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監(jiān)理單位存竣工報告檔案嗎
是的,監(jiān)理單位應當存放竣工報告檔案,以便查閱和備案。
建筑工程竣工資料需要在哪些單位存檔
建筑工程竣工資料需要檔案館,工程質量監(jiān)督站,建設單位、監(jiān)理單位及施工單位。
設計單位存竣工驗收需他簽字的表格。
建筑工程竣工資料哪些需要入檔案館保存?
城建檔案歸檔范圍:
建設工程文件的歸檔范圍主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、工程聲像檔案等六個部分。
1、工程準備階段文件主要包括:立項文件;建設用地、征地、拆遷文件;勘察、測繪、設計文件;招投標及合同文件;開工審批文件;
工程概預算等財務文件;建設、施工、監(jiān)理單位機構設置、資質及人員任命文件等。
2、監(jiān)理文件主要包括:監(jiān)理規(guī)劃及實施細則;工程質量、進度、安全、造價控制文件;監(jiān)理定期報告及專題報告等。
3、施工文件主要包括:施工技術準備文件;施工現(xiàn)場準備文件;設計變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件;工程事故處理記錄;施工原始記錄及匯總;
隱蔽工程驗收記錄和階段性工程驗收記錄;施工試驗記錄及匯總;施工過程性觀測記錄;功能性試驗記錄;施工原材料、構配件、設備質量證明文件及抽樣檢測報告;竣工測量資料;工程質量檢驗評定文件等。
4、竣工圖:包括項目建設工程全套紙質竣工圖及相應的CAD電子文件。國標或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準,部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。
5、竣工驗收文件:包括工程竣工總結及評估報告、工程驗收記錄、工程交工驗收報告、工程竣工驗收報告及驗收證書、決算和審計文件等。
6、工程聲像檔案:記錄工程項目規(guī)劃征地、勘探、設計、奠基、施工、竣工驗收等方面的照片、錄像帶等音像材料。
一個工程竣工驗收之后,監(jiān)理需要存檔哪些資料?
監(jiān)理歸檔資料比較多,常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式,按監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理責任要求,至少要15種。原則是要體現(xiàn)追查責任、查明真相時有價值的資料必須有歸檔,如:監(jiān)理單位資質與委派總監(jiān)及主要監(jiān)理人員證書復印件、監(jiān)理規(guī)劃、細則。監(jiān)理工作記錄主要有:
月報、會議紀要、工作總結、各種主要審批表,如:開工、組織設計審批、簽證等。監(jiān)理工作記錄主要有:聯(lián)系單、通知單、旁站記錄、監(jiān)理組織的各分部、預驗收會議紀要及評估報告。與施工單位有重復的工程變更資料根工程情況決定,對有可能有糾紛的就要入檔。監(jiān)理日記要入檔。
總之,以監(jiān)理為主的過程資料要入檔,后期與監(jiān)理有糾紛可能的盡量入檔,與施工單位重復的不入檔,過程驗收資料不入檔。提醒一下,不入檔不等于不保存,工程資料原則上監(jiān)理要留存到工程審計、保修期滿。