監(jiān)理單位檔案管理制度

　　一、編制目的

　　本制度旨在規(guī)范監(jiān)理單位檔案管理工作，確保檔案信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，保證檔案的安全、有效保管，為檔案的使用、管理提供依據(jù)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于監(jiān)理單位的檔案管理工作。

　　三、檔案管理范圍

　　1.檔案管理范圍包括監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、技術(shù)檔案和其他檔案。

　　2.財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)收支情況、發(fā)票、財(cái)務(wù)憑證等。

　　3.人事檔案包括員工檔案、勞動(dòng)合同、工資單、考勤記錄、職稱證書、培訓(xùn)記錄等。

　　4.技術(shù)檔案包括設(shè)計(jì)文件、技術(shù)報(bào)告、施工記錄、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。

　　5.其他檔案包括合同、招投標(biāo)文件、投訴處理文件等。

　　四、檔案管理程序

　　1.檔案的歸檔：檔案歸檔時(shí)，應(yīng)按照檔案類別、檔案編號(hào)、檔案時(shí)間等進(jìn)行分類整理，并編寫檔案目錄，以便查找。

　　2.檔案的保存：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、溫度適宜的地方，并做好防蟲、防潮、防火等防護(hù)措施。

　　3.檔案的使用：檔案的使用只能由授權(quán)的人員進(jìn)行，檔案的使用必須簽字確認(rèn)，并做好使用記錄。

　　4.檔案的銷毀：檔案到期后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

　　五、責(zé)任分工

　　1.檔案管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，定期檢查檔案管理工作，負(fù)責(zé)檔案的保存、使用和銷毀工作。

　　2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的歸檔、保存、使用和銷毀工作，并做好檔案的管理記錄。

　　3.其他部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的時(shí)間將檔案交給檔案管理人員，并做好檔案的使用記錄。

　　六、違規(guī)處理

　　對(duì)違反本制度的行為，將依據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過(guò)程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來(lái)表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來(lái)表示。“1”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗(yàn)收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡(jiǎn)稱附錄A）的順序編號(hào)；如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項(xiàng)下的分項(xiàng)，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號(hào)。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　6分包單位資格報(bào)審表；

　　7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；

　　9工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測(cè)量核驗(yàn)資料；

　　11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料；

　　12工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料；

　　13施工試驗(yàn)資料；

　　14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

　　16工程計(jì)量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件；

　　18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）、單位工程的驗(yàn)收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè)，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來(lái)所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí)，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　求監(jiān)理資料管理制度及落實(shí)的措施？

　　監(jiān)理單位檔案管理制度

　　《監(jiān)理資料管理制度》要點(diǎn)：

　?。ㄒ唬⒊墙n案管理規(guī)定

　　1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；

　　2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章，單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊(cè)全稱并加蓋公章；

　?。ǘ?、收文程序

　　來(lái)文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

　　1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；

　　2、按照文件規(guī)定的分類，屬于同類編號(hào)的文件登記在一張表上。

　　（三）、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時(shí)處理

　　第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→返回發(fā)文單位

　　第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位

　　第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→蓋章→返回發(fā)文單位

　　第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔

　　第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。

　　專業(yè)簽閱→歸檔

　?。ㄋ模l(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)

　　1、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）指定擬稿人；

　　2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；

　　3、根據(jù)授權(quán)，發(fā)文內(nèi)容必須通過(guò)項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核后才能定稿；

　　4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出；

　　5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。

　?。ㄎ澹?、收、發(fā)文登記

　　1、收文和發(fā)文分開登記；

　　2、按資料分類，屬于同類編號(hào)的登記在一起；

　　3、經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立登記；

　　4、工程變更獨(dú)立登記（總監(jiān)登記）；

　　5、多個(gè)單位工程的項(xiàng)目、多個(gè)分段的市政工程，項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

　　（六）、資料收集

　　資料收集范圍：政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項(xiàng)目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。

　?。ㄆ撸?、資料編號(hào)

