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監(jiān)理檔案館存檔要求

時間:2023-03-07 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  監(jiān)理檔案館存檔要求:

  一、檔案存放要求:

  1、檔案館應按照規(guī)定的分類存放,檔案應當有序排列,并且每一類檔案應該有一個獨立的檔案柜,以便于查找。

  2、檔案館應有完善的管理制度,定期檢查檔案,確保檔案的安全和完整性。

  3、檔案應當按照存儲時間順序排列,以便查找。

  4、檔案應當按照規(guī)定的存放要求,如果檔案需要保存一段時間,應當按照規(guī)定的檔案存放要求進行存放,以確保檔案的完整性和安全性。

監(jiān)理檔案館存檔要求

  二、檔案歸檔要求:

  1、檔案應當按照規(guī)定的分類進行歸檔,以便于查找。

  2、檔案應當按照規(guī)定的格式進行歸檔,以便于查找和檢索。

  3、檔案應當按照規(guī)定的存放要求進行存放,以確保檔案的完整性和安全性。

  4、檔案應當按照規(guī)定的時間順序進行歸檔,以便于查找和檢索。

  5、檔案應當按照規(guī)定的存放要求進行存放,以確保檔案的安全性。

  安全監(jiān)理資料及其歸檔制度?

  安全監(jiān)理資料及其歸檔制度具體內容是什么,下面為大家解答。

  1、在監(jiān)工程安全資料在無廣東或深圳的統(tǒng)一用表前,均必須使用SLG—A—□□□安全監(jiān)理統(tǒng)一用表,以利落實安全監(jiān)理制度、程序和界定安全管理責任。2、歸類整理和歸檔的資料主要有:

 ?。?)、監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理細則;

 ?。?)、經核查認可的施工單位的資質證書、安全生產許可證、“三類”人員安全生產培訓合格證、特種工操作證、項目經理(建造師)崗位證書;

 ?。?)、經審查審定的施工組織設計、專項施工方案、應急救援預案及其報審表;

  (4)、大型施工機械租憑合同、檢測報告(安裝后、拆除前)初始登記表、使用登記表。

 ?。?)、各階段的監(jiān)理審查、核查、檢查、巡查記錄

 ?。?)、安全旁站監(jiān)理記錄;

 ?。?)、監(jiān)理工作聯(lián)系單、安全隱患整改通知、整改報告、以及暫時停止施工通知書、復工申請報審表、監(jiān)理報告、快報等;

 ?。?)、文明施工與安全防護措施費用管理資料;

  3、整理和歸類必須及時、有序、規(guī)范,以備查驗。

  4、在檔案館尚未要求將安全資料全部歸檔的現階段,工程竣工驗收后,除必須歸檔部分資料外,其余資料由項目監(jiān)理機構指定專人移交監(jiān)理部作短期保存。

  監(jiān)理資料歸檔整理要求

  一、監(jiān)理資料的分類

 ?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t

  分類有序、規(guī)范完整、科學系統(tǒng)

 ?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求

  1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷,如下:

  第一冊(1)基礎卷(2)綜合卷

  第二冊(1)進度卷(2)材料報驗卷(3)施工報驗卷(4)付款卷

  第三冊(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷

 ?。?)月報、紀要、登記、其他卷(5)C類表卷

  第四冊(1)監(jiān)理日記卷

  二、各類資料內容

  (一)基礎卷

  1、按有關規(guī)定建設單位應提出的材料:

 ?、俳ㄔO工程批準文件、技術資料

  ②工程建設招標投標文件

 ?、凼┕こ邪贤⒎职贤?/p>

 ?、苁┕た偘鼏挝毁Y質證書等資料(含總包施工人員資質資料)。

  2、按有關規(guī)定,監(jiān)理單位應報建設行政主管部門的材料(副本)

 ?、俦O(jiān)理招投標文件(含監(jiān)理大綱)

 ?、诒O(jiān)理合同

 ?、郾O(jiān)理單位資質證書

  ④監(jiān)理機構組成人員及崗位證書(含人員一覽表)

 ?、荼O(jiān)理人員項目手冊

  ⑥主要監(jiān)理設備資料(含設備明細表)

 ?。ǘ┚C合卷

 ?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質量評估報告、專題報告

  ②A1工程開工報審表(附件)

 ?、跘3.4分包單位資格報審表(附資質證明材料及業(yè)績證明)

 ?、蹷10監(jiān)理工作總結

  (三)進度卷

 ?、貯2.1工程進度計劃報審表(附件)

 ?、贏2.2延長工期報審表(附書面證據材料)

  (四)材料驗收卷

 ?、貯3.2材料(構配件)、設備進場使用報驗單(附清單和質量證明文件)

 ?。ㄎ澹┦┕を炇站?/p>

 ?、貯3.1施工組織設計/方案報審表(附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見)

  ②A3.3工序質量報驗單(附□□檢驗批質量驗收記錄表□□分項工程質量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)

 ?、跘3.3工序質量報驗單(通用)(□□質量驗收記錄表)

 ?、蹵3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書(圖)等)

 ?、軦3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)

  ⑥B11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)

