(1)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負責(zé)人參加上級機關(guān)召開的會議帶回的文件材料，尤其本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話、發(fā)言以及會議上印發(fā)本單位的典型材料。

(2)代上級機關(guān)擬稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。

(4)國家、省、市和上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)查、檢查本機關(guān)、本系統(tǒng)工作時的指示、講話、題詞和聲像等材料。

(5)本機關(guān)召開的黨代會、職代會、團代會、黨組(黨委、總支、支部)會、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會、工作會議、專業(yè)會議等形成的會議記錄、紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿等文件材料。

(6)本機關(guān)各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計報表和分析材料。

如：黨員、團員、干部、離退休干部、公務(wù)員統(tǒng)計報表，機構(gòu)編制、人事、勞動工資、社會統(tǒng)籌、保險、固定資產(chǎn)、紀(jì)檢監(jiān)察案件統(tǒng)計報表，主管業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表，財務(wù)決算，審計結(jié)論等。

(7)本機關(guān)目標(biāo)管理、 文明建設(shè)、廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、綜合治理、計劃生育等工作以及突發(fā)事件、重大活動中形成的文件材料。

(8)本機關(guān)各級黨組織在工作活動中形成的文件材料。

(9)本機關(guān)干部、職工定級、晉級、任免、調(diào)動、獎懲、考核、錄聘、離退、職稱評定等勞動人事方面的審批材料及黨員、干部、職工名冊。

(10)本機關(guān)制定的規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定、工作規(guī)范、崗位職責(zé)等。

(11)本機關(guān)編印的簡報、出版物定稿、樣本，包括機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、組織史、志書等。

(12)本機關(guān)與外機關(guān)簽訂的各種合同、協(xié)議書等。

(13)本機關(guān)檢查下級單位的工作、調(diào)查研究時形成的文件材料。

(14)新聞媒體(報社、電臺、電視臺、雜志社)報道、轉(zhuǎn)載本機關(guān)工作活動的文章、圖片、采播通知單等。

(15)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的述職報告。

(16)政府部門在整個采購過程中所形成的報告、標(biāo)書、合同等，如：

①用戶申請報告、項目要求、設(shè)計方案等反映采購要求的文件；

②招標(biāo)通知、競標(biāo)登記、競標(biāo)單位的標(biāo)書、競標(biāo)會議議程、專家名單、專家意見、競標(biāo)結(jié)果，采購合同記載競標(biāo)和采購合同鑒定過程的文件材料；

③合同變更、設(shè)計更改、驗收意見、合同執(zhí)行報告、爭議處理等記載合同管理執(zhí)行情況的文件材料。