　　1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號(hào)為：A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計(jì)類、E業(yè)主類；

　　2、各工程項(xiàng)目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號(hào)如下：

　　（1）、發(fā)文編號(hào)：采用MMi-Ni-XX形式；

　　MM:表示工程項(xiàng)目名稱漢語(yǔ)拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號(hào)或區(qū)段號(hào)；

　　Ni:表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號(hào)。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進(jìn)度跟蹤表”；

　　XX:表示流水號(hào)。如1，2，3，……N。

　?。?）、收文編號(hào)：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號(hào)的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號(hào)；

　　3、若項(xiàng)目有多個(gè)單位工程或區(qū)段，將資料按驗(yàn)收棟號(hào)或區(qū)段分開后再編號(hào)。

　?。ò耍?、資料歸檔

　　1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；

　　2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號(hào)分開；

　　3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

　?。ň牛?、向移交資料

　　分類→裝訂→上交

　　1、每月上交歸檔資料（見附表），按照城建檔案和的規(guī)定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊(cè)；

　　2、每月28日前須將本月資料整理好上交；

　　3、現(xiàn)場(chǎng)資料員向上交資料時(shí)，應(yīng)填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。

　?。ㄊ?、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時(shí)移交

　?。ㄊ唬?、向檔案館移交資料

　　（十二）、資料借閱

　　（十三）、資料信息化管理

　　通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交。

　?。ㄊ模?、資料保管

　　1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；

　　2、監(jiān)理小組常用的資料，應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存，以備查閱。

　　（十五）、失效資料處理

　　工程竣工后項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)將剩余的資料上交。

　　（十六）、總監(jiān)、資料員的責(zé)任

　　總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。

　　文書檔案立卷歸檔制度

　　聲像檔案管理辦法

　　一、文書檔案立卷歸檔制度

　　(一)總則

　　第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本文書立卷工作，特制定本制度。

　　第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

　　第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　(二)文件材料的收集管理

　　第四條堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

　　第五條凡本繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

　　1.工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

　　2.本召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

　　第七條各部門專(兼)職文書的職責(zé)：

　　1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

　　3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

　　(三)歸檔范圍

　　第八條重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

　　第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

　　第十條本對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

　　第十一條本的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　第十二條本反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

　　第十三條本的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　第十四條信訪工作材料。

　　第十五條本與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　第十六條本干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

　　第十七條本職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　第十八條本的歷史沿革、大事記及反映本重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　(四)平時(shí)歸卷

　　第十九條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

　　第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

　　第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　第二十二條專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)"對(duì)號(hào)入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。

　　(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)

　　第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

　　第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　第二十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

　　第三十條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

　　第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　　第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

　　二、聲像檔案管理辦法

　　(一)總則

　　第一條為加強(qiáng)本的聲像檔案，特制定本辦法。

　　第二條本的聲像檔案是指本各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

　　聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。

　　第三條聲像檔案是本全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　(二)聲像檔案資料的收集

　　第四條收集范圍

　　1.反映本主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料；

　　2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；

　　3.本有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料。

　　4.涉及本和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

　　5.其它單位形成的與本有關(guān)的重要聲像資料。

　　6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

　　第五條收集時(shí)間

　　1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

　　2.檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

　　第六條收集要求

　　1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；

　　2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；

　　3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

　　第七條聲像檔案資料的征集

　　1.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料；

　　2.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

　　第八條聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷

　　本各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。(三)聲像檔案的整理〖HT〗

　　第九條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。

　　第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。

　　第十一條分類、編號(hào)

