檔案資料的收集歸檔

人事 檔案 管理知識:檔案材料收集歸檔的范圍

《干部檔案工作條例》規(guī)定：干部人事檔案材料應根據(jù)其內容特征分為十大類

第一類：履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。

第二類：自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

報告?zhèn)€人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第三類：考察考核、鑒定材料、審計材料。

考察考核：考察材料，在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;

鑒定材料：工作調動、轉業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

審計材料：經(jīng)濟責任審計結果報告。

第四類：學歷學位職稱職業(yè)資格科研學術水平培訓材料：

學歷學位：

高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表， 學習 成績表、畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

職稱職業(yè)資格材料：

評(聘)專業(yè)技術職稱(職務)材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術職務審批表等材料。

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。

培訓材料：

為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、 調查報告 及主要依據(jù)與證明材料;本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結論的材料;各類政審表。

更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復;計算連續(xù)工齡審批材料等。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

(一)中國共產黨 入黨志愿書 、 入黨申請書 、 轉正申請書 ;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料;取消預備黨員資格的材料;恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料;

(二)中國共產主義青年團 入團志愿書 ;

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第七類：表彰獎勵材料：

縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進 事跡材料 ;撤銷獎勵的有關材料等。

第八類：涉紀涉法材料：

處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定;黨政領導干部問責決定書等。

第九類：錄用任免工資待遇審批材料

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。

招錄、解聘材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。

任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料;干部試用期滿審批表;公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉業(yè)(復員)審批表;退(離)休審批表等材料。

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。

第十類：其他供組織參考材料

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

干部檔案材料如何收集歸檔

法律分析：干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

法律依據(jù)：《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》 第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關
檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關部門起草然后交由辦公室負責印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質各不相同，對公文起草工作相關要求的理解存在差異，導致起草的文件的質量也就大不一樣。我項目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：
1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等
2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程序很混亂。
3、公文主題詞標注不準確，不利于檢索查找。
4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務對各部門呈送的公文初稿進行規(guī)范處理，依照有關規(guī)定，全面審核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關鍵的字、詞、句等要嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領導定奪，以確保公文的高質量、高水平，以及檔案的高質量、高水平。
二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起
公文形成后，經(jīng)過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進行價值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調用。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行：
1、對檔案工作要有高度的認識，要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復立卷，使文書工作流程更加科學化、合理化。
2、要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；Ｒ虼?，務必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學的評估。
3、要不斷提高自己的專業(yè)素質和綜合素質。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學》、《檔案管理基礎》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。。
三、完善公文材料，做好檔案收集工作
文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：
1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進行傳閱，閱辦完畢后，已初步進入歸檔程序，進一步歸整，以備平時查閱。
2、檔案整理工作應注重細節(jié)。對于本單位自生文件，領導簽發(fā)后，應將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。
四、善于交流，接受新信息，達到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新信息，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。
總之，檔案管理工作具有很強的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結合起來，不斷提高檔案管理質量，提高其利用率。目前我項目部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學習機會。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理規(guī)范化、科學化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。

資料檔案如何進行接收歸檔

資料檔案如何進行接收歸檔

檔案是伴隨一個人工作、某項業(yè)務進程的重要依據(jù)。基本上每個公司、單位都會有相應的檔案要管理。但是對于檔案如何歸檔每個單位的操作不一樣，當然大致還是差不多的流程。接下來由我為大家整理出資料檔案如何進行接收歸檔，希望大家喜歡！

部門進行整理

首先，部門需要將歸檔的材料、資料進行整理，包括一盒需要裝訂多少頁（本），封面的'名稱要打印出來訂在首頁，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯?，保存期限?0年至30年，永久），這些信息都是部門人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要歸檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點確定無誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應的信息錄進去，并提交后，系統(tǒng)會顯示待交接。這個要根據(jù)單位工作業(yè)務實際情況來選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質版為準，然后再核對電子系統(tǒng)是否有相應的標簽、條碼，并打印出來。比如會計憑證，是要到系統(tǒng)的會計憑證頁面找到對應的年月份、號碼，將封面條形碼打印出來后才算正式完成一本紙質檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要歸檔的檔案盒后面貼的二維碼進行掃碼入庫，然后再提交，再進行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