 ?、逜7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)

  (六)付款卷

 ?、貯4.1工程計量報審表(附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單)

 ?、贏4.2工程費用索賠報審表(附證據文件和說明、索賠計算書和清單)

 ?、跙8工程款支付證書(附完審計量清單和說明,A4.3工程款支付申請及審查意見書)

 ?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷

 ?、貯8承包單位通用報審表(附報審資料)

 ?。ò耍〣表卷

  1、工程資料

 ?、賵D紙會審記錄

 ?、贏9工程變更單

  ③B9工程質量評估報告

  2、監(jiān)理管理資料

  ④B12監(jiān)理規(guī)劃

 ?、軧13監(jiān)理實施細則

 ?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷

  ①C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對應回復單)

 ?、贐2監(jiān)理工程師通知單(類)(及對應表《監(jiān)理工程師通知回復單(類)》A5)

  ③B3工程暫停令(《工程復工報審表》A6)

 ?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對應回復單)

  (十)月報、紀要、登記、其他卷

 ?、貰5監(jiān)理月報

 ?、贐6________會議紀要和會議記錄

 ?、蹃砦牡怯洷?/p>

  ④發(fā)文登記表

 ?、葙Y料管理臺帳

  ⑥其他(含上級及外部來文、內部性文件)

 ?。ㄊ唬〤類表卷

 ?、貱1建設單位通知單

 ?、贑2建設單位聯(lián)系

  第四冊13、監(jiān)理日記卷

 ?。ㄊ〣7監(jiān)理日記()

  3、各卷資料整理要求

 ?。?)應按資料歸檔保存期限建立分卷

  (2)各卷(或分卷)應建立封面、目錄(或管理臺帳)

 ?。?)分卷資料應按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。

 ?。?)卷內容與其他卷內容有交叉而不宜歸為一卷內時,應建立目錄并注明其檢索位置。

 ?。?)對于無歸檔要求的資料,原件應返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復印件,但應對復印件與原件核實一致,并加蓋紅章后,簡裝成附卷移交檔案室暫存。

  (6)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡裝原則不受此限。

  4、資料管理期限要求

 ?。?暫存:是指保存期在5年以內。(2)短期:是指保存期在20年以內。(3)長期:是指保存期等于工程使用壽命期內。(4)永久:是指需永久保存的。

  建筑工程中監(jiān)理需要存檔的資料有哪些?

  監(jiān)理檔案館存檔要求

  監(jiān)理歸檔資料與保管期限基本如下:

  1合同與其他事項

  1.1監(jiān)理委托合同長期

  1.2工程延期報告及審批長期

  1.3費用索賠報告及審批長期

  1.4合同爭議、違約報告及處理意見長期

  1.5合同變更材料長期

  2開工審批文件

  2.1工程開工/復工審批表長期

  2.2工程開工/復工暫停令長期

  3監(jiān)理機構

  3.1工程項目監(jiān)理機構(項目監(jiān)理部)及負責人名單長期

  4質量控制

  4.1監(jiān)理月報中的有關質量問題長期

  4.2監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題長期

  4.3不合格項目通知長期

  4.4質量事故報告及處理意見長期

  5監(jiān)理通知

  5.1有關進度控制的監(jiān)理通知長期

  5.2有關質量控制的監(jiān)理通知長期

  5.3有關造價控制的監(jiān)理通知長期

  移件人接件人審核

  時間時間時間

  總監(jiān)理負責制

  序號歸檔文件保管期限備注檔案盒編號

  6監(jiān)理工作總結

  6.1工程竣工總結長期

  6.2質量評價意見報告長期

  7工程質量檢驗記錄(土建工程)(要求按幢號裝盒整理)

  7.1檢驗批質量驗收記錄長期

  7.2分項工程質量驗收記錄長期

  7.3基礎、主體工程驗收記錄長期

  7.4幕墻工程驗收記錄長期

  7.5分部(子分部)工程質量驗收記錄長期

  8工程質量檢驗記錄(電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、智能、電梯工程)(要求按幢號裝盒整理)

  8.1檢驗批質量驗收記錄長期

  8.2分部工程質量驗收記錄長期

  8.3分部(子分部)工程質量驗收記錄長期

  9監(jiān)理規(guī)劃

  9.1監(jiān)理規(guī)劃短期

  9.2監(jiān)理實施細則短期

  9.3監(jiān)理部總控制計劃等短期

  10監(jiān)理工作總結

  10.1專題總結短期

  10.2月報總結短期

  11竣工驗收資料

  11.1單位工程質量竣工驗收記錄企規(guī)

  11.2建設工程竣工驗收備案表企規(guī)

  11.3竣工移交證明企規(guī)