　　1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。

　　3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

　　第十二條保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第十三條文字說(shuō)明的編寫

　　1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　2.編寫文字說(shuō)明的要求：

　　(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；

　　(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：

　　(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；

　　(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　　第十四條編制格式

　　1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫。

　　第十五條案卷要求

　　1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

　　2.卷內(nèi)目錄：

　　照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；

　　錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

　　3.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

　　第十六條編目

　　聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

　　(四)聲像檔案的保管

　　第十七條聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。

　　第十八條保管條件

　　底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%；

　　照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

　　第十九條底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。

　　第二十條對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。

　　第二十一條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

　　第二十二條建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

　　(五)聲像檔案的開發(fā)利用

　　第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

　　第二十四條建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。

　　第二十五條具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。

　　第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

　　第二十七條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。復(fù)制的希望你滿意。

　　檔案管理制度的范文有哪些

　　檔案管理制度的范文，下面就來(lái)給大家詳細(xì)介紹：

　　檔案管理制度可以分為三個(gè)部分來(lái)描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個(gè)可以描寫具體有哪些制度，第三個(gè)可以描寫有哪些特別注意事項(xiàng)。

　　檔案管理制度范文1

　　一、職責(zé)

　　1、檔案管理工作實(shí)行(含職能部門)、管理處和部門三級(jí)管理制度。

　　2、行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)、管理處和部門檔案管理工作，分別對(duì)、管理處和部門工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。

　　3、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。

　　二、管理內(nèi)容與方法

　　1、立卷歸檔

　　應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

　　⑴證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證，以及開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。

　?、埔?guī)章制度：包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

　　⑶行政資料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來(lái)文件，與政府行政主管部門和單位往來(lái)公文、公函、批復(fù)等文件，與其它、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件，發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。

　?、群贤Y料：包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。

　?、晒こ碳夹g(shù)資料：包括工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。

　?、收掌⒙曇糍Y料：包括反映發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。

　?、似渌铓w檔的文件資料。

　　管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

　?、殴举Y料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。

　　⑵規(guī)章制度：包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

　　⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

　?、任飿I(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

　　包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;

　　包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

　　包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;

　　包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。

　?、煞?wù)資料：包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料;

　　包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

　　包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

　　包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

　　包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

　　包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。

　?、市姓Y料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來(lái)文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來(lái)公文、公函、批復(fù)等文件，管理處與其它、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件，管理處發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等資料。

　?、苏掌⒙曇糍Y料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。

　　⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。

　　部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

　　管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。

　　部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。

　　客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。

　　2、立卷歸檔要求

　　⑴各類文件應(yīng)分別立卷，按年、按類裝訂成冊(cè);

　?、莆募恼呐c附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

　?、橇⒕須w檔的文件應(yīng)便于查找;

　?、任募袠?biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無(wú)標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;

　　⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;

　　⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　3、檔案的使用

　　⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　?、撇殚?、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;

　?、峭鈫挝唤栝?、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　4、檔案銷毀

　　⑴檔案保存期限，由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行;

　?、茖?duì)超過(guò)保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

　?、卿N毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

　?、葘?duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。

　　5、檔案管理

　　⑴、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

　?、茩n案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

　?、菣n案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告解決;

　?、葯n案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;

　?、闪⒕淼臋n案應(yīng)分類放入檔案盒存放。

　　6、檔案移交

　?、庞刹块T負(fù)責(zé)管理的檔案不移交，行政人事部、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

　?、朴刹块T負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

　?、秦?fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

　?、葯n案移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

　　三、責(zé)任

　　員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰：

　　1、損壞、丟失檔案的;

　　2、擅自提供、銷毀檔案的;

　　3、涂改、偽造檔案的;

　　4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

　　5、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損、損毀的;

　　6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

　　檔案管理制度范文2

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡(jiǎn)稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。

　　檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

　　一、檔案內(nèi)容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，

　　由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

　　查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

　　臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

　　2019年7月11日

　　檔案管理制度范文3

　　一、文書類

　　1.黨群組織工作文件材料

　　1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久

　　1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

　　1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示，上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料永久

　　1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久

　　1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級(jí)批復(fù)等材料永久

　　1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng)、黨性分析、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議(活動(dòng))記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久

