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監(jiān)理單位檔案管理員職責
1、維護監(jiān)理單位檔案的完整性,保證檔案的真實性和可靠性;
2、負責監(jiān)理單位檔案的登記、整理、存儲、檢索,保證檔案的安全;
3、定期檢查檔案的完整性,及時發(fā)現(xiàn)檔案的缺失和錯誤,并及時進行糾正;
4、負責檔案的歸檔和檔案的報廢,確保檔案的安全和有效利用;
5、負責檔案的審核、查閱和借閱,保護檔案的私密性;
6、負責檔案的復制、打印、掃描、摘要等工作;
7、及時將檔案信息反饋給相關(guān)部門,及時反映檔案的狀況。
檔案管理員崗位職責
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。
9、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
職責:
1、對員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;
1、檔案收集與整理歸檔工作:負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;
2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;
3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;
完成合同的整理、歸檔的工作;
4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
1、在主任、副主任的領(lǐng)導下,干好本職工作。
2、認真貫徹執(zhí)行黨和檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
3、本檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負責督促各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導,確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。
1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照檔案管理制度的.要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2、協(xié)助完善與落實的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;
4、根據(jù)制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負責管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守機密;
9、正確的應用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學性;
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12、按照的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高員工的檔案意識;
監(jiān)理單位檔案管理員職責
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15、檔案資料僅供內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
1、負責檔案管理工作,包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督;
2、負責檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;
3、負責檔案數(shù)字化工作,包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作;
4、負責日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;
5、負責各類證照的管理和使用工作,協(xié)助做好信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導;
2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;
3、根據(jù)檔案管理辦法,負責組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作;
4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;
5、負責房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作;
7、按時準確記錄檔案借閱時間
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接,走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。
10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
1.負責所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;
四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實際情況出發(fā),提出年度、學期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務,經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務部門匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。
1、負責做好檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作;
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;
3、負責與各部門溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存;
監(jiān)理單位檔案管理員職責
4、按照檔案管理辦法,配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作;
5、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況;
6、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
1.負責租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理,便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負責固定資產(chǎn)采購及管理工作;
5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;
6.負責辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實相符。
1、負責收集分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;
2、做好立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;
4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負責建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好領(lǐng)導臨時交辦的事項;
檔案管理員的職責是什么
檔案管理員的職責如下:
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案管理員負責,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。
檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的
檔案管理員需要負責、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
檔案管理員工作職責篇1
1、執(zhí)行長護險申請標準流程。
2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。
3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。
4、領(lǐng)導的其它工作安排。
檔案管理員工作職責篇2
1.負責各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排,商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;
3.負責系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關(guān)單證,報表的管理與歸檔;
4.保障倉庫內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;
5.負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務銜接通暢;
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務
檔案管理員工作職責篇3
?、儇撠煓n案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及工作;
?、谪撠熛蚋鞑块T檔案管理員進行檔案管理相關(guān)培訓;
③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;
?、艽_保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
⑤按有關(guān)規(guī)定推進檔案室“八防”工作,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
?、迣Ω鞑块T專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;
⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;
?、嗤瓿缮纤窘晦k的其他工作。
檔案管理員工作職責篇4
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員工作職責篇5
1、負責管理各個部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;
3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;
4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全工作。
檔案管理員工作職責篇6
1、負責整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進行修改;
2、服務于VIP客戶及高價值個人客戶,為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;
3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃,人壽保險:健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等;
4、定期與客戶聯(lián)系,報告理財產(chǎn)品的收益情況,維護良好的信任關(guān)系。
檔案管理員工作職責篇7
負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作
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檔案資料管理員崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是我為大家整理的檔案資料管理員崗位職責(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負責檔案室設(shè)施的管理與維護
3、負責協(xié)助檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負責辦公用品的`管理
5、負責與快遞聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理,文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員的工作職責是什么?
1、主要負責檔案的收、發(fā)、存等管理工作;
2、制定檔案管理的程式、制度;
3、負責檔案檔案的裝訂、調(diào)閱、傳遞等工作
4、主管領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、瀏覽圈內(nèi)發(fā)表的文章,將精彩的博文加精推薦,并在博文回復中加蓋原創(chuàng)形色攝影部落格圈加精推薦印記。
2、將無品味、低俗的攝影作品以及與攝影技術(shù)和圈友攝影心得無關(guān)的純文字博文從文章列表中刪除,本部落格圈圈及雜志的事務類博文出外。
3、對部分攝影作品可根據(jù)本人情況從攝影理論角度適當點評,被點評的作品如被月刊或特刊選用,在當期雜志自然被列入編評人員名單。
4、積極對外宣傳“原創(chuàng)形色”攝影部落格圈和“視界精彩”雜志,邀請更多的原創(chuàng)攝影部落格加入部落格圈。
5、圈主負責部落格圈有爭議事項的稽核通過。
檔案管理員職責主要可以歸納為以下十條,你可以根據(jù)該崗位的具體情況進行相應的修改:
1、努力學習,不斷提高素質(zhì),嚴格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。
2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有儲存價值的各種門類和載體的材料(如正式檔案、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光碟、錄影帶、錄音帶、照片等)。
3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。
10、組織全校***檔案員的業(yè)務學習,經(jīng)驗交流。