上架入庫。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關于每一行每一列需要跟對應的電子系統(tǒng)再核對，有些因為特殊原因會進行相應的調整。按照排好的序號進行上架整理好，這樣就完成入庫了。

文員應該如何進行檔案的收集和整理？

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

人事檔案材料收集歸檔范圍有哪些？

　　根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：
　　第一類 履歷材料
　　第二類 自傳
　　第三類 鑒定、考核、考察材料
　　第四類 學歷、評聘專業(yè)技術情況材料
　　第五類 政審材料
　　第六類 加入黨團材料
　　第七類 獎勵材料
　　第八類 處分材料
　　第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料
　　第十類 其他供組織上參考材料

　　第一類 履歷材料

　　（一）歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：
　　1、干部登記表、簡歷表、履歷表
　　2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表
　　3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表
　　4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學生、學員、行政工作人員登記表、簡歷表
　　5、主要內容是干部簡歷的審查表、調查表、履歷變化補充表
　　6、干部個人革命活動簡歷材料
　　7、申請更改姓名的材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內容的，可按其主要內容、材料性質，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質的歸二類；
　　2、部隊轉業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；
　　3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化（職務任免應登記在《職務變動登記表》上）的登記工作。

　　第二類 自傳材料

　　（一）歸入本類的材料是自傳性質的材料：
　　1、自傳、干部自傳
　　2、其他帶有自傳性質的材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關系的自傳性質的材料一般應歸本類
　　2、此類按材料形成時間先后順序排列

　　第三類 鑒定、考核、考察材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：
　　1、以鑒定為主要內容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料
　?。?）自我鑒定、個人鑒定
　　（2）干部、職工、學生、學員鑒定
　?。?）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團員鑒定
　?。?）畢業(yè)鑒定、結業(yè)鑒定（以此認定學歷的放第四類）
　?。?）勞動鑒定、工作調動鑒定
　?。?）出國鑒定
　?。?）社教工作人員鑒定表
　?。?）專業(yè)人員工作鑒定意見
　?。?）思想工作總結、工作小結、勞動思想小結后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結報告等
　　（10）后備干登記表（職務提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）
　?。?1）年度考核表、領導干部年終總結報告表
　?。?2）學生品德鑒定表（有成績）以鑒定為主
　　（13）掛職干部鑒定表
　?。?4）專家情況鑒定表
　?。?5）學生社會實踐表（有鑒定意見）
　?。?6）離任審計材料（有鑒定意見）
　　2、考核、考察材料
　?。?）作為干部任免、調動依據(jù)的正式考察綜合材料
　?。?）干部考核登記表
　?。?）干部考核和民主評議的綜合材料
　　（二）本類材料說明：
　　1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；
　　2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；
　　3、此類按材料形成時間先后順序排列。

　　第四類 學歷及評聘專業(yè)技術情況材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是反映干部學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：
　　1、報考高、中等學校學生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學習（培訓結業(yè)）成績表（試卷不存檔）、學歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學生審查登記表
　　2、專業(yè)技術職務資格申報表
　　專業(yè)技術職務考績材料
　　聘任、解聘專業(yè)技術職務的審批表
　　套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表
　　專業(yè)技術職務任免審批（呈報）表
　　3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄
　　4、反映干部學歷才識，專業(yè)技術方面的其他材料
　　5、學生檔案袋（有高考成績）
　　6、正式會計證審報表
　　7、會計師注冊表
　　8、社會科學進步獎審批表
　　9、教師資格過渡審批表
　　10、省拔尖人才專家登記表
　　11、特級教師審批表
　　12、計算機應用能力考核合格登記表
　　13、體育達標登記表
　　14、公開選拔領導干部報名表、資格審查表、成績表
　　15、業(yè)務自傳
　　（二）本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。

