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監(jiān)理單位檔案管理職責(zé)

時間:2023-03-07 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  監(jiān)理單位檔案管理職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔監(jiān)理單位的組織機(jī)構(gòu)、人員、資質(zhì)、合同、報(bào)告等文件;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)和完善監(jiān)理單位的檔案管理制度,定期清理和整理檔案,保證檔案的完整性和及時性;

  3、負(fù)責(zé)組織編制監(jiān)理單位的檔案登記表,并負(fù)責(zé)核查和審核監(jiān)理單位檔案的真實(shí)性;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)理單位檔案的存儲、檢索和查詢,確保檔案的安全性;

  5、負(fù)責(zé)定期清理和整理檔案,保證檔案的完整性和及時性;

  6、負(fù)責(zé)定期清理和整理檔案,保證檔案的完整性和及時性;

  7、負(fù)責(zé)編制監(jiān)理單位的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及其他檔案管理工作。

監(jiān)理單位檔案管理職責(zé)

  建設(shè)單位檔案工作職責(zé):建設(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作和工程檔案移交的責(zé)任主體。

  1、建設(shè)單位在與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時,應(yīng)當(dāng)對工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求;

  2、建設(shè)單位具體負(fù)責(zé)整個工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗(yàn)收階段文件的收集整理工作,同時負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位工程文件的收集整理工作,并匯總所有檔案;

  3、負(fù)責(zé)向市城建檔案館移交檔案。

  監(jiān)理單位檔案工作職責(zé):依照有關(guān)規(guī)定對監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔立卷,及時向建設(shè)單位移交,并協(xié)助建設(shè)單位做好整個項(xiàng)目檔案工作;

  總包單位檔案工作職責(zé):負(fù)責(zé)本單位施工范圍內(nèi)的工程文件的歸檔立卷,并對各分包單位的檔案進(jìn)行檢查、審核和匯總,及時向建設(shè)單位移交。

  分包單位檔案工作職責(zé):依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)分包工程范圍的工程文件的整理歸檔,并及時向總包單位移交。

  建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

  為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。

  第一條建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶,也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

  第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

  第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

  第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示,例如:

  D J 2 0 1 0 2 0 1

  第1位:D含義是“檔案”類,以區(qū)別于“圖書”“資料”;

  第2位:填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;

  第3位:表示文件的大類,以數(shù)字來表示?!?”代表工程準(zhǔn)備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗(yàn)收文件;

  第4、5位:表示文件的小類,以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡稱附錄A)的順序編號;如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

  第6、7位:表示文件屬類,是小類項(xiàng)下的分項(xiàng),依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫,如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

  第8、9位:為文件流水號。

  本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

  第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:

  1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單;

  2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  3勘測設(shè)計(jì)文件;

  4施工許可證和安全許可證;

  5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  6分包單位資格報(bào)審表;

  7設(shè)計(jì)交底及圖紙會審會議紀(jì)要;

  8施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表;

  9工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令;

  10測量核驗(yàn)資料;

  11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料;

  12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料;

  13施工試驗(yàn)資料;

  14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料;

  15隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

  16工程計(jì)量單和工程支付證書;

  17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、往來函件;

  18各種報(bào)驗(yàn)申請表;

  19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào);

  20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

  21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)(子分項(xiàng))、分部(子分部)、單位工程的驗(yàn)收資料;

  22索賠文件資料;

  23竣工結(jié)算審核意見書;

  24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告;

  25監(jiān)理工作總結(jié);

  26鑒于每個項(xiàng)目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

  第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。

  第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

  第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管;監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊,由指定人員見證銷毀。

  第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時,須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  資料管理員工作職責(zé)是什么

  資料管理員需要負(fù)責(zé)老客戶保單的整理,新客戶保單的錄入建檔等,以下是我精心收集整理的資料管理員工作職責(zé),下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。

  資料管理員工作職責(zé)1

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包、監(jiān)理單位及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,列請目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

  4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

  5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

  6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  7、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴(yán)格遵守保密制度;

  9、按實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  資料管理員工作職責(zé)2

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

  6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  資料管理員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

  2、負(fù)責(zé)接收及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  3、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知、設(shè)計(jì)文件等資料,并做好登記、

  歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收

  發(fā),保管制度。

  6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

  進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  監(jiān)理單位檔案管理職責(zé)

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

  8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會議的會議紀(jì)要的收集、整理工作。

  9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

  10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

  資料管理員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)檔案資料,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

  2、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

  3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告和處理;

  4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

  資料管理員工作職責(zé)5

  1、協(xié)助系統(tǒng)管理及信息的整理、錄入;

  2、協(xié)助行政、后勤、檔案管理、會議準(zhǔn)備等工作;

  3、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  資料管理員工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)收集、整理、審核工程項(xiàng)目資料;

  2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結(jié)算文件資料,進(jìn)行送審;

  3.歸檔管理工程竣工驗(yàn)收結(jié)算資料。

  4.負(fù)責(zé)按各運(yùn)營商的要求把資料信息錄入相應(yīng)系統(tǒng);

  5.負(fù)責(zé)運(yùn)營商日常工作的聯(lián)絡(luò)、對接;

  資料管理員工作職責(zé)7

  1.檔案整理,信息核對

  2.定期與客戶聯(lián)系溝通

  3.完成經(jīng)理安排的任務(wù)

  工程資料管理的職責(zé)

