臺帳
文件夾四:職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
一、勞動防護(hù)用品管理
臺帳資料:勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄表
要求:
?、倨髽I(yè)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放勞動防護(hù)用品;
?、谄髽I(yè)應(yīng)做好勞動防護(hù)用品的發(fā)放記錄,做到隨發(fā)隨記,實(shí)時(shí)掌握勞動防護(hù)用品發(fā)放情況。
二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
臺帳資料:從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表
要求:
?、倨髽I(yè)應(yīng)在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對其進(jìn)行健康檢查,在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對其進(jìn)行健康檢查,在從業(yè)人員結(jié)束職業(yè)危害作業(yè)時(shí)對其進(jìn)行健康檢查;
②健康檢查表全部復(fù)印作為從業(yè)人員健康檔案存檔;
③從業(yè)人員健康檔案終生留檔。
文件夾五:安全教育培訓(xùn)
一、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃
臺帳資料:
?、侔踩逃嘤?xùn)計(jì)劃表;
?、诎踩逃嘤?xùn)記錄表
要求:企業(yè)應(yīng)于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),并建立本年度教育培訓(xùn)檔案。
二、安全管理人員臺帳
臺帳資料:
①安全管理人員名冊;
?、谥饕?fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、?;穫}庫保管員證件復(fù)印件
要求:
①企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全員、?;穫}庫保管員必須參加資格培訓(xùn)后方能從事相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;
?、谄髽I(yè)從業(yè)人員超過五十人的應(yīng)當(dāng)配備符合規(guī)定的專職安全生產(chǎn)管理人員;
?、郯踩芾砣藛T應(yīng)及時(shí)參加復(fù)訓(xùn),確保證件在有效期內(nèi)。
三、特種作業(yè)人員管理
臺帳資料:
①特種作業(yè)人員名冊;
②特種作業(yè)人員證件復(fù)印件
要求:
?、購氖绿胤N作業(yè)的人員必須參加資格培訓(xùn)后方能上崗;
②特種作業(yè)人員必須定期進(jìn)行特種作業(yè)操作證件的復(fù)審,確保證件在有效期內(nèi)。
四、從業(yè)人員“三級”安全教育
臺帳資料:從業(yè)人員三級安全教育卡
要求:
?、倨髽I(yè)應(yīng)對新進(jìn)人員進(jìn)行“三級”(公司級、車間級、班組級)安全教育,建立從業(yè)人員教育培訓(xùn)檔案;
?、诓唤?jīng)過“三級”安全教育的人員不得上崗。
五、“四新”教育培訓(xùn)
臺帳資料:安全教育培訓(xùn)記錄表
要求:
?、倨髽I(yè)采用新工藝、新技術(shù)、新材料或使用新設(shè)備,必須對從業(yè)人員進(jìn)行專門的教育培訓(xùn);
?、趨⒓影踩逃嘤?xùn)人員必須當(dāng)場親自簽到,并作為安全教育培訓(xùn)臺帳資料保存;
③及時(shí)記錄安全教育培訓(xùn)內(nèi)容并保存。
文件夾六:安全檢查和事故隱患排查
一、安全檢查
臺帳資料:
?、侔踩珯z查表;
?、谡姆答伇?/p>
要求:
①企業(yè)應(yīng)定期開展安全檢查(一月至少一次);
?、趨z人員必須親自簽名,不得代簽;
③安全檢查完成后填寫安全檢查表,安全檢查表原件由安全管理部門留存,復(fù)印件按檢查表中責(zé)任部門(人)數(shù)量多少分別下發(fā)到責(zé)任人或其所在責(zé)任部門;
?、茇?zé)任人或責(zé)任部門負(fù)責(zé)人待整改完畢后填寫整改反饋表,原件由責(zé)任部門留存,復(fù)印件交安全管理部門;
⑤安全管理部門接到整改反饋表后組織復(fù)查,復(fù)查合格并簽字后,將安全檢查表連同各責(zé)任部門上交的整改反饋表一起存檔,作為安全檢查臺帳資料。
二、重大事故隱患
臺帳資料:
①重大事故隱患記錄表;
②重大事故隱患應(yīng)急預(yù)案
要求:
?、俣ㄆ谶M(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患及時(shí)記錄;
?、谡臅r(shí)或因故未能及時(shí)進(jìn)行整改的,應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃和安全監(jiān)控管理措施,確保不發(fā)生事故;
?、蹖σ粫r(shí)不能整改完畢的重大事故隱患,除采取臨時(shí)措施減少隱患危害程度外,還應(yīng)制定專門的應(yīng)急預(yù)案。
文件夾七:應(yīng)急救援預(yù)案及應(yīng)急演練
臺帳資料:
?、賾?yīng)急預(yù)案;
②應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)計(jì)劃;
③應(yīng)急預(yù)案教育培訓(xùn)表;
?、軕?yīng)急預(yù)案演練記錄表;
⑤應(yīng)急預(yù)案演練評估報(bào)告
要求:
?、倨髽I(yè)應(yīng)制定并實(shí)施本企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
②應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)一年至少演練一次;
?、蹜?yīng)急預(yù)案演練前應(yīng)組織參演人員進(jìn)行教育培訓(xùn),演練后應(yīng)對演練情況及效果進(jìn)行評估,編寫評估報(bào)告,并對應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行必要的修訂。
文件夾八:事故調(diào)查處理臺帳
臺帳資料:
?、佻F(xiàn)場勘察、調(diào)查的情況記錄、照片,傷情報(bào)告書或診斷、手術(shù)證明(復(fù)印件);
②事故分析會記錄;
③事故登記表。
臺賬包括哪些方面?
臺賬原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。
來歷:過去的賬房先生,把經(jīng)常使用的賬放在柜‘臺’上,時(shí)間一長,大家就稱之為“臺賬”了。
臺賬包括的內(nèi)容有安全責(zé)任書、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全生產(chǎn)管理制度、企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責(zé)。上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等,安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動資料。
安全生產(chǎn)檢查資料、安全會議記錄、花名冊新工人三級教育、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料。安全技術(shù)交底資料、爆破物品管理臺賬、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料,安全事故調(diào)查處理材料。
臺賬的作用有:
1、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。
2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。