　　第五類 政審材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是反映干部有關政治歷史等方面問題的材料：
　　1、參加反黨團、會道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料
　　2、黨籍問題的審查材料
　　3、更改入黨入團和參加革命工作時間的審查材料
　　4、下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注
　　5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料
　　6、家庭出身、本人成份的證明材料
　　7、家庭成員、主要社會關系的證明材料，干部愛人情況登記表
　　8、有組織審查結論的“調查表”、“審查表”
　　9、審干、肅反中被限制使用、復查后的決定及原決定材料
　　10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料
　　11、家庭成員、主要社會關系平反改正通知、決定
　　12、關于個人歷史情況的個人交代材料
　　13、已經(jīng)查證清楚的有關干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔
　　14、選拔學生政審表
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復、結論、報告、證明、本人交代或申請；
　　2、同一案件的復查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；
　　3、在審查過程中形成的非正式調查報告，同一證明人多次寫的內容重復的證明材料可取出登記銷毀；
　　4、此類按材料的主次，如批復、結論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。

　　第六類 加入黨團材料

　　（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產主義青年團、中國共產黨及民主黨派情況的材料：
　　1、入團志愿、入團申請書、退團報告和上級團組織批復、團員登記表
　　2、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書，中國共產黨黨員登記表、
　　3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表
　　4、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料
　　5、取消預備黨員資格的組織意見
　　6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料
　　7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關材料
　　8、已被吸收參加民主黨派的材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；
　　2、未辦理轉正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準入黨后的入黨申請書、入黨志愿書、轉正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；
　　3、上級黨委沒有批準入黨的，其入黨志愿書不歸檔；
　　4、被取消預備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級批示材料歸六類；
　　5、凡被開除團籍、黨籍的，其入團、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時由何機關開除出團、出黨。有關處分材料，按其性質（政歷問題或違紀案件）分別歸入五類、八類；
　　6、此類材料技入團、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。

　　第七類 獎勵材料

　　（一）歸入本類的材料是縣團或相當縣團級以上單位批準授予的黨內外獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）、榮譽和先進事跡材料：
　　1、好學生登記表
　　優(yōu)秀班干部登記表
　　優(yōu)秀團干部登記表
　　2、優(yōu)秀團員登記表
　　優(yōu)秀黨員登記表
　　3、正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進個人等各種榮譽稱號的審批表和先進事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表
　　4、立功受勛、嘉獎材料
　　5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務、技術獎勵材料
　　6、縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料
　　7、個人突出貢獻獎
　　8、有突出貢獻的專家登記表（單純表彰）
　　9、其他正式的獎勵材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、未正式批準，也未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔；
　　2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；
　　3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應將組織的審批材料放在前面。

　　第八類 處分材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：
　　1、違紀處分材料
　　處分（免予處分）決定
　　調查報告
　　個人檢查各個人申訴
　　2、刑事判決書，勞教審批材料
　　3、“三反”、“五反”運動中受處分和復議材料
　　4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表
　　5、整風反右派運動中受處分和改正的材料
　　復查結論
　　復查報告
　　復查所依據(jù)的主要證明材料
　　原結論（或決定）
　　注：復查不徹底，改正結論中留有“尾巴”，又進行復查，在修改后的結論中注明原改正結論的文號、日期，第二次修改結論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結論抽出銷毀。
　　6、在整風反右傾運動中受處分的甄別平反材料
　　甄別復議結論
　　甄別結論
　　7、四清運動中受處分和改正材料
　　復查結論
　　復查報告
　　復查所依據(jù)的主要證明材料
　　原結論或處決定
　　8、“文革”中受處分的平反材料
　　黨組織最后做出的
　　復查結論
　　復查報告
　　同復查結論有關的主要證明材料
　　本人交代材料和主要申訴材料
　　9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料
　　10、核查中定為“三種人”、“犯嚴重錯誤”和“一般錯誤”的
　　上級批復
　　處分決定
　　審查結論
　　調查報告
　　本人檢查
　　對結論的意見
　　申訴材料
　　11、通報批評材料
　　12、確屬錯誤（如道德品質、生活作風、經(jīng)濟等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料
　　13、離任審計有問題的各類表
　　（二）本類材料說明：
　　1、“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯案材料或不屬于錯案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號文件；
　　2、政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類；
　　3、舉報干部工作、思想、經(jīng)濟、作風等違紀問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；
　　4、此類接材料的主次關系排列，凡經(jīng)復查已對原結論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結論或決定放在本系列材料前，原結論決定放在后；
　　5、違紀處分的舉報材料，證明材料應存處理機關的案件檔案。