　　1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

　　1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久

　　1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久

　　1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等永久

　　1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表，審批表，名冊(cè)及各種事跡材料

　　(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

　　(2)受到縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

　　1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級(jí)決定、批復(fù)等材料

　　(1)受到警告(不含)以上處分的永久

　　(2)受到警告處分的30年

　　1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料30年

　　1.15本村開展政治思想、形勢(shì)教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年

　　1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

　　1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程、代表名單、開幕詞、報(bào)告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

　　1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等材料永久

　　1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)，工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單、議程、開幕詞、報(bào)告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

　　1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)，會(huì)議記錄，工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久

　　1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久

　　1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

　　1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)、處罰決定等材料永久

　　1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

　　1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年

　　1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

　　1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久

　　1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

　　2.村務(wù)管理文件材料

　　2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

　　2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

　　2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

　　2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

　　2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　2.6本村干部、村民名冊(cè)，村辦股份股民名冊(cè)、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久

　　2.7本村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

　　2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

　　2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久

　　2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久

　　2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊(cè)等永久

　　2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

　　2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào)，收益分配報(bào)表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久

　　2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

　　2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

　　(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

　　(2)有處理結(jié)果的30年

　　(3)沒有處理結(jié)果的10年

　　2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

　　2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

　　2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

　　2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久

　　2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

　　2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

　　2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久

　　2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

　　2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久

　　2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料30年

　　2.26本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

　　3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理文件材料

　　3.1本村經(jīng)營(yíng)管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

　　3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營(yíng)決策方案、規(guī)劃永久

　　3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

　　3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

　　3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

　　3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

　　3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

　　3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等材料永久

　　3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

　　3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久

　　3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè)、股權(quán)登記簿永久

　　3.12本村新辦、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程、合同、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料永久

　　3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

　　3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

　　3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

　　3.16本村有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的爭(zhēng)議、索賠、判決等材料永久

　　3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營(yíng)招商的合同、協(xié)議等材料永久

　　3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的10年

　　3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊(cè)永久

　　3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

　　3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

　　3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

　　3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估，資金、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料永久

　　3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

　　3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

　　3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年

　　3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

　　3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購(gòu)、留、分配等材料永久

　　3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

　　3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久

　　3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久

　　3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

　　3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

　　3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久

　　3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久

　　3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

　　3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年

　　3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議永久

　　3.39通過(guò)協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料永久

　　3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

　　3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久

　　3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

　　3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久

　　3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書、變更登記申請(qǐng)書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

　　3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書、登記表和備案證明等材料永久

　　3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久

　　3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告、注冊(cè)表永久

　　3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久

　　二、基建項(xiàng)目類

　　1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久

　　2.可行性研究報(bào)告、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久

　　3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久

　　4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久

　　5.地質(zhì)勘探合同、報(bào)告、記錄、說(shuō)明等材料永久

　　6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

　　7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長(zhǎng)期

　　8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長(zhǎng)期

　　9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長(zhǎng)期

　　10.施工設(shè)計(jì)、說(shuō)明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長(zhǎng)期

　　11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

　　12.施工監(jiān)理文件材料長(zhǎng)期

　　13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

　　14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久

　　三、設(shè)施設(shè)備類

　　1.設(shè)備儀器購(gòu)置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)和購(gòu)置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長(zhǎng)期

　　2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購(gòu)合同、購(gòu)買協(xié)議等材料長(zhǎng)期

　　3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料長(zhǎng)期

　　4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長(zhǎng)期

　　5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長(zhǎng)期

　　6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長(zhǎng)期

　　7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)、批復(fù)、證明等材料長(zhǎng)期

　　四、會(huì)計(jì)類

　　1.各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類

　　2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

　　2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

　　3.會(huì)計(jì)報(bào)表類

　　3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久

　　3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

　　3.3月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年

　　4.其他類

　　4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久

　　4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

　　4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

　　五、照片類

　　1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)村視察、檢查工作的照片永久

　　2.國(guó)際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來(lái)活動(dòng)的照片永久

　　3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片永久

　　4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久

　　5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

　　6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

　　以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。