  工程資料管理需要具備工程施工文件、圖紙、檔案管理專業(yè)知識,有一定的文字基礎(chǔ)和語言組織能力。以下是我精心收集整理的工程資料管理職責(zé),下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。

  工程資料管理職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳,做好相關(guān)合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  3、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  工程資料管理職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時整理、編號、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位施工圖紙、設(shè)計(jì)變更的收發(fā),分類歸檔;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

  4、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;

  5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);

  6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;

  7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;

  8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

  9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識,屬于保密文件的,按保密規(guī)定執(zhí)行,對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;

  10、保管工程資料專用章,嚴(yán)格控制用印范圍;

  11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

  12、積極主動的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項(xiàng)技術(shù)工作。

  工程資料管理職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、整理、報(bào)送、歸檔,相關(guān)材料送檢安排事宜等。

  2、負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。

  3、參加各項(xiàng)驗(yàn)收記錄,如地基驗(yàn)槽、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,施工過程中,各種檢查資料的整理,施工各階段驗(yàn)收資料的歸檔,協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進(jìn)行整改。

  4、負(fù)責(zé)對文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料。

  工程資料管理職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;

  2、督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作;

  3、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;

  4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;

  5、負(fù)責(zé)與各參建方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

  工程資料管理職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報(bào)審,施工組織設(shè)計(jì),圖紙及設(shè)計(jì)變更,進(jìn)度款,簽證,結(jié)算資料等;

  2、在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下,按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;

  3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;

  4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

  5、資質(zhì)申報(bào)與資料管理;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。

  工程資料管理職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

  2.負(fù)責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;

  3.協(xié)助工程部辦理工程各項(xiàng)隱蔽及驗(yàn)收資料的收集工作;

  4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  5.負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

  6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

  7.負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

  8.對及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

  9.按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  工程資料管理職責(zé)7

  1.收集甲方設(shè)計(jì)、施工、預(yù)算、決算、報(bào)驗(yàn)各類資料,歸類建檔;

  2.建立合同臺賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

  3.建立資金臺賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計(jì)劃、預(yù)算的編制、上報(bào)工作;

  4.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

  5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有工作和工程信息的收集、整理,負(fù)責(zé)會議組織和會議紀(jì)要整理工作。

  監(jiān)理單位的職責(zé)與義務(wù)有哪些?

  工程監(jiān)理單位的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)第三十四條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書,并在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。禁止工程監(jiān)理單位超越本單位資質(zhì)等級許可的范圍或者以其他工程監(jiān)理單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。禁止工程監(jiān)理單位允許其他單位或者個人以本單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。

  工程監(jiān)理單位不得轉(zhuǎn)讓工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。第三十五條工程監(jiān)理單位與被監(jiān)理工程的施工承包單位以及建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)單位有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系的,不得承擔(dān)該項(xiàng)建設(shè)工程的監(jiān)理業(yè)務(wù)。

  第三十六條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和建設(shè)工程承包合同,代表建設(shè)單位對施工質(zhì)量實(shí)施監(jiān)理,并對施工質(zhì)量承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。第三十七條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)選派具備相應(yīng)資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進(jìn)駐施工現(xiàn)場。

  未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字,建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字,建設(shè)單位不撥付工程款,不進(jìn)行竣工驗(yàn)收。第三十八條監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照工程監(jiān)理規(guī)范的要求,采取旁站、巡視和平行檢驗(yàn)等形式,對建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理。

  監(jiān)理單位職責(zé)

  (1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

  (2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  (3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

  (4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求,及時由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。

  例題:監(jiān)理單位職責(zé)是[]

  a.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施

  b.監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序

  c.工程竣工驗(yàn)收3個月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件

  d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作

  e.及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總

  答案:a.b.d.e

  解析:監(jiān)理單位職責(zé)

  (1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

  (2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  (3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

  (4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求,及時由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。

  (四)施工單位職責(zé)

  (1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。

  (2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交,各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。

  (3)可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。

  (4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

  (5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。

  (五)地方城建檔案管理部門職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

  (2)負(fù)責(zé)對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。

  (3)列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目,其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

  (04)40.對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查是(b)的職責(zé)。

  a.設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位

  b.建設(shè)單位和監(jiān)理單位

  c.建設(shè)單位和地方城建檔案管理部門

  d.監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

  三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

  (一)歸檔文件的質(zhì)量要求

  (1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

  (2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

  (3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。

  (4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

  (5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

  (6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

  (7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。

  (8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

  (9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

  (10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(gb/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面,圖標(biāo)欄露在外面。

  (11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管。

  (12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

  (13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

  (04)41.若某一案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管期限有短期和長期兩種,密級有機(jī)密和秘密兩種,則該案卷(a)。p32

  a.保管期限為長期,密級為機(jī)密b.保管期限為長期,密級為秘密

  c.保管期限為短期,密級為機(jī)密d.保管期限為短期,密級為秘密

  四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交

  (一)驗(yàn)收

  (1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。

  (2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時,應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:

  1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;

  2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況;

  3)工程檔案已整理立卷,立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;

  4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;

  5)文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;

  6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

  (3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收,必須有地方城建檔案管理部門參加。

  (4)為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗(yàn)收。

  (5)凡報(bào)送的工程檔案,如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制,待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

  (6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

  (二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

  (2)停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設(shè)單位保管。

  (3)對改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

  (4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時,應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。

  (5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。

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