  12其它資料

  建筑工程中監(jiān)理需要存檔的資料有哪些

  建筑工程文件歸檔目錄

  一建筑安裝工程

  序號歸檔文件建設

  單位施工

  單位設計

  單位監(jiān)理

  單位城建檔案館

  (一)土建工程

 ?、偈┕そM織設計長期

 ?、诩夹g交底長期長期

  ③圖紙會審記錄長期長期長期V

 ?、苁┕ゎA算的編制和審查短期短期

 ?、菔┕と罩径唐诙唐?/p>

 ?、蘅刂凭W設置資料長期長期V

  ⑦工程定位測量資料長期長期V

 ?、嗷坶_挖線測量資料長期長期V

  ⑨施工安全措施短期短期

 ?、馐┕きh(huán)保措施短期短期

 ?。ǘ┑鼗幚碛涗?/p>

 ?、俚鼗F探記錄和釬探平面布點圖永久長期V

 ?、隍灢塾涗浐偷鼗幚碛涗浻谰瞄L期V

  ③樁基施工記錄永久長期V

 ?、茉嚇队涗涢L期長期V

  (三)工程圖紙變更記錄

 ?、僭O計會議會審記錄永久長期長期V

  ②設計變更記錄永久長期長期V

 ?、酃こ糖⑸逃涗浻谰瞄L期長期V

 ?。ㄋ模┦┕げ牧项A制構件質量證明文件及復試試驗報告

 ?、偕啊⑹?、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期V

  ②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期V

  ③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期V

  ④預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄長期V

 ?、莨こ涛镔Y選樣送審表短期

 ?、捱M場物資批次匯總表短期

 ?、吖こ涛镔Y進場報驗表短期

  (五)施工試驗記錄

  ①土壤(素土、灰土)干密度試驗報告長期

  ②土壤(素土、灰土擊實試驗報告

 ?、凵皾{配合比通知單長期

  ④砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告長期

 ?、莼炷僚浜媳韧ㄖ獑伍L期

  ⑥混凝土(試塊)抗壓強度報告長期V

 ?、呋炷猎囼灴?jié)B試驗報告長期V

 ?、嗌唐坊炷脸鰪S合格證、復試報告長期V

  ⑨鋼筋接頭(焊接)試驗報告長期V

 ?、夥浪こ淘囁畽z查記錄長期

  11樓地面、屋面坡度檢查記錄長期

  12土壤、砂漿、混凝凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B實驗報告匯總表長期V

 ?。╇[蔽工程檢查記錄

 ?、倩A和主體結構鋼筋工程長期長期V

 ?、阡摻Y構工程長期長期V

 ?、鄯浪こ涕L期長期V

  ④高程控制長期長期V

 ?。ㄆ撸┦┕び涗?/p>

 ?、俟こ潭ㄎ粶y量檢測記錄永久長期V

 ?、陬A檢工程檢查記錄短期

 ?、鄱┗炷翑嚢铚y溫記錄短期

 ?、芏┗炷琉B(yǎng)護測溫記錄短期

 ?、轃煹?、垃圾道檢查記錄短期

 ?、蕹两涤^測記錄長期

 ?、呓Y構吊裝記錄

  長期

  ⑧現場施工預應力記錄長期

 ?、峁こ炭⒐y量長期長期V

 ?、庑滦徒ㄖ牧祥L期長期V

  11施工新技術長期長期V

 ?。ò耍┕こ藤|量事故處理記錄永久V

  (九)工程質量檢驗記錄

 ?、贆z驗批質量驗收記錄長期長期長期

 ?、诜猪椆こ藤|量驗收記錄長期長期長期

  ③基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期V

  ④幕墻工程驗收記錄永久長期長期V

 ?、莘植浚ㄗ臃植浚┕こ藤|量驗收記錄永久長期長期V

  關于工程監(jiān)理檔案的一些問題

  1、監(jiān)理單位的資質和工程師的資質復印件附到什么文件里?

  答:一般業(yè)主有,監(jiān)理也備案了,所以不需要。

  2、工程報驗單需不需要裝訂?

  答:交城市檔案館,就直接交;交檔案館,直接裝檔案盒就可以;

  3、監(jiān)理檔案除了監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則還需要什么資料?

  答:除了上述,還有:月報、會議紀要、評估報告等等,凡是監(jiān)理簽署的各項文件都要;如檔案館的話,按貫標的要求進行歸檔。

  一個工程竣工驗收之后,監(jiān)理需要存檔哪些資料?

  監(jiān)理歸檔資料比較多,常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式,按監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理責任要求,至少要15種。原則是要體現追查責任、查明真相時有價值的資料必須有歸檔,如:監(jiān)理單位資質與委派總監(jiān)及主要監(jiān)理人員證書復印件、監(jiān)理規(guī)劃、細則。

  監(jiān)理工作記錄主要有:月報、會議紀要、工作總結、各種主要審批表,如:開工、組織設計審批、簽證等。監(jiān)理工作記錄主要有:聯(lián)系單、通知單、旁站記錄、監(jiān)理組織的各分部、預驗收會議紀要及評估報告。與施工單位有重復的工程變更資料根工程情況決定,對有可能有糾紛的就要入檔。監(jiān)理日記要入檔。

  總之,以監(jiān)理為主的過程資料要入檔,后期與監(jiān)理有糾紛可能的盡量入檔,與施工單位重復的不入檔,過程驗收資料不入檔。提醒一下,不入檔不等于不保存,工程資料原則上監(jiān)理要留存到工程審計、保修期滿。

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