　　第九類 任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會代表登記表等材料：
　　1、干部任免呈報（審批）表
　　錄用、聘用干部審批表
　　聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料
　　撤銷突擊提干材料
　　2、干部工資級別登記表
　　工資升級表
　　轉正定級表
　　解決待遇的審批材料
　　補發(fā)知青工齡津貼表
　　3、招工登記表
　　“以工代干”轉干審批材料
　　4、兵役登記表
　　應征入伍審查表（確認入伍時間）
　　應征入伍批準書
　　晉級、晉銜報告表
　　復員軍人登記表
　　軍干轉業(yè)審批表
　　榮軍登記表
　　5、黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團級以上的）
　　6、調動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表
　　7、出國、出境人員審批表
　　8、享受政府特貼表（單獨表彰的放七類）
　　9、專家情況登記表
　　10、公務員資格審查表
　　11、公務員免試審查表
　　12、上山下鄉(xiāng)審批表
　　13、運動員試用期協(xié)議書
　　14、試用期干部任免審批、登記表
　　15、大學畢業(yè)生選調登記表
　　16、評定法官等級審批表
　　17、評定檢察官等級審批表
　　18、勞動用工合同
　　19、選拔領導干部推薦表
　　（二）本類材料說明：
　　1、任免通知不歸檔；
　　2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。

　　第十類 其他供組織上參考的材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：
　　1、大、中專畢業(yè)生分配“報到證”
　　工人參加工作時間的通知書
　　2、歷次政治運動中普遍寫的
　　思想檢查
　　思想總結
　　學習總結
　　3、民事判決書、調解書
　　4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明
　　5、家屬農轉非審批表
　　6、干部逝世后，報紙報道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調查報告及有關遺書等
　　7、省行政處罰聽證主持人登記表
　　8、X X X為第 X屆學生會主席（聘書）
　　9、畢業(yè)黨性總結
　　10、隨軍報告
　　11、結婚報告
　　12、農轉非報告
　　13、轉正定級總結
　　14、中學生社會實踐登記表
　　15、知青留城審批表
　　16、體育合格證
　　（二）本類材料說明：
　　1、黨外人士在過去運動中所寫的交心檢查等材料不歸檔；
　　2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔；
　　3、獨生子女證、任命（聘任）通知書、獎狀、結婚證、畢業(yè)證和私人信件材料不歸檔；
　　4、按材料形成時間先后順序排列。
　　干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復制材料）構成，材料分類如下：
　　第一類 近期的干部展歷表
　　第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料
　　第四類 學歷、學位、評聘專業(yè)技術職務的材料
　　第五類 政治歷史情況審查、甄別、復查結論材料
　　第七類 獎勵材料
　　第八類 處分決定（甄別。復查結論）材料
　　第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料
　　說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

　　正本干部檔案材料編目參考

　　每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求：
　?。ㄒ唬┎牧辖?jīng)過分類、排序技術加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯數(shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進行填寫，一份材料占一格。
　?。ǘ└鶕?jù)材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點，如“XXX證明XXX的XXX問題。
　?。ㄈ安牧闲纬蓵r間”，采用材料落款表明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間，復制材料需加蓋復制單位公章。
　?。ㄋ模┨顚憽安牧戏輸?shù)”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。
　?。ㄎ澹鴮懩夸浺ふ?、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。
　　（六）書寫目錄時，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補充檔案材料時使用。
　?。ㄆ撸┮训怯浤夸洑w檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時間、并加蓋組織校對章。