包頭市包頭市，別稱九原、鹿城、草原鋼城、稀土之都、世界綠色硅都，是內(nèi)蒙古自治區(qū)轄地級(jí)市，國(guó)務(wù)院批復(fù)確定的內(nèi)蒙古自治區(qū)重要的經(jīng)濟(jì)中心、呼包鄂城市群中心城市之一和中國(guó)重要的工業(yè)基地。由此可以看出，包頭市有著類型豐富的檔案資源。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域也在不斷引入新的技術(shù)和設(shè)備，以提高管理效率和安全性。包頭地區(qū)的檔案掃描公司通過專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)，為各類企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供高效、安全、便捷的檔案掃描服務(wù)。

　　包頭檔案掃描公司的服務(wù)內(nèi)容：

　　第一，檔案整理和清點(diǎn)服務(wù)。在檔案掃描之前，掃描公司會(huì)對(duì)客戶所移交的檔案進(jìn)行初步整理和分類等工作。一方面，是要清點(diǎn)檔案實(shí)際數(shù)量與目錄是否有出入，了解檔案的基本情況，如類型、保管期限、檔案現(xiàn)存狀態(tài)等。此外還要明確客戶檔案掃描的目標(biāo)、以及是否有其他特殊要求。另一方面，為了確保后續(xù)檔案掃描質(zhì)量，掃描公司還會(huì)指派專業(yè)人員對(duì)檔案原件上的污漬、灰塵、霉跡等進(jìn)行清理，以防遮擋檔案信息。

　　第二，檔案掃描服務(wù)。該服務(wù)是整個(gè)環(huán)節(jié)中的核心步驟。專業(yè)的檔案掃描公司通常會(huì)配備較為完善的檔案掃描設(shè)備。在實(shí)際工作中，公司會(huì)根據(jù)客戶檔案的實(shí)際情況和要求，選擇最能符合需要的掃描設(shè)備來開展掃描工作。例如，如果客戶的檔案狀態(tài)良好，想選擇性價(jià)比較高的掃描方式，則可以選擇日常工作中最常使用的平板式掃描儀來進(jìn)行掃描;如若客戶的檔案是建筑圖紙等面積較大的檔案類型，公司會(huì)推薦客戶使用專門的大幅面掃描儀，以確保檔案掃描的完整性和準(zhǔn)確性。此外，還包括饋紙式掃描儀、非接觸式掃描儀等各種其他類型的掃描設(shè)備可供選擇和使用。

　　第三，圖像處理服務(wù)。掃描后，檔案掃描公司還會(huì)對(duì)圖像一一進(jìn)行檢查，篩選出模糊、空白過大或缺字等不符合要求的圖像，首先嘗試使用圖像處理軟件(photoshop)進(jìn)行進(jìn)一步的加工和處理，包括裁剪、校正、增強(qiáng)等操作：

　　糾偏：對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　　去污：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　　圖像拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　如若通過圖像處理無(wú)法解決，則需要重新對(duì)該頁(yè)檔案進(jìn)行掃描。

　　第四，光學(xué)字符識(shí)別服務(wù)。檔案掃描最主要的目標(biāo)之一就是更好地提供利用。光學(xué)字符識(shí)別是數(shù)字化檔案利用的重要一環(huán)。在完成掃描和圖像處理程序后，檔案掃描公司會(huì)使用光學(xué)字符識(shí)別軟件對(duì)圖像中的文字進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，將其轉(zhuǎn)換為可編輯的文本形式，使客戶實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞一鍵快速定位檔案信息，極大地便利了對(duì)檔案信息的查詢和利用。

　　第五，數(shù)據(jù)掛接服務(wù)。數(shù)據(jù)掛接又稱數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和完整性所需要的流程。檔案掃描公司會(huì)借助軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的數(shù)字檔案進(jìn)行匹配掛接，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字檔案與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開等，以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。

　　第六，數(shù)據(jù)移交服務(wù)?？梢酝ㄟ^各種不同的存儲(chǔ)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，例如：硬盤驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)連接的存儲(chǔ)設(shè)備或云服務(wù)器等。所使用的具體技術(shù)將取決于傳輸圖像的數(shù)量，以及相關(guān)檔案管理部門的要求。這樣就可以確保數(shù)字檔案被妥善存儲(chǔ)和保護(hù)，并可供將來訪問和使用。